075. Verslag Evaluatie raadsagenda - 14 november 2024

Verslag Evaluatie-avond raadsagenda Datum: 14 november 2024 Locatie: raadzaal Goes Aanwezig: C. van den Bosch (voorzitter), B. van Doornum (griffier) en de leden De Potter, Van der Knaap, Houmes, Simpelaar, Korsuize, De Boe, Lukasse, Versteegh, Jasperse, Van Mil, Wissekerke, Bal, De Jong, Alting, Eestermans, Van de Pijl en Corstens. 1. Opening De voorzitter heet iedereen welkom en schetst het verloop van de avond. Eerst zullen de collega’s uit de organisatie enkele presentaties verzorgen over de onderwerpen uit de raadsagenda. Daarna zal de raad zich buigen over de inhoud en vorm van de raadsagenda zelf. 2. Presentaties uitvoering thema’s raadsagenda Dienstbare overheid [naam] geeft een toelichting op de diverse projecten die de afgelopen jaren in het kader van dienstverlening zijn uitgerold. Genoemd worden de reeds vastgestelde Visie op dienstverlening, de trainingen ‘duidelijk schrijven voor ambtenaren’ en ‘gastvrijheid’, het huisvesten van loketten van DUO, SVB, Expat centrum Zeeland en mogelijk ook de IND. Daarnaast toont hij de vele digitale toepassingen die de gemeente succesvol heeft geïmplementeerd om inwoners van Goes optimaal van dienst te kunnen zijn. Binnen dit zelfde speerpunt vertelt [naam] kort over het participatiebeleid dat het college recent heeft vastgesteld.

Het voorstel staat de komende BOBcyclus op de agenda van de raad en zal hier nog uitvoerig aan bod komen. [naam] geeft desgevraagd dat de raadsagenda voor dit thema wel degelijk effect heeft gehad. Dit zit met name in het beschikbaar stellen van het benodigde budget. Verduurzamen De presentatie wordt verzorgd door [naam] en [naam]. De ambities op het gebied van verduurzaming zijn ondergebracht in vier pijlers: klimaatadaptatie, verminderen broeikasgassen, stimuleren alternatieve energiebronnen en besparing op energie en grondstoffen. Met het vaststellen van de klimaatadaptatiestrategie is een goede stap vooruit gezet. Behalve de visie zijn er ook tal van maatregelen die in de fysieke ruimte zijn genomen en verder zullen worden opgepakt. Denk aan groene daken en schoolpleinen, ondergrondse waterbuffers en het project Cool Neigbourhoods. [naam] gaat in op het bespaarhuis en de voorlichting die hier wordt gegeven over het verduurzamen van woning en tuin. Zo zijn er informatieavonden, maar ook voor een regentonactie of bomenhub kunnen inwoners bij de gemeente terecht. Tot slot is er aandacht voor het Zeeuws isolatieprogramma, het duurzaambouwloket, de aanpak van energiearmoede en circulaire economie. Voor dit thema heeft de raadsagenda niet direct een meerwaarde gehad. Het onderwerp heeft al de volle aandacht en er is veel overlap met landelijke regelgeving.

Met andere woorden; het moet al worden opgepakt. Meer focus is echter altijd goed.

