CConstaterende datGoes
Koppel je AI →
Document · PDF

2025-162 Bijlage 02 rapport

Besluitvormende raad 3 juli 2025, gemeente GoesBij agendapunt: Ingekomen stukken en mededelingen.3.084 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

Naam medewerker Afdeling/team Functie Naam leidinggevende Datum start verbeterplan Duur van het verbeterplan

Algemene gegevens

Beschrijf kort waarom het verbeterplan wordt opgesteld.

Vergeet niet om het tweede tabblad in te vullen !!!!!

Aanleiding

Risiconiveau per KPI

KPI NR

subKPI NR

Omschrijving probleem (knelpunt)

Toelichting per veld

3

1

6

2

1.

5

Datum aanbeveling archivaris Vul datum waarop de aanbeveling is toegekend

Betrokkenen

Start activiteit

Functies benoemen: -verantwoordelijke -uitvoerende

Wanneer wordt er met het doel begonnen

Geplande Voortgang in % realisatie activiteit Wanneer 25 moet het doel bereikt zijn?

Realisatie activiteit 50

75

Eventueel korte toelichting of status voortgang

100 Wanneer is het doel daadwerkelijk bereikt?

3

Doel: De Archiefverordening wordt geactualiseerd en door de gemeenteraad vastgesteld. De nieuwe Archiefverordening wordt medegedeeld aan Gedeputeerde Staten van Zeeland ( Artikel 30.1 en Artikel 32.2 Archiefwet 1995).

Er gaat een voorstel naar het college van B&W. Vervolgens wordt de Archiefverordening door de gemeenteraad geactualiseerd (gewijzigd volgens de modelverordening VNG). De geactualiseerde Archiefverordening wordt ter kennisname naar Gedeputeerde Staten verzonden.

27-jun-24 Verantwoordelijk; College van B&W. Uitvoering: gemeentearchivaris

Q3 2025

Q4 2025

Q4 2025

Er wordt gestart met de aanpassing van de Archiefverordening in het derde kwartaal van 2025. Het is de bedoeling dat ind 2025 de nieuwe Archiefverordening is vastgesteld. Een aanwijzingsbesluit is in 2020 al naar de gemeentearchivaris verzonden. Mocht de nieuwe Archiefwet versneld worden vastgesteld (bijvoorbeeld per 1 januari 2026), dan zullen deze wijzigingen tegelijkertijd worden meegenomen.

1.5

Hoog Ketenorganisaties. Ketens zijn organisaties, die naast hun eigen taken, een gezamenlijke doelstelling nastreven. De complexiteit van ketensamenwerking en van keteninformatisering draagt bij aan een aantal specifieke problemen t.a.v. archivering. De ketenorganisaties waaraan de gemeente Goes deelneemt, moeten stap voor stap inzichtelijk worden gemaakt.

3

Doel: Het archiefbeheer van ketenorganisaties is een complexe zaak. We voeren een pilot uit om te bekijken hoe we het archiefbeheer in dergelijke ketens inzichtelijk kunnen maken. Deze pilot gebruiken we voor het opstellen van een 'model' aan de hand waarvan het informatiebeheer van alle ketenorganisaties binnen de gemeente Goes inzichtelijk wordt gemaakt.

Op de terreinen van jeugd, zorg en inkomen hebben de gemeenten veel meer verantwoordelijkheid gekregen. In het zogenaamde 'sociale domein" hebben de gemeenten zelf de regie over zorg en ondersteuning. We beginnen met het inzichtelijk te maken van het archief- en informatiebeheer van het 'sociaal domein' door middel van archiefinspectie.

27-jun-24 Verantwoordelijk; college van B&W. Uitvoering: gemeentearchivaris in samenwerking met de medewerkers team DIV, applicatiebeheerders gemeente Goes, afdeling ICT van GR Samenwerking de Bevelanden.

Q3 2025

Q3 2026

Q3 2026

De afdeling Samenleving is met de afdeling Werk, Inkomen en Zorg (GR Samenwerking de Bevelanden) verantwoordelijk voor het Sociaal domein binnen de gemeentelijke taken. Ongeveer zestig collega's werken in vier teams: Samenleving, Centrum voor Jeugd en Gezin, Regionaal Bureau Leerlingzaken en Arbeidsmarktregio Zeeland. Het informatiebeheer zal in samenwerking met GR Samenwerking de Bevelanden bekeken moeten worden.

