2025-085 A3 Jaarplan Griffie 2025 (deel 2026) - DEF
Tekst van het document
A3 jaarplan Gemeente Goes 2025 / 2026 (Griffie) Missie
Visie
Succesbepalende factoren
De Goese griffie is dienstbaar aan de gemeenteraad en staat voor een gemeentebestuur waarbij alle bestuursorganen in positie zijn. Binnen een duaal stelsel is de raad constructief-kritisch ingesteld en zich bewust van zijn volkvertegenwoordigende, kaderstellende en controlerende taken. De griffie draagt bij aan een sterke positionering van de gemeenteraad en vormt een onafhankelijk, betrouwbaar en professioneel team. Wij zetten ons in voor goed lopende informatieprocessen, transparante besluitvorming en kwalitatieve (strategische) advisering aan raadsleden die optimaal zijn toegerust op hun werkzaamheden. Voor de inwoners van Goes zijn wij benaderbaar en werken we aan toegankelijke informatie over politiek en bestuur.
De griffie vormt een stabiele basis in een dynamisch politiek speelveld en draagt bij aan een zelfbewuste raad en een sterke lokale democratie.
1. 2.
Onze kernwaarden zijn: • Onafhankelijk • Integer en transparant • Flexibel en pro-actief • Dienstbaar • Toegankelijk
3.
1. Leiderschap (Waarop gaan we sturen?) •
•
•
Scherp houden van de debatcultuur en - technieken om de BOB-cyclus optimaal tot zijn recht te laten komen. De raad aan de voorkant betrekken bij de ontwikkeling van scenarios’s voor het meerjarenperspectief (P&C)
2. Management van medewerkers •
Medewerkers weten wat eigenaarschap inhoud en handelen ernaar. Feedback & coaching.
•
Aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor het volgen van relevante webinars / leerlijnen
•
Jaarlijkse cyclus met formele en informele overlegmomenten tussen griffier en Werkgeverscommissie
•
Medewerkers worden betrokken bij dat wat binnen de griffie, raad en organisatie speelt om zo optimaal te kunnen functioneren.
Verdere professionalisering van een raad die zich richt op hoofdlijnen en zich bewust is van de kerntaken. Investeren in benodigde competenties. Sturen op dualistische verhoudingen en een integer bestuur.
3. Strategie en beleid (Welke kaders en spelregels gaan we ontwikkelen?)
•
Optimistisch en eerlijk naar personen; realistisch op de zaak
•
•
Coachend en stimulerend naar individuele raads- en commissieleden en fracties: wat wil iemand bereiken en hoe kan de griffie daarbij helpen?
•
•
Binnen de ambtelijke organisatie toont de griffie leiderschap om het raadswerk als belangrijkste pijler in de lokale democratie inhoud te geven
•
5. Management processen •
•
•
Advisering aan raadsleden (bij initiatiefvoorstellen, moties, amendementen, etc.)
•
Raadsexcursie binnen Goes
•
Burgerschapsvorming: organiseren Democracity Goese basisscholen (jan en feb)
Aanpassen Verordening rechtspositie raads- en commissieleden.
•
REGULIER: Notubiz, trainingen raad en griffie, ICT hulpmiddelen, fractieondersteuning, raadsbudgetten, vergaderfaciliteiten, raadsexcursie, accountant, Rekenkamer. INCIDENTEEL: verkiezingen, inwerkprogramma, integriteitstoetsen wethouders, voorziening arbeidsongeschiktheid/ overlijden raad.
•
•
drs. Barbara van Doornum Griffier, 1.0 fte Frans de Kok MSc Sr. Raadsadviseur/plv. griffier, 1 fte Kim van de Schraaf Secretaresse griffie, 0,66 fte
Invullen vacature raadsadviseur en inwerken nieuwe collega. Klankbordgesprek burgemeester
•
6. Medewerkers
Organiseren en faciliteren vergaderingen van raad, presidium, agendacommissie, auditcommissie, werkgeverscommissie, raadsledenspreekuur, informatiecarrousels, trainingen, werkgroepen en diverse informatie / thema avonden.
•
4. Management van middelen
•
Organisatie
Nalopen Reglement van Orde, Gedragscodes en handelingskader integriteit en indien nodig opnieuw laten vaststellen.
4.
We gaan voor transparante en vlot lopende processen; zowel voor als achter de schermen. We investeren in een cultuur waarin we: • samenwerken • feedback geven en ontvangen • bouwen aan een goede balans tussen kritisch volgen en gezond vertrouwen • met plezier naar ons werk gaan. We geven ruimte aan persoonlijke ontwikkeling en versterken competenties en talenten die we samen en individueel nodig hebben. We zijn een betrouwbare partner voor de raad, de organisatie en de inwoners van Goes.
Voorbereiden verkiezingen gemeenteraad 2026 (oriëntatie raadsakkoorden, organiseren verkiezingsavond, Stemwijzer, verkiezingskrant, opstellen overdrachtsdocument, politiek café/ debat, ondersteunen informateur en organiseren inwerkprogramma) Divers: opzetten Zeeuwsbreed digitaal platform voor raadsleden, GR-markt Oosterschelderegio. Overlegstructuren: griffierskring Zeeland, AB VZG, ondersteuning raadslid VNG commissie Raadsleden en griffiers.
Verbeteren en vernieuwen
Vacature: Raadsadviseur 1 fte
9. Organisatie (wat hebben we bereikt?) •
Organiseren en faciliteren 40 officiële vergaderingen
•
(Mede) organiseren 40 incidentele vergaderingen
•
Plan doorontwikkeling griffie is uitgevoerd (incl. vacature vervullen en nieuwe raadsadviseur inwerken)
•
Positie raad in P&C-cyclus versterken (aandacht voor jaarrekening en proces scenario’s)
•
Communicatieplan rondom de gemeenteraad en zijn leden.
•
Organiseren Democracity voor alle Goese Basisscholen
•
Geslaagde raadsexcursie in Goes
•
Diverse verordeningen en spelregels actualiseren.
•
Gesprekken partijbesturen integriteit (met bgm) en screening wethouders.
•
Raad voorbereiden op keuzes raadsagenda/ raadsakkoord.
•
Goed verlopen verkiezingen en afscheid oude raad.
•
Overdrachtsdocument, ICT middelen en inwerkprogramma nieuwe raad voor een goede start
•
Stagiaires een plek bieden.
•
Kennis- en informatieplatform voor Zeeuwse raadsleden is operationeel.
mr. Maurits van Belzen, plv. griffier, geen uren
7. Klanten en partners • • • • • • •
Raads- en steunfractieleden Burgemeester en secretaris Inwoners, organisaties en bedrijven binnen de gemeente Goes College en organisatie Griffierskring Zeeland én De Bevelanden Gemeenschappelijke Regelingen (basis) scholen gemeente
8. Maatschappij (Wat dragen wij bij aan de maatschappij?) • • • • •
Inspraak voor burgers en ondernemers Zichtbare volksvertegenwoordiging Benaderbare Griffie Mede organiseren democratisch proces Bewustwording bij scholieren (groepen 7/8) bevorderen (spel democracity in de raadszaal)
Resultaat