2025-023 VERTROUWELIJK Collegebesluit Jaarverslag 2024 bezwaarschriften- en klachtencommissie Goes

Besluit B&W

Zaakkenmerk / Documentkenmerk Onderwerp Afdeling Steller Portefeuillehouder Besloten in de vergadering van

Z25.221835 / D25.1284111 Jaarverslag 2024 bezwaarschriften- en klachtencommissie Goes Concern Caljouw, Rob C.H. van den Bos College van B&W d.d. 04 feb 2025

Toelichting besluit Voorstel

Wij stellen voor: • het Jaarverslag 2024 bezwaarschriften- en klachtencommissie Goes voor kennisgeving aan te nemen en de aanbevelingen over te nemen; • het Jaarverslag ter kennis te brengen van de gemeenteraad en de afdelingshoofden en te publiceren op de gemeentelijke website en • voor zover daarop van toepassing, de afdelingshoofden daarbij te verzoeken zijn/haar afdeling op de aanbevelingen zoals die aan het slot van het verslag zijn verwoord te attenderen en deze ter harte te nemen.

Besluit

Het college besluit: • het Jaarverslag 2024 bezwaarschriften- en klachtencommissie Goes voor kennisgeving aan te nemen en de aanbevelingen over te nemen; • het Jaarverslag ter kennis te brengen van de gemeenteraad en de afdelingshoofden en te publiceren op de gemeentelijke website en • voor zover daarop van toepassing, de afdelingshoofden daarbij te verzoeken zijn/haar afdeling op de aanbevelingen zoals die aan het slot

van het verslag zijn verwoord te attenderen en deze ter harte te nemen.

Inleiding

Met bijgevoegd Jaarverslag wordt weergegeven op welke wijze (in beginsel) ter beoordeling aan de bezwaarschriften- en klachtencommissie voor te leggen bezwaarschriften in 2024 een afwikkeling hebben gekregen. Dit ter uitvoering van het bepaalde in de “Verordening bezwaarschriften- en klachtencommissie Goes 2018”. Klachten zijn de commissie gedurende dat jaar niet ter beoordeling voorgelegd. Het aantal bezwaarschriften is op zich misschien hoog, maar laat zich mogelijkerwijs/mede verklaren door het gegeven dat in een aantal gevallen meerdere bezwaarschriften betrekking hadden op een zelfde zaak. Zo is tegen enkele verleende omgevingsvergunningen door meerdere personen afzonderlijk bezwaar aangetekend. Vergunningen waarmee blijkbaar activiteiten met een grotere (maatschappelijke) impact werden toegestaan, dan die bij het verlenen van een vergunning voor bijvoorbeeld een "eenvoudige" woninguitbreiding. Overigens zijn er ook bezwaarschriften waarbij meerdere bezwaarden ervoor kozen om via één gezamenlijk bezwaarschrift te ageren. De commissie heeft er voor gekozen aan dit aspect in haar verslag geen verdere/inhoudelijke aandacht te schenken. Dit omdat verschillen in aantallen bezwaarschriften zich altijd moeilijk laten verklaren.

Niet alleen omdat deze het gevolg kunnen zijn van veranderingen in regelgeving, gewijzigde juridische - en/of maatschappelijke inzichten en economische ontwikkelingen, maar ook van gewijzigde opvattingen over algemeen geaccepteerde waarden en normen. Gehoopt dat met deze verslaglegging, voor zover aan de orde, de besluitvorming in de bestuurspraktijk wordt verbeterd. Overigens geldt, zoals altijd, dat het moeilijk blijft om verschillen ten opzichte van voorgaande jaren te verklaren. Voor de (afzonderlijke) wijze van afwikkeling wordt naar het verslag verwezen. Het slot vermeldt enkele aanbevelingen, zoals (blijvende) aandacht voor de wettelijk gestelde beslistermijn en het vasthouden aan de huidige juridische kwaliteit van besluiten en het - daar waar mogelijk - streven naar verbetering daarvan.

Argumenten

Met deze verslaglegging wordt uitvoering gegeven aan een ter zake in de Verordening bezwaarschriften- en klachtencommissie Goes 2018 (artikel 20) opgenomen verplichting.

Communicatie

Interne communicatie: het Jaarverslag zal aan betrokken leidinggevenden en medewerkers worden toegezonden.

Externe communicatie: het Jaarverslag wordt op www.Goes.nl geplaatst. Niet actief toelichten in het persoverleg.

Samenvatting voor publicatie

Financiën

Het college neemt kennis van de afwikkeling van klachten en bezwaarschiften door de bezwaarschriften- en klachtencommissie in 2024. In het verslag staan ook aanbevelingen. Zo vraagt de commissie om blijvende aandacht voor de wettelijk gestelde beslistermijn en het vasthouden aan de huidige juridische kwaliteit van besluiten en het - daar waar mogelijk - streven naar verbetering daarvan.

Niet van toepassing

Mogelijke risico’s

Gelet op de in het verslag verwoorde conclusies en aanbevelingen kent de instemming met dit voorstel geen juridische en financiële risico's.

Wijze van tot stand komen

Het verslag is - zoals te doen gebruikelijk - in samenspraak tussen de commissiesecretaris en de leden van de commissie tot stand gekomen. Voorafgaand aan het aanbieden daarvan aan uw college en het in circulatie brengen van dit voorstel is de portefeuillehouder over het verslag geïnformeerd en heeft deze met het in circulatie brengen ingestemd.

Participatie

Vervolg

Niet van toepassing.

Het verslag in- en extern bekendmaken op een wijze zoals die is aangegeven.