1.5

Gemeenschappelijke Regelingen en andere samenwerkingsverbanden. Het is onduidelijk wie er Hoog verantwoordelijk is voor het informatiebeheer bij de Gemeenschappelijke Regelingen in Zeeland waaraan de gemeente Goes deelneemt.

3

Doel: Het archiefbeheer van alle Gemeenschappelijke regelingen inzichtelijk maken en bekijken wat de rol van de gemeente Goes is bij dit archiefbeheer. Er wordt in samenwerking met de deelnemers aan het DOZA-overleg (=overleg met alle Zeeuwse archiefdiensten) een overzicht opgesteld waarin wordt aangegeven wie er van de Zeeuwse overheidsinstanties verantwoordelijk is voor het archiefbeheer van alle Zeeuwse Gemeenschappelijke Regelingen. De gemeentearchivaris zal specifiek voor de gemeente Goes nog een overzicht opstellen. Voor de RBL (=Regionaal Bureau Leerplicht) is Goes centrumgemeente. Gemeente Goes is verantwoordelijk voor het informatiebeheer van dit bureau

1. Opstellen van een memo in samenwerking met andere archivarissen/informatiebeheerders van alle Zeeuwse archiefdiensten. 2. We brengen in beeld wat de consequenties zijn voor de gemeente Goes. 3. Gemeente Goes is centrumgemeente voor de RBL (Regionaal Bureau Leerplicht). RBL is als bureau is een onderdeel van de afdeling Samenleving. Er wordt in 2025 archiefinspectie uitgevoerd bij de RBL. Een verslag wordt aangeleverd bij het college van B&W.

27-jun-24 Verantwoordelijk; College van B&W. Uitvoering: gemeentearchivaris in samenwerking met gemeentejurist, medewerkers team DIV, applicatiebeheerders

Q3 2025

Q4 2025

Q4 2025

Het opstellen van de memo en de toepassingen voor de gemeente Goes zal eind 2025 worden afgerond. Een eerste aanzet is klaar. Informatiebeheer van de RBL hopen we eind 2025 in beeld te hebben gebracht. De archiefinspectie kan uitlopen omdat dit een complexe zaak betreft.

Hoog

1

Doel: Er wordt een plan van aanpak opgesteld waarin wordt aangegeven welke werkzaamheden nog moeten worden uitgevoerd. Er zal inzichtelijk worden gemaakt hoeveel manuren nog nodig zijn om alle inventarisatiewerkzaamheden te kunnen verrichten en wie de uitvoerende werkzaamheden zal verrichten.

Er wordt geinventariseerd welke archieven nog geinventariseerd moeten worden (ontsluiting), de stand van zaken materiele verzorging (o.a.zuurvrije verpakking) wordt in beeld gebracht. De inventarissen worden ter beschikking gesteld via het archiefbeheersysteem. Er wordt structureel gewerkt aan de hand van een archiefbewerkingsplan.

27-jun-24 Verantwoordelijk; college van B&W.

Q3 2025

Q4 2029

Q4 2029

In 2025 zal het plan van aanpak worden opgesteld. Het streven is om binnen 4 jaren (2025-2029) alle inventarisatiewerkzaamheden uit te voeren. Dit is wel afhankelijk van het budget, beschikbare manuren en inhuur van vakspecialisten. Ook zullen archiefbescheiden worden verpakt (zuurvrije dozen, zuurvrije omslagen)

a. i-Navigator wordt als onderdeel van het DSP (VIND-IM) gevuld met een actueel centraal en beheerd overzicht van de werkprocessen binnen onze organisatie (Wie voert ze uit? Wie is de eigenaar? Welke gegevens, applicaties, systemen worden gebruikt? Welke wet- en regelgeving is van toepassing. Welke gegevens bewaren we, welke gegevens vernietigen we? b. Opstellen beheerplan voor VIND-IM c. De verwerkersovereenkomsten zullen naar alle waarschijnlijkheid worden meegenomen in dit beheerplan (actie van de afdeling Concern). d. Het inzichtelijk maken van de escrowovereenkomsten is geen actiepunt voor team DIV van de gemeente Goes; zal besproken worden met GR Samenwerking de Bevelanden.

