011. Oplegnotitie Uitbreiding Griffie 2025

Griffier van de Raad Oplegnotitie Naam voorstel

011. Uitbreiding Griffie 2025

Voorstel agendering

Agendacommissie

6 februari 2025

Beeldvormende raad

20 februari 2025

Oordeelsvormende raad

27 februari 2025

Besluitvormende raad

20 maart 2025

Behandeladvies & motivering

Ter kennisname: in het Presidium van 13 januari is het advies van Necker over de uitbreiding van de Griffie besproken en in zijn geheel overgenomen.

Te verzenden

Raadsbreed via het Ris

Verzenddatum

30 januari 2025

Griffier

F.J. de Kok MSc

06 - 23 98 98 32

Inhoudelijk ambtenaar

drs. B.C. van Doornum

Zie lijst contactpersonen (Notubiz-vergadermappen)

Portefeuillehouder

C.H. van den Bos

Relevante stukken

- Raadsvoorstel en -besluit - Advies Necker: Groei voor de griffie in Goes - Instructie raadgriffier gemeente Goes - Functiebeschrijvingen Griffie Goes - Begrotingswijziging 2025-18

f.de.kok@goes.nl

Inhoudelijk De gemeenteraad wordt bij de uitvoering van zijn werkzaamheden en taken ondersteund door de raadsgriffie. Een gemeenteraad kan niet zonder goede ondersteuning, advisering en vertegenwoordiging van de raad in vele gremia, zowel binnen de ambtelijke organisatie als daarbuiten richting inwoners of de regio. Een goede en sterke griffie vergroot het vakmanschap van de raadsleden en draagt bij aan een stevige positie positionering van de raad. Aanleiding

De Werkgeverscommissie constateert kwetsbaarheid in deze ondersteuning met de huidige omvang van de griffie. Om de procesmatige ondersteuning van de gemeenteraad te kunnen blijven garanderen en de gemeenteraad meer inhoudelijk-strategisch te kunnen bijstaan, is uitbreiding van de raadsgriffie noodzakelijk. De raad wordt voorgesteld om de griffie uit te breiden met een raadsadviseur (max. 1,0 fte) en de formatie voor de (senior) raadsadviseur / plv. griffier uit te breiden van 0,88 naar 1,0 fte.

Daarnaast wordt de raad verzocht enkele documenten (opnieuw) vast te stellen. De huidige ambtsinstructie van de griffier dateert uit 2002 en dient nodig geactualiseerd te worden. Dit geldt ook voor de functieprofielen. Deze dateren uit 2007 en zijn bovendien niet (geheel) toegespitst op de taken en werkpraktijk van de griffiemedewerkers. Naast een inhoudelijke toets op de profielen is ook gekeken naar de functiewaardering. Dit heeft geleid tot een nieuwe inschaling. Bevoegdheid

Wat is het voorstel?

Kosten en dekking

Overige informatie

Gemeenteraad De Werkgeverscommissie stelt voor: 1. De griffieformatie met ingang van 1 april 2025 uit te breiden van 2,54 fte naar 3,66 fte. De uitbreiding betreft een nieuwe functie van raadsadviseur (max. 1,0 fte) en urenuitbreiding voor de (senior) raadsadviseur / plv. griffier van 0,88 naar 1,0 fte. 2. De hogere personeelslasten voor 2025 (maximaal €158.456) en verder (prijspeil 2025 + indexatie) te dekken uit het begrotingssaldo en hiertoe de 18e begrotingswijziging 2025 vast te stellen. 3. De ‘Instructie raadsgriffier gemeente Goes’ vast te stellen. 4. De ‘Functiebeschrijvingen Griffie Goes’ inclusief functiewaardering vast te stellen. De kosten voor de uitbreiding van de griffie kunnen niet worden gedekt uit het bestaande budget. De bijgevoegde (vertrouwelijke) financiële doorrekening van het advies van Necker laat zien dat het budget van de griffie moet worden verhoogd met maximaal € 158.456 (prijspeil 2025). Dit bedrag wordt voor 2025 gedekt uit het begrotingssaldo en voor 2026 en verder opgenomen in de reguliere begroting. --