Wonen: [naam] gaat in op de bouwambities die de raad in de raadsagenda heeft opgenomen. Met een aantal grafieken toont hij de bevolkingsontwikkeling in Goes en de gebouwde woningen in de laatste jaren in relatie tot het Zeeuws en landelijk gemiddelde. Goes groeit, zover is duidelijk. De gemeente heeft gelden uit de subsidiepot Woningbouw op Korte Termijn (WoKT) binnengehaald en gebruik kunnen maken van de provinciale regeling voor integrale aanpak voor de verbetering van de woonkwaliteit en de ruimtelijke kwaliteit. Projecten als Goese Schans, Stationsomgeving en Schutterhof zijn zo mede tot stand gebracht. De woonopgave staat net als duurzaamheid al flink in de spotlights. De meerwaarde van de raadsagenda moet dan gezocht worden in het stellen van prioriteiten. 3. Gesprek gemeenteraad Reacties op de presentaties: De aanwezige leden reageren positief op de gegeven presentaties. Het is goed en waardevol om alles zo in samenhang gepresenteerd te krijgen. Veel ontwikkelingen zijn nieuw voor hen, omdat ze in de uitvoering zitten en de raad dit niet in een raadsvoorstel voorbij heeft zien komen. Het is duidelijk dat er hard wordt gewerkt in de organisatie. De thema’s worden goed opgepakt en correct uitgelegd door het college en organisatie. Evaluatie inhoud raadsagenda De drie thema’s in de raadsagenda hebben onverminderd de aandacht van de hele raad.

De VVD en Nieuw Goes brengen als mogelijk extra thema de lastendruk in, maar ook het ravijnjaar wordt genoemd door D66 en Nieuw Goes. De andere fracties hebben geen extra punten. Wel zou het CDA graag een aanscherping zien van de tekst onder Dienstbare overheid. Er wordt ontzettend veel opgezet vanuit de digitale dienstverlening, maar de menselijke maat richting inwoners lijkt wat meer op de achtergrond te staan. Meer specifiek wordt hier het empathisch vermogen van ambtenaren richting inwoners bedoeld; het luisterende oor, denken in oplossingen i.p.v. in onmogelijkheden. De andere fracties ondersteunen dit. Het is een stukje cultuur waar nog een slag gemaakt kan worden. De griffier zal met een tekstvoorstel komen en dit voorleggen aan de raad. Ten aanzien van de nieuw ingebrachte onderwerpen wordt geconcludeerd dat er 1) reeds een traject is gestart voor financiële scenario’s om de meerjarenbegroting sluitend te maken en 2) dat over deze onderwerpen geen consensus bestaat. Wel over dat het belangrijk is, maar niet over wat er moet gebeuren. Deze onderwerpen worden dan ook niet toegevoegd aan de raadsagenda. Tot het einde van deze bestuursperiode zullen hier geen veranderingen meer in worden aangebracht. Evaluatie instrument raadsagenda Met deze raadsagenda is een eerste poging gedaan om onderwerpen, waarover consensus bestaat in de raad, vast te leggen.

Dat is gedaan in algemene bewoordingen, met als doel focus aan te brengen en de uitvoering te bespoedigen. Hoewel de aanwezige ambtenaren dit effect niet allemaal onderschrijven, kijken de leden toch positief naar het instrument. Ze zijn ook benieuwd hoe het college de raadsagenda beoordeelt en of het hen helpt bij het maken van

keuzes. Deze vraag zal aan het college worden voorgelegd. Een aantal fracties geeft expliciet aan de ingeslagen weg van de raadsagenda voort te willen zetten. Hier is niemand op tegen. Mogelijk dat verdieping en concretisering bij een volgende poging aan bod kunnen komen. Daarbij wordt een duidelijke relatie gelegd tussen een raadsagenda/ raadsakkoord en een collegeprogramma/ coalitieakkoord. Deze twee documenten verhouden zich immers sterk tot elkaar. De griffier geeft aan dat voorafgaand aan de vorige verkiezingen een workshop over het onderwerp is gegeven. Toen waren de leden wat terughoudend met zich uitspreken over hun wensen en wilden zij eerst de uitslag van de verkiezingen afwachten. Dit heeft ertoe geleid dat de huidige raadsagenda onder stoom en kokend water moest worden opgesteld. Als de raad over 1,5 jaar de ambitie heeft weer met het instrument aan de slag te gaan is het prettig als daar tijdig op kan worden geanticipeerd met een procesplanning. In september volgend jaar zal het onderwerp op de agenda van het presidium worden gezet. 4. Sluiting Niets mee aan de orde zijnde sluit de voorzitter de bijeenkomst.