27-jun-24 Verantwoordelijk: afdelingshoofd Q1 2025 Facilitaire Zaken. Uitvoering; Projectleider en projectgroep verwerkersovereenkomsten: afdeling concern. Escrowovereenkomsten e.d.: team ICT GR Samenwerking de Bevelanden

Q4 2025

Q4 2025

Vanaf juli 2025 wordt bepaald we de gegevens werkprocessen functioneel en technisch gaat beheren. Dit wordt een doorlopend proces vanaf juli 2025. Deze applicatie zal niet alleen worden gebruikt voor het in beeld brengen van de werkprocessen, maar ook voor het in kaart brengen van de verwerkersovereenkomsten..

27-jun-24 Verantwoordelijk: teamcoordinator Uitvoering: archief. team archief.

Q2 2025

Q2029

Q 2029

In dit archiefbeheersysteem zijn gegevens uit een aantal voormalige databases geimplementeerd. Metadata moeten worden gecontroleerd, digitalisering wordt verder doorontwikkeld. Dit is work in progress. Plan van aanpak zal dit jaar worden opgesteld. De uitvoerende werkzaamheden zullen eind 2029 zijn afgerond.

Middelen en mensen

Structurele achterstanden. Er zijn achterstanden ontstaan in de inventarisatiewerkzaamheden van het zogenaamde oud-archief (archieven ouder dan 20 jaar). Er zijn achterstanden in deze werkzaamheden ontstaan, doordat prioriteit is gegeven aan de implementatie van een archiefbeheersysteem. We lopen tegen de volgende aandachtspunten aan: -Het wegwerken van de achterstanden is niet in een planning opgenomen. -Het is onduidelijk hoe groot de achterstanden zijn. -Het ontbreekt aan vakspecialisten die deze werkzaamheden kunnen uitvoeren.

Uitvoering: gemeentearchivaris en teamcoordinator team archief, medewerkers team archief.

Archiefruimten, applicaties, archiefbewaarplaats en e-depot 3.1.c

Applicaties niet overgebrachte archieven (jonger dan 20 jaar). Een totaaloverzicht van allevakapplicaties waarmee de noodzakelijk informatiebeheertaken worden uitgevoerd, is opgesteld door de kwaliteitsmedewerker. Een aantal zaken is inzichtelijk gemaakt, echter verdere doorontwikkeling is noodzakelijk. In hoeverre maatregelen zijn getroffen in het kader van faillisement, beslaglegging, maatregelen in gevallen van externe dataopslag, afsluiten van verwerkersovereenkomsten en escrowvereenkomsten zal verder moeten worden uitgewerkt door het team ICT (van GR Samenwerking de Bevelanden) en de privacy officer (Gemeente Goes)

middel

6

Doel: Opstellen implementatieplan VIND Informatie Management en daaropvolgend een beheerplan.(ook wel bekend als i-Navigator): Inavigator stelt organisaties in staat om de complete informatiehuishouding centraal in kaart te brengen en te beheren.

3.1.c

Applicatie overgebrachte archieven. Het Gemeentearchief Goes werkt met een zogenaamd archiefbeheersysteem. Via dit archiefbeheersysteem is het mogelijk indexen op archieven/collecties digitaal via een systeem te beheren, ontsluiten en beschikbaar te stellen. Via dit archiefbeheersysteem worden de collecties en archieven afzonderlijk en integraal beschikbaar gesteld aan de bezoeker via de website van het Gemeentearchief.

middel

6

Er moet per collectie bekeken worden welke werkzaamheden Doel: Opstellen uitvoeringsplan archiefbeheersysteem. De digitale nog moeten worden uitgevoerd (controle indexen, toevoegen toegangen op onze collecties worden beheerd via dit pakket. Via dit archiefbeheersysteem worden collecties afzonderlijk en integraal beschikbaar scans, verder uitwerken indexen). Deze werkzaamheden moeten inzichtelijk worden gemaakt en in een planning gesteld aan publiek via een zogenaamd erfgoedportaal. worden gezet voor de komende jaren.

3.5

Plan veiligheid, calamiteiten en ontruiming. Er is voor de gemeente Goes een bedrijfsnoodplan ingesteld. Voor het Gemeentearchief is niet specifiek een ontruimingsplan opgesteld.

middel

6

Doel: opstellen van een Collectie Hulp Verlening (CHV). Dit betreft eerste hulp bij calamiteiten. Dit plan is een uitvoeringsplan en is van toepassing op alle collecties en archiefverzamelingen in de archiefbewaarplaats.

De CHV-organisaties bestaat uit een getraind team dat snel ter plekke kan zijn om eerste hulp te verlenen als de collectie is getroffen door een indicent. Voor elk type incident of calamiteit komt er een aparte procedure. Een procedure bevat richtlijnen over hoe medewerkers moeten handelen.

