AGendapunt 10. afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop jeugd 20190704

Onderwerp

Afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop jeugdhulp Zeeland

Plaats

Goes

Datum

4 juli 2019

Aanwezig: Bestuurders:

Zeeuwse inkooporganisatie: Programmamanager jeugd: Ondersteuning:

Mw. Van de Plasse, dhr. Alssema, dhr. Harmsen, dhr. Werkman, mw. Slenter, mw. Doorn, mw. Suij, dhr. Van den Bos, dhr. Vader, dhr. Van Halderen, dhr. Verburg, dhr. Ruissen, Mw. Evertz dhr. Magnee mw. Idema dhr. Meulenberg, mw. Nooren

Nr

Onderwerp

Besluit

1.

Opening, vaststelling agenda en mededelingen

Dhr. Alssema opent de vergadering. De agenda wordt vastgesteld. Mededelingen Dhr. Magnee meldt dat de jaarrekening GGD gereed is en morgen op de agenda van het AB GGD staat. Ook dit jaar is er sprake van een oordeelsonthouding. Dit heeft te maken met de steekproef naar de rechtmatigheid van de zorg en dat dit in veel gevallen niet kan worden aangetoond. De verschillen per gemeente zijn echter groot, hier wordt kort bij stilgestaan. Gesteld wordt dat het toekennen van de beschikkingen (en het daarmee volgen van de verordening) een verantwoordelijkheid is van de individuele gemeenten. Voor vragen kan de inkooporganisatie worden benaderd. Op de agenda van het AB GGD staat tevens een notitie over de procedure m.b.t het opstellen van de jaarrekening. In deze notitie wordt ingegaan op de nadelen om dit te doen op basis van de begroting (t+1). Dit roept enige verbazing op, omdat deze oplossing het resultaat was van een zorgvuldig proces. Afgesproken wordt de uitkomsten hiervan af te wachten. Dhr. Magnee meldt dat vorige week aandacht is geweest in pers naar aanleiding van een onderzoek van Follow the Money over grote winsten bij zorginstellingen. In Zeeland betref t dit uiteindelijk 2 organisaties. Dit heeft in een aantal gemeenten geleid tot raadsvragen. De concept-antwoorden hierop – die door de inkooporganisatie zijn opgesteld – worden gedeeld met de gemeenten.

2.

Afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop 6 juni 2019

De af sprakenlijst van de vergadering van 6 juni wordt ongewijzigd vastgesteld.

3.

Vaststelling van de tarieven 2020

Dhr. Magnee legt uit dat de nieuwe tarieven voor de jeugdhulp onderdeel zijn van de aanbestedingstukken. Deze tarieven zijn vanuit de inkooporganisatie opnieuw berekend, extern getoetst,

1

en besproken met alle aanbieders. Dit heeft geleid tot het tarievenblad 2020. Deze tarieven zijn gepubliceerd onder voorbehoud van goedkeuring door de bestuurscommissie. Tevens is – naar aanleiding van een vraag van dhr. Van den Bos in de vorige bestuurscommissie – een overzicht toegevoegd met de perceelindeling en de aanbestedingsvorm. Dhr. Van den Bos geeft aan dat dit afdoende is. -

-

-

Dhr. Magnee geeft aan dat de tariefstijging van 4,5% niet veel af wijkt van de normale indexering (van +- 3,5%). Vanuit het Rijk zijn middelen toegevoegd aan het gemeentefonds om deze stijging te kunnen compenseren. Af gesproken wordt dit toe te voegen aan het advies en het aangepaste stuk naar de beleidsmedewerkers te sturen. Dhr. Van den Bos vraagt aandacht voor het komen tot innovatie en het daar bestuurlijk op kunnen sturen. Dhr. Magnee antwoordt dat dit onderdeel is van de transf ormatieagenda. Op vraag van mw. Suij geeft dhr. Magnee aan dat een link naar de aanbestedingsstukken te vinden is op de website van de inkooporganisatie. Aanvullend geeft dhr. Magnee aan dat 400 vragen zijn binnengekomen die nu worden beantwoord en opgenomen worden in de nota van inlichtingen.

De bestuurscommissie besluit conform voorstel in te stemmen met: De berekeningswijze van de tarieven voor jeugdhulp 2020 op basis van actuele, gevalideerde inzichten. De tarieven zoals vermeld in de bijlage ‘tarievenblad 2020’. De bestuurscommissie neemt kennis van: De inrichting van de aanbesteding jeugdhulp voor de periode 2020 – 2023. De mogelijkheid tot het contracteren van lokale en identiteitsgebonden aanbieders. 4.

Stand van zaken vacature directeur inkooporganisatie jeugdhulp

-

Stand van zaken procedure vacature Dhr. Alssema geeft aan dat de afgelopen periode meerdere gesprekken zijn gevoerd maar dat – door diverse redenen – geen geschikte kandidaat is gevonden. Aan de directeur van de GGD is gevraagd om een memo op te stellen m.b.t. het vervolgproces. Deze memo is niet ontvangen maar inmiddels zijn wel drie bureaus geselecteerd die het proces kunnen begeleiden. Er wordt kort stilgestaan bij het gelopen proces en de leerpunten hieruit voor het vervolg. De bestuurscommissie stemt in met het voorgestelde vervolgproces.

-

Verlenging inzet dhr. Magnee Dhr. Magnee heeft in het college van inkoop aangegeven bereid te zijn na te willen denken over een overbruggingsperiode tot het moment dat er een nieuwe directeur is (ter voorkoming dat er een vacuüm ontstaat). Naar aanleiding hiervan heeft hij een aanbod gedaan dat ter instemming voorligt. Door de bestuurscommissie wordt hier unaniem mee ingestemd, met dank voor de flexibele houding. Dit advies wordt doorgegeven aan het AB van de GGD.

2

5.

6.

Overige zaken

Sluiting

-

Dhr. Harmsen meldt dat er een hoge factuur is binnengekomen vanuit het Erasmus die betrekken heeft op geleverde zorg van een aantal jaar geleden. Hij vraagt naar de procedure. Dhr. Magnee antwoordt dat dit past binnen de wetgeving. De inkooporganisatie heeft het afgelopen jaar werk gemaakt van het afschrijven van de Kruisposten. Dit heef t tot een financiële meevaller geleid, echter het blijft mogelijk om nog nabranders te krijgen.

-

Op vraag van dhr. Harmsen geeft dhr. Magnee aan dat de terugbetaling van Juvent is verwerkt in de jaarrekening (wanneer het gaat om het macrobudget) en het transf ormatiefonds.

-

Dhr. Alssema meldt dat er een notitie m.b.t. de governance (relatie GGD en IJZ) op de agenda van het AB GGD staat dat niet is voorbesproken met het college van inkoop. Dit is niet wenselijk. Afgesproken wordt het AB GGD voor te stellen dit stuk niet te bespreken en een volgende keer terug te laten komen, met de visie van het college van inkoop hierop. De leden van het AB GGD nemen dit mee.

-

Dhr. Alssema meldt vanmorgen overleg te hebben gehad met de Raad van Toezicht en het bestuur van Intervence. Dit was constructief en positief. Geconcludeerd wordt dat er goede stappen worden gezet. Dhr. Magnee geeft m.b.t. de financiële situatie aan dat rekening moet worden gehouden met een aanvullende bijdrage voor 2019 en 2020. Dit zal de komende tijd verder worden uitgewerkt en komt terug.

-

3