Agenadpunt 10. afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop jeugd 20190327

Onderwerp

Afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop jeugdhulp Zeeland

Plaats

Goes

Datum

27 maart 2019

Aanwezig: Bestuurders: Zeeuwse inkooporganisatie: Programmamanager jeugd: Ondersteuning:

Dhr. Ruissen, mw. Van de Plasse, dhr. Verburg, dhr. Alssema, dhr. Harmsen, dhr. Werkman, dhr. Van Halderen, mw. Evertz, mw. Slenter, mw. Doorn dhr. Magnee mw. Idema dhr. Meulenberg

Nr

Onderwerp

Besluit

1.

Opening, vaststelling agenda en mededelingen

Dhr. Alssema opent de vergadering. De heren Vader en Van den Bos en mw. Suij zijn afwezig. Een bijzonder woord van welkom aan mw. Doorn (gemeente Middelburg). Zij is voor de eerste keer aanwezig bij de bestuurscommissie. De agenda wordt vastgesteld.

2.

Afsprakenlijst bestuurscommissie inkoop 21 februari 2019

De af sprakenlijst van de vergadering van 21 februari 2019 wordt vastgesteld. N.a.v.: Mw. Idema meldt m.b.t. het WOB verzoek Terneuzen dat de stukken bij het college liggen. Daarnaast heeft ook het ministerie van V&J een WOB verzoek ontvangen, van dezelf de indiener. Dit verzoek is doorgestuurd naar de gemeente Middelburg. Afgesproken is om de relatie te leggen met Terneuzen en samen hierin op te trekken. Daarnaast wordt afgesproken om het proces te blijven volgen en indien noodzakelijk / wenselijk de bestuurscommissie hierover te informeren.

3.

Stand van zaken GI / Intervence

Dhr. Alssema geeft een toelichting op de stand van zaken en de ontwikkelingen. In de vorige bestuurscommissie is ingestemd met het bestuursakkoord en deze ter vaststelling aan te bieden aan de colleges. De volgende vervolgstappen zijn gezet. Intervence heef t een nieuwe bestuurder aangesteld. De bestuurlijk trekkers hebben kennis gemaakt en er is vertrouwen dat deze persoon het vervolgtraject verder adequaat kan oppakken. In het bestuursakkoord is afgesproken om namens de gemeente een procesbegeleider / counterpart aan te stellen. Hierover zijn een aantal gesprekken gevoerd en uiteindelijk is de keuze gevallen op M. van den Heuvel (gemeentesecretaris Schouwen-Duiveland) en M. Stuart (strategisch adviseur gemeente Goes) om dit verder op te

1

-

pakken tot in ieder geval 1 juni a.s. Op dat moment moet er namelijk standpuntbepaling plaats hebben gevonden over de toekomstige positionering van Intervence. In de praktijk zal M. Stuart f ungeren als vooruitgeschoven post. In overleg met mw. Idema en dhr. Magnee zal gekomen worden tot een concrete opdracht / werkverdeling. Door de bestuurscommissie wordt hiermee ingestemd. Dit houdt in dat de bestuurlijke overleggen zullen worden af geschaald. Het belang om de gemeenteraden periodiek te informeren wordt onderschreven. Op basis van de planning van het onderzoek Van Montfoort (zie volgend punt) zal gekeken worden naar een logisch moment.