27-jun-24 Verantwoordelijk: gemeentearchivaris. Uitvoering; teamcoordinator team archief en archiefmedewerkers.

Q3 2025

Q4 2025

Q4 2025

Er is niet voldoende gespecificeerd wat er met de collecties moet gebeuren bij eventuele calamiteiten of incidenten.

hoog

2

Doel: de gemeentearchivaris brengt verslag uit aan het college van B&W als archiefzorgdrager van de wijze waarop hij het beheer van de overgebrachte archiefbescheiden uitoefent.

Het (twee) jaarverslag wordt door het college van B&W vastgesteld. Het college van B&W stuurt dit verslag ter kennisname aan de Raad.

27-jun-24 Verantwoordelijk: gemeentearchivaris. gemeentearchivaris.

Uitvoering:

Q3 2025

Q4 2025

Q 4 2025

Opstellen van een nieuw format (met een plan van aanpak)

hoog

2

Doel: de gemeentearchivaris brengt verslag uit aan het college van B&W als archiefzorgdrager van de wijze waarop hij het toezicht op het beheer van de niet- overgebrachte archiefbescheiden uitoefent.

Het jaarverslag wordt door het college van B&W vastgesteld. Het college van B&W stuurt dit verslag ter kennisname aan de Raad.

27-jun-24 Verantwoordelijk: gemeentearchivaris. gemeentearchivaris.

Uitvoering:

Q3 2025

Q4 2025

Q 4 2025

1. Het Plan van aanpak KPI wordt voor 15 juli 2025 aangeleverd. 2. Archiefinspectie van Regionaal Bureau Leerlingzaken zal eind 2025 worden aangeleverd bij het college van B&W. Zie ook KPI 1.5

4

Doel: Inzichtelijk maken van het hele applicatielandschap a. Opstellen van een overzicht van de totale informatiehuishouding. Hierin moet niet alleen worden gekeken naar het zaaksysteem, maar ook de gemeentelijk website(s), werkarchieven, netwerkschijven, e-mailboxen, gemeentelijke databases, sociale mediakanalen e.a.

1. Inzichtelijk maken van archiefbescheiden op netwerkschijven en e-mailboxen (wordt meegenomen in de implementatie van M365) 2. Inzichtelijk maken van de werkprocessen in alle applicaties (implementatie VIND-IM), welke documenten bevinden zich in de applicaties, welke moeten worden overgebracht naar het edepot, welke archiefbescheiden moeten worden vernietigd. 3. Beleid opzetten voor het beheren van tekstbestanden (facebook, instagram, verdere sociale media)

27-jun-24 Verantwoordelijk; Afdelingshoofd Q4 2025 Facilitaire Zaken. Uitvoering: teamcoordinator DIV, applicatiebeheerders en kwaliteitsmedewerker. Afdeling ICT van GR Samenwerking de Bevelanden

Q 4 2026

De uitvoering is op 25 % gezet omdat bepaalde zaken wel zijn uitgevoerd zoals het opstellen van een zaaktypencatalogus, implementatie van een archiefbeheersysteem voor overgebrachte archieven en een overzicht van alle vakapplicaties waarin te bewaren stukken zijn opgenomen. Beleid voor archiefbeheer websites is opgesteld.

4. 4.4

5.

5.1

Interne kwaliteitszorg en toezicht Verslag toezicht archiefbeheer. Het verslag aan het college van B&W als archiefzorgdrager van de wijze waarop zij het toezicht op het beheer van de niet-overgebrachte archieven moet in 2025 worden opgesteld. Verslag toezicht archiefbeheer. Het verslag aan het college van B&W als archiefzorgdrager van de wijze waarop zij het toezicht op het beheer van de overgebrachte archieven moet in 2025 worden opgesteld.

Ordening, authenticiteit, context, toegankelijkheid en duurzaamheid archiefbescheiden Geordende overzicht van de totale digitale en analoge informatiehuishouding . De zorgdrager dient middel een overzicht te hebben van de totale informatiehuishouding. Het gaat hierbij niet alleen om alle aanwezige informatiesystemene en (vak) applicaties. Er is op dit moment geen inzicht welke informatieobjecten staan opgeslagen op de netwerkschijven, e-mailboxen, websites en sociale mediakanalen van de gemeente Goes en zijn bestuurders. Beleid voor de archivering van o.a. tekstberichten ontbreekt. Er moeten duidelijke afspraken worden gemaakt waar de officiele documentenopslag plaats hoort te vinden.

