Vragen en antwoorden 24-034 Monitor inkoopbeleid

25-034 Monitor Inkoopbeleid

D66

5

1. Een groot aantal bevindingen en a. We hebben sinds dit jaar een centraal contractmanagement aanbevelingen zijn globaal geformuleerd, zonder systeem. Hierin zijn geen resultaten opgenomen. Dit systeem dat zuidelijk wordt wat de precieze stand van wordt gebruikt om data en contracten te verzamelen en zaken is, noch wat er concreet gaat gebeuren. monitoren. Vragen: a. Is er inmiddels het centraalcontractmanagementsusteem, en zijn b. Binnen de gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en daarin ook de resultaten opgenomen? Over wat Gilze en Rijen vindt 15% van de inkoop plaats (in 2024 € 5 voor typen bresultanen hebben we het dan? b. miljoen). Welk percentage van de besteding (in volume geld) vindt plaats binnen de ABG-gemeenten? c. De waardering van de samenwerking is niet gemeten. c. Hoe wordt gemeten dat de samenwerking met Volgens het vastgestelde inkoopbeleid is lokaal: Een "lokale ondernemers" wordt gewaardeerd? En ‘aannemer’, een ‘leverancier’ of een ‘dienstverlener’ waarvan wat is dan "lokaal"? d. Op welke wijze wordt de hoofdvestiging zich bevindt in volgorde van prioriteit: gemeten dat er aantoonbare stappen gezet zijn 1) Binnen de Gemeente; c.q. worden in het realiseren van de 2) Binnen een van haar buurgemeenten waaronder Baarlebeleidsdoelen op duurzaamheid, SROI en lokale Hertog; economie? Wat zijn /waren de 0-metingen? 3) Binnen de regio Midden- en West-Brabant. d.

Er is geen nulmeting gedaan bij het vaststellen van het inkoopbeleid, daarom is het ook niet aantoonbaar te maken dat er stappen zijn gezet. Daarom is in plaats van een evaluatie toegezegd om een rapportage aan te bieden met de stand van zaken ten aanzien van de implementatie van het aanbesteding- en inkoopbeleid (Monitoring). Doel van dit voorstel is de raad te informeren over de uitkomsten van deze monitoring van het inkoopbeleid.

D66

2. Op welke punten staan de beleidsdoelen mbt Zie bijlage 2. Bijlage 1 is de begrippenlijst, deze is eveneens duurzaamheid, SROI en lokale economie "soms bijgevoegd. op gespannen voet"; kan dat toegelicht worden aan de hand van de ontbrekende bijlage 2? En stuur dan meteen ook bijlage 1 toe.

D66

3. Wat is er gedaan met de aanbevelingen van het rekenkamerrapport “Externe inhuur binnen het inkoop- en aanbestedingsbeleid”? Zijn de toezeggingen vanuit de drie colleges (zie bestuurlijke reactie van 10 mei 2022) nagekomen? Zo ja, graag toelichting daarop. Zo nee, waarom niet?

Externe inhuur vindt plaats binnen de ABG organisatie. Deze monitor gaat over de implementatie van het inkoop en aanbestedingsbeleid binnen de gemeente Gilze en Rijen. Daarmee valt het rekenkamerrapport buiten de scope van deze monitor. Desondanks geven we hierbij een korte update. Ten aanzien van aanbevelingen 1. en 3. is de werkwijze voor inhuuropdrachten vastgelegd. Om het inhuurproces rechtmatig en DBA-proof te laten verlopen, houden we ons aan een aantal algemene afspraken. De meeste afspraken zijn al op regionaal niveau gemaakt op basis van de aanbestedingswet (bv. alle inhuur via Flex West-Brabant, waarbij de aanvraag breed wordt uitgezet en werken met mantelpartners). We hebben hieraan interne afspraken toegevoegd (bv. inhuuropdracht maximaal 2 jaar, maximaal uurtarief). Ten aanzien van aanbevelingen 4. en 5. over informatie en monitoring hebben we aangegeven graag aan te sluiten bij de bestaande contactmomenten. Vanaf de 1e turap 2023 geven wij uw derhalve in de tussenrapportages een update personeelscapaciteit.