Agendapunt 07b. Raadsvoorstel gunning accountantsdiensten 2024

Raadsvoorstel Datum vergadering Agendapunt Zaaknummer Onderwerp

: : : :

Portefeuillehouder Programma Opgesteld door: Afdeling

: : :

4 juli 2024 07b. Z24.191368 / D24.1174020 Gunning accountantsdiensten 2024

Hilda Jonkers - Hereijgers Concern

Gevraagd besluit 1. De aanbesteding accountantsdiensten voorlopig te gunnen aan accountant Baker Tilly. 2. Baker Tilly, indien de bezwaartermijn van 20 kalenderdagen is verstreken zonder dat een kort geding aanhangig is gemaakt, de opdracht voor het uitvoeren van accountantsdiensten definitief te gunnen. De overeenkomst wordt aangegaan voor de boekjaren 2024 en 2025 met een optie tot verlenging van maximaal vier maal één jaar (tot maximaal boekjaar 2029). 3. In de bestuursrapportage 2024 en de begroting 2025 de meerkosten uit deze Europese aanbesteding voor de accountantsdiensten voor € 30.000 mee te nemen en te dekken uit de algemene reserve. Juridische grondslag Omdat het contract met de huidige accountant na de controle op de jaarrekening 2023 afloopt moet een aanbesteding plaatsvinden. De raad is op grond van artikel 2 van de Controleverordening gemeente Goes verantwoordelijk voor de opdrachtverlening voor de accountantscontrole. Aanleiding Het huidige contract voor de accountantscontrole loopt af na de controle van boekjaar 2023. Voor de accountantscontrole vanaf boekjaar 2024 wordt een nieuw meerjarencontract met een accountantskantoor afgesloten. Resultaat De overeenkomst wordt aangegaan voor een vaste periode van twee jaar, met de mogelijkheid om de looptijd vier keer één jaar te verlengen.

De ingangsdatum van de overeenkomst is het boekjaar 2024 en het betreft voorts het boekjaar 2025 met een mogelijke optie voor de boekjaren 2026, 2027, 2028 en 2029. Argumenten Voor de aanbesteding is een aanbestedingsdocument opgesteld waarin de eisen aan de opdracht en de selectie- en gunningscriteria zijn opgenomen vastgesteld. In dit programma van eisen is benoemd welke gunningscriteria gehanteerd worden in de aanbestedingsprocedure. Vanuit de auditcommissie en de organisatie is een beoordelingsteam samengesteld welke de inschrijvingen hebben beoordeeld. Na de publicatie van de aanbesteding zijn door drie inschrijvers vooraf vragen gesteld. Hierop is vanuit de organisatie een zogenaamde Nota van Inlichtingen opgesteld. Op basis van deze informatie hebben twee partijen een inschrijving ingediend. De derde partij heeft niet ingeschreven. De twee inschrijvingen zijn door het beoordelingsteam beoordeeld op basis van een schriftelijk deel en een mondeling deel in de vorm van een presentatie/interview. Op basis van de - vooraf - opgestelde gunningscriteria (kwaliteit en prijs) en wegingsfactoren, komt Baker Tilly naar voren als de inschrijver met de beste prijs-kwaliteitsverhouding. U wordt daarom voorgesteld de opdracht voor de accountantsdiensten 2024 - 2025 voorlopig te gunnen aan Baker Tilly.

De voorlopige gunning is nodig om de afgewezen inschrijver in de gelegenheid te stellen om desgewenst binnen 20 dagen na dagtekening van de voorlopige gunningsbeslissing bezwaar te maken. Indien hiervan geen gebruik wordt gemaakt, wordt de voorlopige gunning omgezet in een

Agendapunt Pagina 2

definitieve gunning door toezending van de definitieve opdracht en ondertekening van de overeenkomst. Kanttekeningen Financiën Wat kost het? Het geoffreerde bedrag van € 124.750 is € 30.000 hoger dan het huidig structureel geraamde budget voor de accountantsdiensten. Dit heeft enerzijds te maken met de prijsstijgingen als gevolg van de inflatie en de krapte in de arbeidsmarkt voor accountancy. De financiële gevolgen zullen verwerkt worden in de bestuursrapportage 2024 en begroting 2025. Hoe worden de kosten gedekt? De hogere kosten worden gedekt vanuit de algemene reserve. Zijn er grote gevolgen voor het weerstandvermogen? Er zijn geen grote gevolgen voor het weerstansvermogen. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie & Participatie Wie zijn de betrokken bij dit raadsbesluit? Er is geen betrokkenheid geweest van inwoners of partijen buiten de raad en de ambtelijke organisatie. Hoe wordt aan participatie uitvoering gegeven? Er is geen betrokkenheid geweest van inwoners of partijen buiten de raad en de ambtelijke organisatie. Uitvoering N.v.t. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Goes,

mr. H.E. Schild Secretaris

C.H. van den Bos Burgemeester