019. Oplegnotitie Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2024 en Normenkader 2024
Tekst van het document
Griffier van de Raad
Oplegnotitie Naam voorstel
019. Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2024 en Normenkader 2024
Voorstel agendering
Agendacommissie
20 maart 2025
Beeldvormende raad
3 april 2025
Oordeelsvormende raad
17 april 2025
Besluitvormende raad
8 mei 2025
Behandeladvies & motivering
Ter kennisname: het raadsvoorstel is inhoudelijk voorbereid door de Auditcommissie
Te verzenden
Raadsbreed via het Ris
Verzenddatum
24 maart 2025
Griffier
F.J. de Kok MSc
Inhoudelijk ambtenaar
A. van den Berge
Portefeuillehouder
B.J.W. Meulblok
Relevante stukken
- raadsvoorstel en -besluit - Normenkader 2024 gemeente Goes - Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2024 Goes
06 - 23 98 98 32
f.de.kok@goes.nl
Inhoudelijk Vanaf het verslagjaar 2023 moet het College van B&W een rechtmatigheidsverantwoording opnemen in de jaarrekening. Hiermee wordt verantwoording afgelegd over de naleving van de regels, die relevant zijn voor het financiële reilen en zeilen van de gemeente. Begin 2024 is de “Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2023”, met de uitgangspunten voor verslagjaar 2023 vastgesteld. Dit dient voor verslagjaar 2024 opnieuw te gebeuren. De wijzigingen in deze notitie zijn zeer beperkt t.o.v. de notitie 2023.
Aanleiding
Het college van B&W is al staatsrechtelijk en bestuurlijk verantwoordelijk voor de rechtmatigheid, maar tot nu toe was het nog de accountant die hierover verslag uitbracht en het gesprek voerde met de gemeenteraad. Vanaf 2023 moet het college van B&W zelf een rechtmatigheidsverantwoording opstellen, die opgenomen wordt in de jaarrekening. Dit is bij de jaarrekening 2023 voor de eerste keer gedaan. De accountant toetst nog steeds of de jaarrekening getrouw is, oftewel in overeenstemming met de realiteit. De rechtmatigheidsverantwoording is onderdeel van de jaarrekening. De accountant controleert dus ook of die verantwoording getrouw is. Met andere woorden, of deze toelichting over financiële rechtmatigheid in de jaarrekening juist en volledig is opgesteld door het College van B&W. De "Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2024" geeft inzicht in de verschillende rollen. Daarnaast maakt de notitie duidelijk hoe het verantwoordingsproces gaat
lopen en welke uitgangspunten er zijn gehanteerd. Het normenkader is de set aan regelgeving waaraan in het kader van financiële rechtmatigheid moet worden voldaan. Het vastgestelde normenkader vormt het uitgangspunt bij de interne controles en de controle van de accountant. Bevoegdheid
Gemeenteraad
Wat is het voorstel?
Het college stelt voor: 1. Het Normenkader 2024 vast te stellen. 2. Kennis te nemen van de Notitie rechtmatigheidsverantwoording 2024 en in te stemmen met de volgende uitgangspunten: a. De verantwoordingsgrens voor onrechtmatigheden en onduidelijkheden vast te stellen op 1%. b. Een rapportagegrens te hanteren van 10% van de verantwoordingsgrens voor het toelichten van fouten en onduidelijkheden in de paragraaf Bedrijfsvoering.
Kosten en dekking
Aan dit voorstel zelf hangen geen financiële consequenties.
Overige informatie
--