2026-177 aanpassen VZG-rapport GRen - voorstel voor DB en AB VZG

Gemeenschappelijke regelingen Zeeland

Voorstel Werkgroep Gemeenschappelijke Regelingen Datum Aan Kopie Van Onderwerp Bijlage(n)

: 12 mei 2026 : dagelijks en algemeen bestuur van de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten : : Werkgroep Gemeenschappelijke Regelingen : Aangepast rapport ‘Afspraken over samenwerken met gemeenschappelijke regelingen in Zeeland’ : aangepast rapport inclusief bijlagen

Voorstel Het dagelijks/algemeen bestuur besluit: 1. het rapport ‘Afspraken over samenwerken met gemeenschappelijke regelingen in Zeeland mei 2026’ vast te stellen. 2. de Werkgroep gemeenschappelijke regelingen te vragen het aangepaste rapport te verspreiden naar de colleges en naar de directies van de gemeenschappelijke regelingen. De colleges zorgen voor verspreiding naar de raden. We pasten het rapport ‘Afspraken over samenwerken met gemeenschappelijke regelingen in Zeeland’ aan Dat deden we in september 2025 voor het laatst. Daarna was er een aanpassing in de Zeeuwse richtlijnen. Dit leidt opnieuw tot een aanpassing van het rapport. Daarnaast overlegde onze werkgroep met de directies van gemeenschappelijke regelingen. Ook hieruit volgden enkele aanpassingen van het rapport. Het gaat dan vooral om aanvullingen om het rapport nog duidelijker te maken. In deze notitie leest u de belangrijkste aanpassingen in het rapport. We legden het aangepaste rapport voor advies voor aan het OZO thema-overleg Bestuur en Financiën Dit deden wij volgens Ledenbrief 2024-008 over de rolverdeling tussen de Vereniging van Zeeuwse Gemeenten (VZG) en het OZO thema-overleg Bestuur en Financiën. Het thema-overleg bracht op 12 mei 2026 een positief advies uit. In paragraaf 1.3 namen we een korte uitleg op over de aanpassing in 2026 Zo is voor iedereen duidelijk waarom we het rapport in 2026 aanpasten.

We namen duidelijker in het rapport op met wie we het overzicht van de Samenstellingscommissie delen De voorzitter van onze werkgroep stuurt het ingevulde overzicht naar de Zeeuwse secretarissen, het Regiobureau Zeeland, de directies van de gemeenschappelijke regelingen en de Begeleidingscommissies. Het Regiobureau plaatst stukken op het Raadsplatform Dit platform is nieuw en komt in de plaats van het gezamenlijk raadssysteem. secretaris

1

Gemeenschappelijke regelingen Zeeland In subparagraaf 2.3.4 ‘Proces tussentijdse rapportage(s)’ voegden we een alinea toe Het gaat om de laatste alinea. Die gaat over de momenten waarop een gemeenschappelijke regeling een tussentijdse rapportage kan opleveren. We maakten de tekst in subparagraaf 2.3.5 ‘Begrotingswijzigingen’ duidelijker We schreven nog duidelijker op wanneer een zienswijze mogelijk is en wanneer niet. Subparagraaf 2.3.7 ‘Begeleidingscommissie’ vulden we aan met informatie over het goede gesprek Deze rol is voor een Begeleidingscommissie nieuw als gevolg van de aangepaste Zeeuwse richtlijn indexering. In subparagraaf 2.4.4 ‘Onderzoek’ schreven we op wie de planning maakt voor de onderzoeken Dat zijn de controllers van de deelnemers. In hoofdstuk 3 vindt u de meeste aanpassingen • Paragraaf 3.1: twee richtlijnen in plaats van drie. En waar nodig stemt de Werkgroep Zeeuwse richtlijnen voor gemeenschappelijke regelingen af met de (leden van) de Werkgroep gemeenschappelijke regelingen. • Subparagrafen 3.2.1 en 3.2.2 pasten we aan als gevolg van uw besluit om de richtlijn aan te passen. • In subparagraaf 3.2.3 voegden we toe dat het gaat om begrotingswijzigingen die tenminste door het dagelijks bestuur zijn vastgesteld.

• Aan het eind van subparagraaf 3.2.5 voegden we de volgende zin toe: “Hierover voert de gemeenschappelijke regeling het goede gesprek met de Begeleidingscommissie.” • In subparagraaf 3.2.6 voegden we de volgende zin toe: “Deelnemers kunnen zo expliciet aangeven en besluiten of zij daarmee instemmen en daarvoor extra geld geven.” • Subparagraaf 3.2.7 pasten we aan als gevolg van uw besluit om de richtlijn aan te passen. Bijlage 1 en 2 actualiseerden we Het afgelopen jaar waren er namelijk veel ontwikkelingen binnen de gemeenschappelijke regelingen. En binnen onze werkgroep ontstond een vacature.

secretaris

2