vragen fractie D66 over zienswijzenprocedure

Vragen voor vragenuurtje raadsvergadering d.d. 29 april 2021 Betreft: vragen van D66 over zienswijzenprocedure Geacht college, D66 heeft klachten ontvangen van inwoners omtrent de zienswijzenprocedure voor het plan "Tussen de Leijen" en heeft daarom de volgende vragen over deze kwestie en over het indienen van dergelijke zienswijzen in zijn algemeenheid. 1. Is het college ervan op de hoogte dat de zienswijzen op het ontwerp-bestemmingsplan "Tussen de Leijen" alleen per brief en mondeling konden worden ingediend, dit terwijl er in de publicatie sprake is van de mogelijkheid tot een schriftelijke reactie? En in welk opzicht is een digitaal ingediende zienswijze volgens uw college niet schriftelijk? 2. Is het college het met ons eens dat in het digitale tijdperk waarin we nu leven het digitaal kunnen indienen van zienswijzen standaard naast per post of mondeling aangeboden zou moeten worden? Zo nee, waarom niet? In andere gemeenten is het al de standaard om zienswijzen digitaal (met DigiD) te kunnen indienen, omdat dit vele malen efficiënter is. 3. Erkent u dat het digitaal indienen van zienswijzen een efficiëntere werkwijze is voor inwoners dan via de post, waarmee ze meteen ook een bewijs hebben dat de zienswijze is ingestuurd? Zo, nee waarom niet? 4.

En is het digitaal indienen ook niet veel efficiënter voor de gemeente? Nu moeten immers alle brieven met bijlage(n) ingescand worden, vooraleer ze in het gemeentelijk zaaksysteem kunnen worden opgenomen. Met alle risico's op fouten maken erbij. 5. Welke actie gaat het college ondernemen om in volgende zienswijzenprocedures de inwoners op een eenvoudigere en efficiënte manier de mogelijkheid te geven gebruik te maken van hun rechten? Wil het college opdracht geven aan de gemeentesecretaris om het digitaal indienen van zienswijzen vanaf nu mogelijk te maken? In een zienswijzenprocedure krijgen belanghebbenden 6 weken de tijd om hun mening kenbaar te maken; dat is wettelijk zo geregeld. 6. Is het college ervan op de hoogte dat in bovengenoemde zienswijzenprocedure de inspraakperiode liep van 16 maart tot en met 26 april 2021? 7. Is het college zich ervan bewust dat het gemeentehuis op 26 april jl. gesloten was, waardoor indieners slechts de mogelijkheid kregen om tot vrijdag 23 april 2021 12.00 uur hun zienswijze af te geven aan de gemeentebalie? Het feit dat de zienswijze uiterlijk vrijdag 23 april 2021 bij de gemeente moest zijn (indien men een ontvangstbevestiging wilde hebben), heeft er toe geleid dat de inwoners 3,5 dag minder de tijd hadden om hun zienswijze in te dienen. 8.

Erkent het college dat dit een onrechtmatigheid, danwel een te vermijden onvolkomenheid is in deze procedure? Zo nee, waarom niet? Met vriendelijke groet, Frits van Vugt