5.5.

Systeem voor duurzaamheid analoog. De gemeente Goes gebruikt duurzame materiaal bij het opmaken, beheren en opslag van analoge archiefbescheiden.

middel

4

Doel: controle of de gebruikte materialen voldoet aan de ICN-kwaliteitseisen.

Certificatieadministratie wordt opgesteld en gedeeld met de afdeling Inkoop. Er zal jaarlijks controle plaatsvinden.

27-jun-24 Verantwoordelijk: Q4 2025 gemeentearchivaris. Uitvoering: gemeentearchivaris en de afdeling Inkoop

Q4 2025

Q4 2025

5.7

Vastgesteld beleid. Een zogenaamde I-visie is in 2023 vastgesteld (=informatiebeleidsplan). Deze I-visie middel is vastgesteld voor alle organisaties die deelnemen aan GR Samenwerking de Bevelanden. Dit is een GR voor alle Bevelandse gemeenten. Deze visie helpt de komende jaren bij het maken van keuzes op het gebied van ICT, informatievoorziening en informatiebeheer. Er is aangegeven dat er een onderzoek zou plaatsvinden of het mogelijk is een informatiebeheerplan voor de gemeente Goes op te stellen.

4

Doel: opstellen van een informatiebeheerplan

De teamcoordinator zal in samenwerking met de kwaliteitsmedewerker/gemeentearchivaris een informatiebeheerplan opstellen.

27-jun-24 Verantwoordelijk; afdelingshoofd Q3 2025 Facilitaire Zaken. Uitvoering: teamcoordinator team DIV.

Q4 2025

Q4 2025

Er zal een plan 'informatiehuishouding in control' worden opgesteld.

5.8

middel Metadata. In zowel het zaaksysteem als andere vak-applicaties moet het voorgeschreven metagegevensschema nog worden getoetst. In 2023 is er een MDTO voor de gemeente Goes opgesteld. De vraag is wat de stand van zaken is van de toepassing.

4

Het MDTO is vastgesteld. Verdere toepassing in alle Doel: toepassing van het voorgeschreven metagegevensschema in alle vakapplicaties. Dit is noodzakelijk om te bewaren (digitale) archiefbescheiden vakapplicaties met te bewaren stukken zal nog plaatsvinden. over te kunnen brengen naar het Zeeuws e-depot,

27-jun-24 Verantwoordelijk; afdelingshoofd Uitvoering: Facilitaire Zaken. teamcoordinator DIV, applicatiebeheerders team DIV, kwaliteitsmedewerker.

Q1 2025

Q4 2028

Q4 2028

De applicaties die aangesloten worden op edepot zijn ingevuld. Dit betreft alleen applicaties waarin te bewaren stukken zijn opgenomen. Welke metadata exact voor elke applicatie noodzakelijk zijn om over te brengen naar het E-dpeot, dient nog verder uitgewerkt te worden

27-jun-24 Verantwoordelijk: Afdelingshoofd Q3 2025 Facilitaire Zaken (Goes), teamleider ICT (GR samenwerking de Bevelanden). Uitvoering: teamcoordinator DIV, kwaliteitsmedewerker, applicatiebeheerders diverse applicaties

Q4 2025

doorlopend

27-jun-24 Verantwoordelijk: afdelingshoofd Uitvoering; Facilitaire Zaken. Projectleider en projectgroep implementatie VIND-IM

Q1 2025

Q4 2025

Q4 2025

27-jun-24 Verantwoordelijk: teamcoordinator Q3 2025 archief. Uitvoering: erfgoedspecialisten

Q4 2025

Q 42025

6. 6.2

6.3 en 6.4

8.

Geef aan hoe je het doel(en) bereikt

Hoog

3.

7.

