Agendapunt 04. Raadsvoostel iVisie

Raadsvoorstel Datum vergadering Agendapunt Zaaknummer Onderwerp

: : : :

Portefeuillehouder Programma Opgesteld door: Afdeling

: : :

Z22.130775 / D22.959029 I-visie drs. M. Mulder MSC Bestuur en financiën Jelmer Geluk Facilitaire Zaken

Gevraagd besluit 1. In te stemmen met de I-visie als gezamenlijke stip op de horizon voor de samenwerking tussen de 6 organisaties op gebied van Informatievoorziening Juridische grondslag N.v.t. Aanleiding Voor u ligt de I-Visie. De samenleving vraagt steeds meer aanpassingen binnen de overheid om producten en diensten digitaal aan te bieden. Dit vraagt van de overheid om flexibeler en transparanter te worden om zo in te kunnen spelen op deze veranderende vraag. Het creëren van een wendbare organisatie is belangrijk om in te kunnen spelen op de technologische ontwikkelingen. Naar aanleiding van het in juni 2021 verschenen Evaluatierapport Strategische Informatievoorziening van KBenP is begin 2022 opdracht gegeven tot het opstellen van één I-Visie voor alle zes de deelnemende organisaties. Deze I-Visie zorgt voor een stip op de horizon waar alle organisaties naartoe bewegen de komende vijf jaar om de kansen die de samenwerking biedt zo optimaal mogelijk te benutten en de dienstverlening te optimaliseren. Resultaat De I-visie beschrijft de stip op de horizon waar alle betrokken organisaties de komende 5 jaren naartoe bewegen op het terrein van Informatievoorziening, digitalisering en databeheer en informatieveiligheid. Er is een viertal speerpunten benoemd: 1. We versterken het contact met onze klanten. 2. We hebben een toekomstgerichte duurzame organisatie. 3.

We werken data gedreven. 4. We investeren in digitale samenwerking. De speerpunten zijn nader uitgewerkt in een groot aantal actiepunten. Op 19 september 2022 heeft het DB van GR de Bevelanden ingestemd met de I-visie, met de aangegeven prioritering: ·Uitwijk (I-visie speerpunt 2) ·Draaiboek bij Hacking (I-visie speerpunt 2) ·Datagericht werken (I-visie speerpunt 3) ·In kaart brengen met welke programma’s betrokken organisaties werken (I-visie Welke stappen eerst) Verder heeft het DB besloten: - Een Projectmanager Regionale Informatievoorziening te werven voor de periode van een half jaar met de mogelijkheid tot verlening. De externe Projectmanager Regionale Informatievoorziening zal worden belast met het opstellen van een uitvoeringsplan voor de I-visie. De Projectmanager Regionale Informatievoorziening wordt geplaatst onder directe verantwoordelijkheid en aansturing van de directeur van GR de Bevelanden. - de uitgaven voor de Projectmanager Regionale Informatievoorziening ten laste te brengen van het restantbudget Op de Pedalen (OdP) 2022.

Agendapunt Pagina 2

- haar besluit ter instemming voor te leggen aan het AB en aan de colleges van de deelnemende gemeenten. - Na besluitvorming in de colleges van de deelnemende gemeenten de I-visie ter instemming voor te leggen aan de raden en daarbij een gezamenlijke informatieve bijeenkomst voor raadsleden te organiseren. Deze bijeenkomst heeft 14 november plaatsgevonden. Het AB heeft op 26 september 2022 de I-visie met bovengenoemde prioritering vastgesteld. Op 14 november zijn in een beeldvormende sessie de I-visie en het vervolgtraject aan de gezamenlijke raden toegelicht. Argumenten - De I-Visie helpt de organisaties om te denken vanuit 100.000+ inwoners en hier ambities ook op af te stemmen. - Het bepalen van de stip op de horizon op het gebied van ICT. Informatievoorziening en Informatiebeheer helpt de komende jaren bij het maken van keuzes binnen deze gebieden met als doel om over 5 jaar een robuuste, stabiele en toekomstbestendige organisatie te hebben staan. - Het optimaliseren van de samenwerking op de gebieden van ICT, informatievoorziening en informatieveiligheid helpt om de kwetsbaarheid te verminderen door een dusdanige schaalgrootte te creëren dat alle producten en diensten geleverd kunnen blijven worden om de continuïteit van de dienstverlening te waarborgen.

- De I-Visie helpt bij de kaders die nodig zijn voor het verhogen van het niveau van de ICT, Informatievoorziening en informatiebeveiliging om ongewenste en onveilige situaties in de informatiehuishouding te voorkomen. - De I-Visie helpt bij het in beeld brengen van de benodigde investeringen en vervangingen zodat de kosten op het gebied van ICT voorspelbaarder worden.

Kanttekeningen N.v.t. Financiën De kosten van de projectmanager Regionale Informatievoorziening worden gedekt binnen de reeds bestaande budgetten bij GR de Bevelanden, vanuit het programma Op de Pedalen (OdP). In het uitvoeringsplan dienen de vastgestelde prioriteiten te worden benoemd, hoe realisatie mogelijk is en welke kosten daaraan zijn verbonden (formatief/materieel). Extra middelen voor de uitvoering van het uitvoeringsplan zullen nodig zijn. Hoeveel deze bedragen wordt bekend na afronding van het uitvoeringsplan, gepland medio april 2023. Voor het beschikbaar stellen van de benodigde middelen van dit uitvoeringsplan zullen we opnieuw met een voorstel komen en dit middels een raadsbesluit, raadsvoorstel en begrotingswijziging aan de raad ter besluitvorming voorleggen. Duurzaamheid N.v.t. Communicatie & Participatie Op 14 november zijn de gezamenlijke gemeenteraden nader over de Ivisie geïnformeerd door GR de Bevelanden. Hoe wordt aan participatie uitvoering gegeven? N.v.t. Uitvoering De externe Projectmanager Regionale Informatievoorziening is gestart met het opstellen van een uitvoeringsplan voor de I-visie. Dit uitvoeringsplan wordt eind april 2023 verwacht.

Agendapunt Pagina 3

Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Goes,

mr. H.E. Schild Secretaris

drs. M. Mulder MSc. Burgemeester