Vragen en antwoorden Carrousel 0.06 Dienstverlening def

Partij

Vraag

Antwoorden

VVD

Wat doen we aan het verloop binnen de ABG organisatie en hoe concurreren we met Tilburg en Breda? Zouden we net zoals in de voetbalwereld transfersommen kunnen afspreken als medewerkers overstappen zodat wij een goede kweekvijver zijn?

De ABG-organisatie wil aantrekkelijk zijn voor huidige en nieuwe medewerkers, ondanks de krappe arbeidsmarkt. Werken voor de ABG-organisatie betekent werken voor drie gemeenten met een geheel eigen dynamiek. Om personeel aan te trekken en te behouden, investeert ABG in goede arbeidsvoorwaarden, zowel primair als secundair, en biedt voldoende ontwikkelmogelijkheden. Er wordt geinvesteerd in opleidingen van medewerkers, vitaliteitsbeleid en een gezonde werkomgeving. Ook wordt talentontwikkeling ingezet. Daarnaast wordt ook aandacht besteed aan ontwikkeling van leiderschap binnen de organisatie. Indien medewerkers vertrekken worden exitgesprekken gehouden. Met deze gesprekken als input kunnen wij het werkgeverschap nog verder verbeteren. Het in rekening brengen van transfersommen is niet mogelijk. Medewerkers zijn vrij om over te stappen naar andere gemeenten. We breiden ons introductieprogramma uit naar een nieuw onboardingsprogramma waardoor we na de werving en selectie aandacht besteden aan de ontwikkeling en groei van medewerkers gedurende de gehele loopbaan bij de ABG-organisatie. Hierdoor wordt het boeien en binden van medewerkers nog verder ingevuld.

CDA

Wat is de status van de implementatie van AI en welke ambities hebben we op dit gebied?

De implementatie van het AI-beleid is nog gaande: •De eerste Data Protection Impact Assessment (DPIA’s) ter beoordeling op het toestaan van AIsystemen en toepassingen zijn uitgevoerd. Hieruit volgt een lijst van toegestane AI-systemen en toepassingen; •De AI-gedragscode is opgesteld en wordt in de 2e helft van 2025 ter vaststelling aangeboden aan het ABG-bestuur; •De eerste Ai-systemen zijn geregistreerd in het landelijke algoritmeregister; •We starten met de opleiding voor medewerkers. Daarnaast is er regelmatig contact met andere gemeenten, regio’s (Tilburg en Breda), de VNG over de ontwikkelingen omtrent kunstmatige intelligentie die impact hebben op het uitvoeren en inhoud van het AI-beleid.

D66

Projectcommunicatie verloop niet soepel of bestaat niet. Dit signaal heeft nadrukkelijk onze aandacht. We herkennen het belang van tijdige en afgestemde Te late of tijdige communicatie. De gemeente communicatie in projecten en blijven hier continu aan werken. Waar nodig scherpen we processen communiceert niet tijdig. Bijvoorbeeld een aankondiging aan en verbeteren we de samenwerking tussen projectteams en communicatieadviseurs, zodat van een externe partij die een brief stuurt. Of bewoners die bewoners en andere betrokkenen op het juiste moment en op de juiste manier worden een brief ontvangen, wij hebben grond nodig voor een geïnformeerd. Daarbij kijken we ook actief naar welke communicatiekanalen het beste aansluiten bij rotonde. de doelgroep en de situatie, om de boodschap zo helder en effectief mogelijk over te brengen.

D66

Welke meetinstrumenten hebben we toegepast, wat We meten onze dienstverlening in z'n algemeenheid met de burgerpeiling. Daarnaast onderzoeken hebben we gemeten en wie heeft besloten wat we meten? we doorlopend de dienstverlening via onze belangijkste communicatiekanalen: balie, website, telefonie en BuitenBeter. De monitoring op en beslissingen over deze metingen gebeuren vanuit de stuurgroep van het Programma dienstverlening.

D66

Waar kunnen we de terugkoppeling lezen op de rekenkameronderzoeken. Planning uitvoer participatievisie delen.

D66

GGR

In de jaarstukken leest u de verantwoording over de opvolging van aanbevelingen vanuit eerder Rekenkameronderzoek.

De visie is door u vastgesteld en we zijn inmiddels gestart met de uitvoering. We doen dit met een intern projectteam, dat wordt ondersteund door de partij die de methodieken heeft ontwikkeld, zoals de participatieladder en het Relevant Gesprek. Tegelijkertijd kijken we hoe we de verantwoordelijkheid voor participatie het beste binnen de organisatie kunnen beleggen. In het derde kwartaal komen we met een voorstel voor de verdere uitrol van de uitvoering. Hoe kan het dat de afgegeven vergunningen bijvoorbeeld Onze gemeente hanteert de landelijk vastgestelde selectielijst waarin de bewaartermijnen van voor het kappen van bomen binnen twee jaar zijn archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen zijn vastgelegd. Daarin is ook vernietigd? En gebeurt dit in breder verband? Hoe komt dit vastgelegd hoe we omgaan met de bewaartermijn voor omgevingsvergunning activiteit kappen. en hoe kunnen we dit oplossen? Komt voort uit vragen n.a.v. WOO verzoek Brabants Landschap.