Aanpak op hoofdlijnen

HULPVRAGEN: -(SPECIFIEK) S: Wat moet er concreet worden bereikt? (zie kolom G) -(MEETBAAR) M: Hoe meet je of het doel is bereikt? (zie kolom H) -(ACCEPTABEL) A: Is het doel in overleg met betrokkenen vatgesteld? (zie kolom J) -(REALISTISCH) R: Is het haalbaar binnen de gegeven middelen en tijd? (zie kolom J, K en L) -(TIJDGEBONDEN) T: Wanneer moet het doel bereikt zijn? (zie kolom L)

De Archiefverordening voldoet niet aan de geldende wet- en regelgeving. De Archiefverordening is in 2018 door de gemeenteraad vastgesteld en naar Gedeputeerde Staten van Zeeland verzonden. In 2020 moest de Archiefverordening opnieuw worden gewijzigd in verband met de Aanpassingswet Wet normalisering rechtspositie ambtenaren. Een aanwijzingsbesluit voor de Gemeentearchivaris is in 2020 vastgesteld, maar de Archiefverordening is naar aanleiding van dit besluit niet meer gewijzigd.

2.2.b

8

Omschrijving eindresultaat (oplossing)

Bepaal op basis van het risiconiveau de prioriteit (zie kolom A) of bepaal zelf het risiconiveau en beredeneer in kolom (D)

Lokale regelingen

2.

7

Prioriteit

Op basis van KPIzwaarte bepaal welk risiconiveau het probleem heeft: Hoog Middel Laag

1.1

4.5

4

Risico

n.v.t. 8.6 en 8.7

De Archiefverordening voldoet niet aan de geldende wet- en regelgeving. De archiefverordening is in 2018 vastgesteld door de gemeenteraad en naar Gedeputeerde Staten verzonden. Een aanwijzingsb middel 5 In 2024 is een bewaarstrategie opgesteld waarin dit protocol is Conversie/migratie. Migratie is het overgaan naar andere software, conversie is het omzetten van Doel: Opstellen van een protocol wat gehanteerd wordt binnen de opgenomen. Dit protocol moet worden gehanteerd na gegevens van het het ene bestandsformaat naar het andere. De tijdigheid van een conversie of migratie organisatie bij aanbesteding van nieuwe applicaties. aanschaf van nieuwe applicaties. Deze afspraken vastleggen kan alleen worden vastgesteld in relatie tot een protocol waarin beschreven wordt wanneer en waarom in de hele organisatie in overleg GR Samenwerking de een conversie of migratie wenselijk is. Dit protocol moet door de hele organisatie worden gehanteerd. Bevelanden (waaronder bij team ICT)

Selectie en vernietiging. Bij de fysieke archiefbescheiden in het zaaksysteem is er sprake van een jaarlijkse selectie en vernietiging. Er moet nog in beeld worden gebracht wat de stand van zaken is van selectie en vernietiging in alle informatiebeheerystemen.

middel

5

Doel: toepassen van selectie en vernietiging en selectie van alle (digitale) archiefbescheiden in alle informatiebeheersystemen, zodat alle informatie goed wordt beheerd.

Dit onderdeel meenemen in de implementatie van VIND-IM, zie ook 31.1.c

8

opstellen van een bezoekersreglement. Dit Doel: opstellen van een bezoekersreglement. Dit bezoekersreglement op onze website plaatsen. Dit bezoekersreglement hanteren op onze studiezaal. bezoekersreglement op onze website plaatsen. Dit bezoekersreglement hanteren op onze studiezaal.

Bij de gemeente Goes heeft sinds vaststelling van bewaarstrategie geen migratie of conversie plaatsgevonden. Informatiebeheer, wordt wel geinformeerd wanneer nieuwe applicaties worden aangeschaft.

Overbrenging van archiefbescheiden n.v.t. Terbeschikkingstelling van overgebrachte archiefbescheiden Regulering fysiek bezoek en gebruik. Er is geen reglement voor het fysieke bezoek en gebruik van de laag publieksruimte bij de archiefbewaarplaats. Dit moet zijn opgenomen in het klanten- of bezoekersreglement. Dit bezoekersreglement ontbreekt ook op de website van het gemeentearchief. Stel een bezoekersreglement op en maak gebruikl van het kwaliteitshandvest van BRAIN.

In het zaaksysteem wordt jaarlijks vernietigd. Bij RX-mission worden kwaliteitscontroles uitgevoerd en vernietiging gaat plaatsvinden. Een plan van aanpak zal eind 2025 zijn opgesteld. De andere werkzaamheden worden in de toekomst doorlopend uitgevoerd. Bekijken van de applicatie Suite4sociaaldomein heeft prioriteit.

De tekst is automatisch uit het bestand gehaald en kan afwijken van het origineel (kolommen, tabellen en koppen lopen door elkaar). Het officiële stuk bij de gemeente is leidend. Bron: https://api.notubiz.nl/document/15718910/1