2026-011 Memo Plan van aanpak Berenschot

MEMO Van

Alet van Kommer 9 december 2025

Datum Onderwerp

Aanbevelingen rapport Berenschot

Inleiding In 2020 is Berenschot gevraagd om te reflecteren op de governance van GR Samenwerking De Bevelanden, zowel bestuurlijk als ambtelijk en zowel apart als in onderling verband. Het onderzoeksrapport is in 2021 door Berenschot opgeleverd en op basis daarvan is een Plan van Aanpak governance GR De Bevelanden opgesteld (Regiegroep november 2021). In de eindrapportage Scan GR de Bevelanden. Onderzoek naar de regionale samenwerking, krachtenveld rond de directeurspositie en bijbehorende ontwikkelpunten wordt geadviseerd de aanbevelingen uit het rapport Berenschot opnieuw te bezien.

Plan van Aanpak Governance GR de Bevelanden In het Plan van Aanpak is sprake van eenvoudige en grote onderwerpen. Voor een nadere toelichting op de onderwerpen verwijs ik u naar de bijlage.

Eenvoudige onderwerpen 1. 2. 3. 4.

5.

Wijziging van artikel 1 van de Reglementen van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de portefeuillehoudersoverleggen Handhaven van de samenstelling van het dagelijks bestuur (5 burgemeesters). Herzien van de samenstelling van de begeleidingscommissie (controllers dan wel beleidsmedewerkers financiën) en het bepalen van de rol tot adviserend aan de gemeenteraden en klankbord voor de GR. Bespreek met de klankbordgroep op welke wijze de raden meer betrokken kunnen worden bij de GR. De klankbordgroep zelf zou een procesmatige rol kunnen spelen in de afstemming tussen zienswijzen. Goede afstemming tussen de regionale informatiebijeenkomsten en de reactietermijnen. Verzoek aan de klankbordgroep om bij de wisseling van de samenstelling (in het bijzonder na de raadsverkiezingen) aandacht te hebben voor de spreiding tussen de voorstanders van de samenwerking en de meer kritische beschouwers.

V.w.b. de eenvoudige wijzigingen is mijn conclusie dat of het punt niet meer van toepassing is of dat er overeenkomstig wordt gewerkt.

2

Grote onderwerpen 1.

2. 3.

Het opstellen van een centrale strategische visie voor de GR als uitvoeringsorganisatie voor de komende 5 – 10 jaar, de uitwerking van die visie in visies voor de afzonderlijke taakvelden en de verwerking van die visies in de dvo voor dat taakveld. Het opnieuw inregelen van de P&C cyclus op basis van vereenvoudiging, betrokkenheid van de begeleidingscommissie en speelruimte van de directeur. P&C-stukken niet meer behandelen in de regiegroep. Het opzetten van een leerprogramma ter bevordering van een cultuur van openheid & vertrouwen.

V.w.b. de drie grote onderwerpen is de conclusie dat deze zijn opgenomen in de uitvoering van het Plan van Aanpak van de huidige Scan (punt 1 en 3 ). Voor wat betreft het opnieuw inregelen van de P&C cyclus op basis van vereenvoudiging, betrokkenheid van de begeleidingscommissie en speelruimte van de directeur zie ik ook geen openstaande punten.