Agendapunt 07. Raadsvoorstel Een betrokken raad

Raadsvoorstel Datum vergadering Agendapunt Zaaknummer Onderwerp

: : : :

10 februari 2022

Portefeuillehouder Programma Opgesteld door: Afdeling

: :

drs. M. Mulder MSc Bestuur Frans de Kok Griffie

:

Z22.107279 / D22.841638 Rekenkameronderzoek Een betrokken raad

Gevraagd besluit 1. kennis te nemen van het eindverslag van de Rekenkamercommissie Goes, getiteld “Een betrokken raad”, de daarin opgenomen bevindingen, alsmede de op grond daarvan geformuleerde conclusies en aanbevelingen; 2. zich te conformeren aan de aanbevelingen 1 t/m 4 zoals genoemd in het eindverslag; 3. kennis te nemen van de reactie van het college op de aanbevelingen 5 t/m 11 zoals opgenomen in het eindverslag. Juridische grondslag - Artikel 81 Gemeentewet - Verordening op de gemeentelijke Rekenkamercommissie 2021 Aanleiding De Rekenkamercommissie Goes (hierna: RKCie) heeft onderzoek gedaan naar de wijze waarop de raad wordt betrokken bij projecten van de gemeente Goes die door de raad zijn geaccordeerd. In 2019 inventariseerde de RKCie welke onderwerpen die de gemeente Goes aangaan zich lenen voor rekenkameronderzoek. Hierbij is onder andere het aanbestedingsbeleid genoemd. De conclusie was dat er bij verschillende aanbestedingen en (verkoop)projecten sprake was van financiële tegenvallers. Gaandeweg verschoof het accent van onderzoek naar het aanbestedingsbeleid naar onderzoek naar de wijze waarop de raad wordt betrokken bij projecten die door de raad zijn geaccordeerd. Verschillende keren kwam de raad voor onaangename verrassingen te staan als het gaat om financiële aspecten van projecten waarover niet regulier wordt gerapporteerd.

Binnen de RKCie was er al vrij snel overeenstemming over de te onderzoeken casussen om aan de hand daarvan na te gaan op welke wijze de raad hierover wordt geïnformeerd. De geselecteerde onderwerpen zijn: 1. de verkoop van De Villa (v/d Spiegelstraat), 2. de voorgenomen sluiting en verkoop van De Griffioen te Wolphaartsdijk en 3. renovatie van Buurthuis De Pit in Goes-Zuid. Deze casussen zijn geselecteerd omdat het college, na accordering van de projecten door de raad, te kampen kreeg met tegenvallers in de begroting van deze projecten. Het onderzoek is uitgevoerd door middel van gestructureerde interviews met de projectleiders van De Villa, De Griffioen en De Pit en hun managers in de maanden april en juni 2021. De resultaten van het onderzoek geven aanleiding tot het opstellen van enkele aanbevelingen om verbeteringen in de werkwijze van zowel het college als de gemeenteraad aan te brengen. Resultaat Het vooronderzoek van de RKCie heeft geresulteerd in het eindverslag ‘Een betrokken raad’, met daarin de bevindingen uit het vooronderzoek van de RKCie naar de wijze waarop de gemeenteraad wordt betrokken bij projecten van de gemeente Goes die door de raad zijn geaccordeerd. In dit eindverslag zijn aanbevelingen opgenomen voor zowel het college als de gemeenteraad. Het college is in de gelegenheid gesteld om te reageren op de geformuleerde aanbevelingen.

De reactie van het college is te vinden in het eindverslag.

Agendapunt Pagina 2

Kanttekeningen De raad wordt in de gelegenheid gesteld om te reageren op de voor de raad geformuleerde aanbevelingen in de oordeelsvormende raad van 27 januari 2022. Financiën Niet van toepassing. Uitvoering Na besluitvorming wordt de werkwijze van de raad en het college aangepast conform de geformuleerde aanbevelingen. Hoogachtend, De Rekenkamercommissie Goes

F.J. de Kok MSc Secretaris

D.W. van de Merwe Voorzitter