Onderzoek Van Montfoort Aan het onderzoeksbureau Van Montfoort is de opdracht gegund om eind maart 2019 een advies op te leveren hoe de GI f unctie in Zeeland kan worden geborgd. Hierin zal meegenomen worden: hoe ziet het landschap eruit, hoe dit te financieren en welke sturingsmechanismen zijn er. De periode van medio april tot 1 juni zal worden gebruikt voor bestuurlijke standpuntbepaling over het vervolgproces en het in beeld brengen van zowel de inhoudelijke als financiële implicaties. Dhr. Magnee benadrukt dat de uitkomsten van het onderzoek niet direct geïmplementeerd kunnen worden. Er zal rekening gehouden moet worden met een overgangsperiode. De planning ziet er in hoofdlijnen als volgt uit. -

1 april: concept-advies gereed 3 april: bespreking advies in de begeleidingscommissie 5 april: definitief advies gereed 9 april: bespreking advies met de coördinerende wethouders (de heren Alssema, Vader en Harmsen) 11 april (onder voorbehoud): presentatie rapport aan de bestuurscommissie en de bestuurders van de GI Aansluitend aan de presentatie vindt een extra bestuurscommissie plaats om richting te bepalen en keuzes te maken voor het vervolgproces 15 april: presentatie rapport in het transformatieoverleg jeugd (beleidsmedewerkers)

Nadrukkelijk wordt gesteld dat er genoeg ruimte moet zijn om het rapport en de keuzes intern binnen de gemeente te kunnen bespreken. Dit wordt toegezegd. Af gesproken wordt om op 12 april te bepalen op welke manier en wanneer de gemeenteraden hierover worden geïnformeerd en hoe het verdere communicatietraject eruit gaat zien. 4.

Procedure opvolging E. Magnee

Mw. Idema meldt dat de bestuurscommissie op 21 f ebruari jl. heef t ingestemd met: Het advies om een nieuwe directeur aan te stellen die voor de periode van twee tot drie jaar leiding kan geven aan de verdere ontwikkeling van de inkooporganisatie Om conform voorstel de vacature open te stellen met de werving en selectie. Op basis van deze besluitvorming heeft ze contact gehad met R. de Meij (directeur GGD) en de afdeling HRM van de GGD om dit verder te concretiseren. De vacaturetekst is bijna beschikbaar en zal via de gebruikelijke kanalen worden uitgezet.

2

Tevens de vraag om de vacature via de sociale kanalen (zoals LinkedIn) te delen. Benadrukt wordt dat er sprake moet zijn van een warme / naadloze overdracht tussen de huidige directeur (dhr. Magnee) en de nieuwe directeur. Op dit moment wordt nog gekeken naar de inschaling. De bestuurscommissie is van mening dat deze marktconform moet zijn. De bestuurscommissie neemt kennis van de stand van zaken. 5.

6.

Overige zaken

Sluiting

-

Stand van zaken inkoop 2020 e.v. Dhr. Magnee meldt dat het proces op schema ligt. De inkoopstukken worden op 9 mei gepubliceerd. Gelet op de vragen van m.n. de kleine aanbieders zal de inkooporganisatie voorafgaand aan deze datum een netwerkbijeenkomst faciliteren. Doel hiervan is om ervoor te zorgen dat de aanbieders voldoende geëquipeerd zijn om in te kunnen schrijven. Mw. Idema constateert dat (een aantal) gemeenteraden nog vragen hebben bij het proces en de inhoud van de nieuwe inkoop. Hierbij gaat het vooral om het beschikbaar houden van de kleinere / lokale aanbieders. Dhr. Magnee geef t aan bereid te zijn om – op vraag van de desbetreffende gemeente – aan te schuiven bij (een) raadsbijeenkomst(en). Tevens wordt afgesproken om eventuele signalen aan dhr. Magnee door te geven.

-

Overzicht wachtlijsten Dhr. Alssema geeft aan dat hij een mail heeft gehad van dhr. Van den Bos m.b.t. het inzichtelijk krijgen van de wachtlijsten. Dhr. Magnee meldt dat de wachtlijsten worden bijhouden op de website van de inkooporganisatie en bijgewerkt op basis van de input van de zorgaanbieders. Gelet op het feit dat dit niet altijd consequent gebeurd, is aan de grootste 5 aanbieders gevraagd om een update te geven. Deze informatie zal worden gedeeld met de gemeente Schouwen-Duiveland maar ook met de andere gemeenten.

-

3