2025-052 Bijlage 2 Participatieplan

Participatieplan Ontwerp Ronda Gosaplein Datum: 17 maart 2025

Wanneer in gesprek? De ruimte voor en waarde van participatie. Ruimte voor participatie

In september 2024 heeft de gemeenteraad ingestemd met het omvormen van de rotonde Ronda Gosaplein tot een kruispunt met verkeerslichten. Ook komen er twee tunnels voor voetgangers en fietsers. En in beide richtingen een extra rijbaan tussen het Ronda Gosaplein en het Tiendenplein. Dit alles om de veiligheid en de doorstroming op het kruispunt te verbeteren. Het ontwerpproces start in januari 2025 en moet in september 2025 zijn afgerond. Er is voldoende tijd en menskracht beschikbaar om het participatietraject uit te voeren.

Waarde van participatie

Dit project heeft impact op direct omwonenden in de Goese Polder en bedrijven en instellingen die zijn gevestigd nabij het Ronda Gosaplein. Daarom is het wenselijk deze stakeholders te raadplegen.

Waarom in gesprek? Het doel van je gesprek Doel van participatie

Het doel van het participatieproces is om belanghebbenden inhoudelijk te raadplegen over het ontwerp van het kruispunt. We benutten de gesprekken ook om deze stakeholders (nogmaals) te informeren over de eerder gemaakte kruispuntkeuze en over het geplande ontwerpproces.

Waarover in gesprek? De inrichting van het nieuwe kruispunt: ◼ De loop- en fietspaden: waar komen ze? ◼ De fietstunnels: waar komen ze aan de noordkant? En wat stralen ze uit? ◼ De openbare ruimte eromheen: waar planten en behouden we bomen en struiken; waar bergen we water? Ook al ligt de gekozen oplossing vast (kruispunt met verkeerslichten en fietstunnels), toch is het belangrijk om in contacten (zo nodig) eerst nog even een korte terugblik te geven op de aanleiding (wat is het probleem?), de aanpak (wat is er tot nu toe gedaan?) en de gemaakte keuze (waarom deze oplossing?). Niet om de gekozen oplossing opnieuw ter discussie te stellen, maar juist om duidelijk te maken dat deze niet meer ter discussie staat. Een eerste aanzet voor de terugblik is al het najaar van 2024 door de gemeente opgepakt door middel van een gesprek met de bewoners die hebben ingesproken op de raadsvergadering en het verspreiden van een brief naar direct omwonenden. Voor het uitdragen van een consistent verhaal naar stakeholders zal ook de projectpagina op Goes praat mee worden ingezet. Wat

Gedurende het hele ontwerpproces willen we wensen, behoeften, ideeën en zorgen van stakeholders aangaande het ontwerp inventariseren. Eerst algemeen en op een schetsontwerp (SO). Daarna op een eerste voorontwerp (VO). En tenslotte op een uitgewerkt voorontwerp (VO).

Kaders en Het staat vast dat er een kruispunt met verkeerslichten komt, met randvoorwaarden twee fietstunnels. Juridisch wordt onderzocht of er een omgevingsvergunning nodig is. Met Stedin en Evides zijn afspraken gemaakt over de voorbereiding en uitvoering van het verleggen van kabels en leidingen in het najaar.

Met wie in gesprek? Doelgroepen

Primaire participatiedoelgroepen (met een direct belang): - Direct aanwonende inwoners (zie kaart), m.n. de inwoners met wie al eerder een gesprek is gevoerd en de Stichting Buurtwerk Goese Polder. - Nabije bedrijven en instellingen (zie kaart), m.n. ZLM, eigenaar Klein Frankrijk 1, huurders KF1 (ESSO, Medipoint, Elie Beveiliging) en Betho. Secundaire participatiedoelgroepen worden t.z.t. betrokken in het ontwerpproces (via reguliere contacten gemeente): - Nutsbedrijven. - Hulpdiensten en OV-bedrijven. - Overheden: afstemming met waterschap over watervergunning en informeren provincie over voortgang. - Fietsersbond. - Kunstenaar van de rotondekunst: over hoe omgaan met kunstwerk.

Hoe in gesprek? Werkvorm

Voor de primaire participatiegroepen de volgende werkvormen: Werkvorm Groepsgesprek over schetsontwerp (SO)

Doelgroep Aanwonenden met wie eerder gesprek is gevoerd en vertegenwoordiger(s) Stichting Buurtwerk Goese Polder Groepsgesprek over Nabije bedrijven en schetsontwerp (SO) instellingen (d.m.v. brief gemeente) Interviews over - ZLM schetsontwerp (SO) - Eigenaar Klein Frankrijk 1 - Huurders KF1 (wellicht via en samen met eigenaar) - Betho Inloopsessie over eerste Alle stakeholders voorontwerp (VO) Klankbordgroepsessie(s) Representatieve vertegenwoordiging van primaire participatiegroepen Inloopsessie over Alle stakeholders uitgewerkt voorontwerp (VO)

Locatie

Doel Ophalen wensen, behoeften, ideeën en zorgen met betrekking tot het SO.

Ophalen zorgen, bezwaren, wensen en ideeën met betrekking tot het SO. Ophalen zorgen, bezwaren, wensen en ideeën met betrekking tot het SO; bespreken mogelijkheden tot samenwerking voor groenplan.

Raadplegen over eerste VO. Bespreken opgehaalde input tijdens eerst inloopsessie en meedenken over ontwerpuitwerking(en). Raadplegen over uitgewerkt VO.

Bij de gesprekken zijn aanwezig: Royal HaskoningDHV: • Omgevingsmanager (gespreksleider) • Projectleider / technisch manager (uitleg over ontwerpstudie) • Assistent (verslaglegging) Gemeente: • Projectleider / verkeerskundige We streven naar een zo veel mogelijk fysiek proces om in contact te komen met stakeholders. Als locatie voor de groepsgesprekken en de inloopsessies gebruiken we De Spinne. De interviews met specifieke bedrijven doen we bij hen op locatie of op het gemeentekantoor of in De Koploper.

Planning

Het project vraagt om een strakke planning. De volgende mijlpalen zijn in beeld: • 28 februari: Afronden interviews. • 7 maart: Afronden inventarisatie klantwensen, stakeholderanalyse en eventuele aanvullingen op het participatieplan. • 25 maart: Inloopsessie eerste voorontwerp, 19:00-21:30 uur in De Spinne. • April/mei: Klankborgroepsessie(s) • Mei/juni: Inloopsessie uitgewerkt voorontwerp, tijdstip en locatie nader te bepalen Na de inloopavonden wordt via de website van de gemeente gecommuniceerd over de opgehaalde ideeën en wat de volgende stap in het proces is. Na het vastleggen van het definitief ontwerp (DO) wordt er per brief en via de website van de gemeente gecommuniceerd over het eindresultaat. Formeel is er geen raadsbesluitvorming meer nodig, tenzij het omgevingsplan moet wijzigen.

Na afronding Vervolg en evalueren Vervolg

De input van belanghebbenden op het voorgelegde ontwerp wordt telkens beoordeeld en verwerkt in volgende stappen: schetsontwerp → eerste voorontwerp → uitgewerkt voorontwerp. Gemaakte afwegingen worden verantwoord in het Verficatierapport Impactanalyse Klanteisen.

Evaluatie

Napraten met deelnemers over het proces: nader in te vullen.