Agendapunt 07. Raadsvoorstel 4e begrotingswijziging 2022 GGD Zeeland
Tekst van het document
Raadsvoorstel Agendapunt Vergadering d.d.
26 oktober 2021
Datum collegebesluit 26 oktober 2021 Onderwerp
4e begrotingswijziging 2022 GGD Zeeland
Registratienummer
Z21.096744 / D21.813628
Portefeuillehouder
A.B. van der Reest
Programma
Sociaal Domein
Behandeld door
Corine Goedhart
1.
Samenvatting
In 2020 is de GGD gestart met een tijdelijke hulpconstructie. Deze hulpconstructie was opgezet om de organisatie van de GGD verder op orde te brengen. Nu voorliggend is de begrotingswijziging om deze hulpconstructie met een jaar te verlengen. 2.
Inleiding
In 2015 is de GGD overgegaan naar zelfsturende teams. Dit proces is in sneltreinvaart gevoerd. Na vijf jaar werd duidelijk dat de teams te veel tijd staken in de randzaken en minder tijd overhielden voor de “handjes aan het bed”. Reden voor het AB van de GGD om in juli 2020 in te stemmen met een tijdelijke hulpconstructie. Deze hield in dat er extra management kwam om de teams te ondersteunen en aan te sturen, met name op het gebied van effeciency en effectiviteit. De extra middelen voor de hulpconstructie waren toegezegd tot eind 2021. Naar nu blijkt is de hulpconstructie nog voor langere periode nodig en daarom verzoekt de GGD om ook voor 2022 middelen beschikbaar te stellen voor de tijdelijke hulpconstructie. 3.
Inhoud
De start van de teamregisseurs stond gepland voor medio 2020. Vanwege de COVID-pandemie was het echter niet mogelijk om al in 2020 te starten en zijn de teamregisseurs in 2021 gestart. Vanaf
januari 2021 zijn de teamregisseurs, als belangrijkste onderdeel van de hulpconstructie, ingezet om de vertaalslag te maken van organisatiedoelen naar concrete resultaten en het ondersteunen van de teams bij de verdere professionalisering. Door inzet van teamregisseurs is er richting teams meer sturing mogelijk op resultaten en is beter een link te leggen met de doelen van de organisatie. De evaluatie stond gepland eind 2021, maar omdat de teamregisseurs nog geen jaar aan de slag zijn, is deze evaluatie verder uitgesteld. Wel worden voorzichtig de eerste positieve signalen opgehaald. De tijdelijke hulpconstructie is de eerste periode bekostigd vanuit de algemene reserve van de GGD. De algemene reserve biedt echter onvoldoende ruimte om de constructie nogmaals een jaar van te financieren en daarom wordt er aan de gemeenten incidenteel een financiële bijdrage gevraagd voor de constructie. Al in 2020 heeft de GGD aangetoond deze hulpconstructie nodig te hebben voor het op orde brengen van de interne organisatie. De COVID-pandemie zorgde er voor dat pas later begonnen kon worden met de uitvoering van de tijdelijke hulpconstructie. Er waren voldoende middelen gereserveerd voor de inzet van de constructie voor een periode van 1,5 jaar. Dat zou betekenen dat de GGD dus nog voor een half jaar voldoende middelen zou moeten hebben voor de tijdelijke hulpconstructie.
Echter, de GGD heeft aangetoond dat de algemene reserve onvoldoende ruimte heeft de hulpconstructie nog langer vanuit de eigen reserve te bekostigen.
Z04AA6DBF6D
Agendapunt Pagina 2
In 2022 volgt dan de evaluatie van de inzet van de hulpconstructie. In deze evaluatie zal tevens worden meegenomen hoe de doelmatige inrichting van de GGD er in de verdere toekomst uit zal moeten zien. U wordt geadviseerd een positieve zienswijze te geven op voorliggende begrotingswijziging en daarmee akkoord te gaan met de incidentele extra financiële bijdrage aan de GGD in 2022 ad. € 29.791 4.
Financiën
De financiële gevolgen van dit voorstel bedragen € 29.791. De financiële gevolgen worden verwerkt in de bestuursrapportage. 5.
Communicatie
Na uw besluit zal de GGD hiervan op de hoogte worden gesteld. Bij dit raadsvoorstel mee te zenden stukken: 1. 2. Ter inzage te leggen stukken 1. 2. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Goes,
mr. H.E. Schild Secretaris
drs. M. Mulder MSc. Burgemeester