2024-91 Memo gemeenteraden november 2024

MEMO Van Datum

Richard Nagtzaam 12 november 2024

Onderwerp

Informeren gemeenteraden

Voor

de Raadsleden van de deelnemende gemeenten van GR Samenwerking de Bevelanden

Geachte raadsleden van de deelnemende gemeenten van GR Samenwerking de Bevelanden, 1 januari a.s. bestaat GR Samenwerking de Bevelanden alweer 10 jaar. Een periode waarin na de start op 1 januari 2015 er veel is gebeurd. Ook de komende jaren zal er sprake zijn van nieuwe ontwikkelingen en uitdagingen. Iets waar we gezamenlijk dagdagelijks mee bezig zijn. Samen met de deelnemende gemeenten zullen we de afstemming moeten blijven zoeken en samen besluiten moeten nemen, hoe lastig soms ook gezien o.a. de druk op de gemeentelijke financiën. Sinds mijn aantreden eind september 2024 als interim-directeur, constateer ik dat de organisatie van GR Samenwerking de Bevelanden de afgelopen periode veel heeft geïnvesteerd in beheer, beheersing, sturing en in control komen. Ondanks dat er altijd weer aandachtspunten zullen zijn voor verdere ontwikkeling, zijn er kwaliteitsslagen gemaakt, komen we steeds beter in control en ontstaat er een betere basis om naar de toekomst toe gezamenlijk de juiste afwegingen en besluiten te nemen. Eventuele afwegingen en besluiten in de toekomst zullen dan ook tijdig, integraal en afgezet tegen andere prioriteiten genomen kunnen worden.

Het verkrijgen van inzicht betekent soms ook dat we moeten constateren dat zaken in het verleden niet op orde waren, of een bepaalde oorsprong hadden, waardoor aanpassingen noodzakelijk zijn die al dan niet onvoorziene kosten op de korte termijn met zich meebrengen. Een van die onderwerpen is de leaseconstructie van alle eigendommen op ICT-gebied. Beheersing hiervan was onvoldoende ingeregeld en geborgd en zou naar de toekomst toe grote risico’s met zich meebrengen v.w.b. rechtmatigheid en kosten. Afgelopen jaar is nader onderzoek verricht naar de leaseconstructie en de consequenties voor de deelnemende gemeenten. Diverse scenario’s zijn uitgewerkt en afgestemd met zowel ambtelijke als bestuurlijke vertegenwoordigers van de deelnemende gemeenten. Op basis hiervan heeft besluitvorming plaatsgevonden in het DB en AB van oktober jl. Verantwoording van deze besluiten zou normaal gesproken plaatsvinden bij de aankomende vaststelling van de jaarrekening 2024. Gezien de eenmalige investering die de afkoop van de leaseconstructie van de deelnemende gemeenten vraagt, hechten

2

het Dagelijks Bestuur en het Algemeen Bestuur van GR Samenwerking de Bevelanden eraan u vooruitlopend daarop nu al separaat te informeren. Bijgevoegd ontvangt u dan ook een toelichting op het genomen besluit, zoals ik dat op heb laten stellen door de concern-controller van onze organisatie. Zoals gezegd staan we de komende jaren samen voor financiële uitdagingen. Financiële mogelijkheden afgezet tegen wettelijke verplichtingen, ambities en menskracht. Hierin met elkaar de verbinding houden is daarbij van essentieel belang. De raadsbijeenkomst van 7 oktober jl. was daar een mooi voorbeeld van. Zowel financieel als op inhoudelijke onderwerpen vond afstemming plaats en was de betrokkenheid van de diverse raden zeer positief. Niettemin realiseer ik mij dat een gemeenschappelijke regeling zowel letterlijk als figuurlijk toch op afstand staat van iedere afzonderlijke gemeente. Graag doe ik u dan ook het aanbod om bij uw gemeenteraad langs te komen om u enerzijds te informeren over waar we als Gemeenschappelijke Regeling staan en voor komen te staan en om anderzijds van u te horen welke vragen en verwachtingen u heeft. Dit alles met als doel de verbinding en aansluiting met elkaar te versterken. Ik hoor graag van u of en wanneer zo’n bijeenkomst kan plaatsvinden. Ik hoop u voor nu voldoende te hebben geïnformeerd en kijk uit naar een nadere kennismaking. Met vriendelijke groet,

Richard Nagtzaam, Directeur a.i.

Bijlage: leaseconstructie