028. Raadsvoorstel eindrapportage scan GR de Bevelanden

Raadsvoorstel Datum vergadering Agendapunt Zaaknummer Onderwerp

: : : :

Portefeuillehouder Programma Opgesteld door: Afdeling

: : :

Z25.227724 / D25.1306110 Raadsvoorstel Eindrapportage Scan GR de Bevelanden C.H. van den Bos Bestuur en financiën Merel Goedhart Facilitaire Zaken

Gevraagd besluit 1. Kennis te nemen van de eindrapportage Scan GR de Bevelanden met bijbehorend Plan van Aanpak. Juridische grondslag De gemeenteraad besluit de eindrapportage Scan GR de Bevelanden en het bijbehorende Plan van Aanpak ter kennisname aan te nemen Aanleiding In 2024 heeft het Dagelijks Bestuur van GR de Bevelanden opdracht gegeven voor een nader onderzoek naar de organisatie. Het onderzoek is in 2024 afgerond en heeft geresulteerd in de eindrapportage Scan GR de Bevelanden - onderzoek naar de regionale samenwerking, krachtenveld rond de directeurspositie en bijbehorende ontwikkelpunten. Resultaat De rapportage bespreekt het waarom van de opdracht, de randvoorwaarden voor succesvolle regionale samenwerking, de ontstaansgeschiedenis van GR de Bevelanden en het huidige beeld. Bij het huidige beeld van GR de Bevelanden wordt ingegaan op een aantal aandachtspunten in de huidige regionale samenwerking. De aandachtspunten hebben betrekking op de governance, de cultuur en de samenwerking. In de rapportage zijn acht aanbevelingen geformuleerd voor het verbeteren van de samenwerking, de doorontwikkeling van de organisatie en het gewenste profiel van de (nieuwe) directeur. Deze aanbevelingen zijn vertaald naar 8 ontwikkellijnen, die in het Plan van Aanpak verder zijn uitgewerkt. Argumenten Onderstaand zijn de 8 ontwikkellijnen kort toegelicht: 1.

Gezamenlijk perspectief en commitment: Voor een succesvolle samenwerking is het noodzakelijk dat de gemeenten zich committeren aan een gemeenschappelijk perspectief en regelmatig met elkaar over ambities en strategische doelen in gesprek gaan. 2. Continuïteit – status en borging van afspraken: Het waarborgen van gemaakte afspraken en continuïteit kan worden gerealiseerd door regelmatige evaluaties en in het verlengde daarvan de aanbevelingen uit het rapport Berenschot opnieuw te bezien. 3. Heldere afspraken en sturing: Er is behoefte aan helderheid zowel binnen de organisatie, als ook bij partners, over de opdrachten, verantwoordelijkheden en opschaling. 4. Bestuurlijke rolzuiverheid: Duidelijke rolomschrijvingen voor bestuursleden en het MT zorgen voor heldere verantwoordelijkheden. Ook moet er meer in gesprek worden gegaan over belangen, beelden en verwachtingen. 5. Rol Regiegroep: Er is een tekort aan eigenaarschap en sturing vanuit de gemeenten geconstateerd. De Scan roept op om de actieve betrokkenheid van de deelnemende gemeenten aan GR de Bevelanden te versterken en ziet daarbij een rol voor de Regiegroep, die bestaat uit de gemeentesecretarissen van de deelnemende gemeenten. 6.

Profiel directeur: Het wervingsprofiel van de directeur moet gericht zijn op samenwerking en verandermanagement, met ervaring in complexe politieke omgevingen en sterke vaardigheden in strategisch leiderschap.

Agendapunt Pagina 2

7. Samenspel organisatie met gemeenten: Om toegevoegde waarde te creëren voor de deelnemende gemeenten is het noodzakelijk dat GR de Bevelanden een open blik naar buiten heeft, een beeld heeft van de lokale behoefte per deelnemende gemeente en hierover het gesprek actief opzoekt 8. Lerende organisatie met zelfreflectie en kwaliteit: Geadviseerd wordt om te investeren in het innovatief en strategisch vermogen vanuit het MT en in de persoonlijke en generieke ontwikkeling van medewerkers en de organisatie. Financiën Niet van toepassing. Duurzaamheid Niet van toepassing. Communicatie & Participatie De eindrapportage met bijbehorend plan van aanpak is besproken binnen het dagelijks bestuur en algemeen bestuur van GR de Bevelanden en is hierna ter instemming voorgelegd aan het college. Hoe wordt aan participatie uitvoering gegeven? Niet van toepassing. Uitvoering Na behandeling in de Raad zal het DB van GR de Bevelanden op de hoogte worden gebracht over het besluit. Hoogachtend, Burgemeester en Wethouders van Goes,

mr. H.E. Schild Secretaris

C.H. van den Bos Burgemeester