verslagcieSamenleving 19-01-2022 + actielijst

Verslag van de digitale openbare vergadering van de raadscommissie Samenleving, gehouden op 19 januari 2022 voorzitter: griffier: leden:

de heer J. Wouters mevrouw S. van Dijk de dames M. Doremalen, J. Frankemölle, M. van der Meer, L. Schuermans, C. Vervaet en de heren J. Aarts, F. Beterams, R. Bousché-Leeflang, P. van Dongen, P. Houtepen, P. van Laerhoven, R. van Osch, P. van Seters en F. van Vugt tevens aanwezig: de dames A. van der Veen en A. Zwarts en de heer D. Vermorken (allen wethouders) 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. 2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht. Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht. 3. Vaststellen definitieve agenda. Het verzoek van de heer Beterams om agendapunt 5 (Burgerinitiatief AED's) niet te behandelen op dit moment wordt niet overgenomen. De RIB (raadsinformatiebrief) nadere regels corona herstelplan wordt in twee termijnen besproken. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 1 december 2021 + actielijst. Het verslag van de vergadering d.d. 1 december 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Alle actiepunten zijn geagendeerd of benoemd. 5. Burgerinitiatief AED's De heer Van Roozendaal licht zijn verzoek toe (geplaatst bij agendapunt).

Opmerkingen/beantwoorden vragen:  organisatie gaat zo snel mogelijk aan de slag; aanbesteding zo goed als gereed.  college erg positief over dit burgerinitiatief  er is zeker aandacht voor AED's in de buitengebieden Toezeggingen wethouder Zwarts  gestelde vragen worden meegenomen bij het nog uit te voeren onderzoek (op dit moment niet te beantwoorden); en ook verwerkt in het raadsvoorstel  uitkomsten aanbesteding in april/mei bekend (inclusief uitbreiding areaal AED's)  een raadsvoorstel wordt voor het zomerreces aangeboden 6. Raadsvoorstel beschikbaar stellen van krediet voor de aankoop van siertuin D'n Overkaent te Gilze Opmerkingen/beantwoorden vragen:  er ontstaat een win-win situatie; siertuin blijft behouden.  er ligt een koopovereenkomst met huidige eigenaar en diens wensen zijn besproken; e.e.a. onder voorbehoud van accordering door raad.  openingstijden en doorontwikkeling van de groeituin wordt later besproken en uitgewerkt. Verandering is niet te voorkomen.

 ontwikkelingsmogelijkheden voormalige groeituin is nu niet aan de orde; dit voorstel gaat niet over een RO-procedure.  wel nu al krediet toekennen; dan kunnen alle partijen verder. Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 31 januari 2022.

7. Raadsvoorstel aanvullend krediet van € 55.000,00 beschikbaar te stellen voor de realisatie van het kunstwerk Take 5 in het parkdeel van het Centrumplan Gilze Opmerkingen/beantwoorden vragen:  college heeft, ondanks dit lastige dilemma, alsnog ingestemd met extra krediet  cofinanciering ophalen door kunstenaar bleek niet mogelijk.  de totale ontwikkeling, inclusief de speeltoestellen, moest worden gezien als landschapsinrichting.  verantwoordelijkheid ligt bij bouwteam en kunstenaar. De afwijkingen ten opzichte van het eerste plan worden gemeld.  er zijn geen concrete bestedingen vanuit het cultuurfonds in projecten toegezegd  men wil z.s.m. starten met uitvoering; na besluitvorming is minstens 2 maanden nodig (gerekend zonder een vorstperiode). Toezeggingen:  Eenzelfde situatie zal niet meer voorkomen; kunst wordt onderdeel van de projecten. Dan heeft de gemeente de regie. Een evaluatie van het proces zal zeker plaatsvinden Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 31 januari 2022.

8. Raadsvoorstel inzake keuze voor aanpassing sporthal Achter de Tuintjes Opmerkingen/beantwoording vragen:  gebruikers zijn regelmatig bijgepraat;  door ontwikkelingen nu geen mogelijkheid meer om door te sporten tijdens werkzaamheden  de 4 scenario's worden toegelicht (voor en nadelen). Uiteindelijk blijven scenario 2 en 3 over.  wethouder wil eerst mening commissie horen voor overleg met verenigingen wordt ingepland  bij scenario 2 wordt uitgegaan van de huidige accommodatie; wel gasloos niet energieneutraal; staalconstructie zou voldoende draagkracht hebben voor o.a. zonnepanelen  bij scenario 3 zijn aannames gedaan; uitgegaan van de kosten van eenzelfde soort sporthal in een andere gemeente, zonder zonnepanelen.  er is extra geld nodig is voor scenario 3; een nieuwe sporthal die energieneutraal wordt uitgevoerd  college kiest voor scenario 2 in verband met de extra kosten  er is niet gekeken naar subsidiemogelijkheden  aanbesteding moet nog plaatsvinden, dus er zijn geen garanties te geven op financieel gebied  afschrijving installaties in 15 jaar; de bouw in 40 jaar  voor de exploitatie moeten nieuwe afspraken worden gemaakt; wat dat oplevert is niet duidelijk.

Toezeggingen wethouder Van der Veen  er wordt een extra bijeenkomst georganiseerd om de technische vragen te beantwoorden (op 25 januari 2022) Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 31 januari 2022.

9. Platform VG aandacht voor inwoners met licht verstandelijke beperking Alle fracties zijn zeer positief over de voorgestelde samenwerking.

10. Ter kennisname stukken behandeling in twee termijnen: b. RIB nadere regels corona herstelplan Opmerkingen/beantwoording vragen:  boekwerkje kunstenaars ondersteunen is een mogelijkheid  ondernemersinitiatieven lopen via het ondernemersfonds;  regels zijn leidend  beperkte communicatie klopt; mede door de coronamaatregelen (er was erg weinig mogelijk) is niet extra gecommuniceerd  de plafonds zijn nog niet bereikt  verenigingen worden meenemen bij 3e en 4e tranche; ook afwijkingen voor individuele aanvragen moet mogelijk zijn.

behandeling in een termijn: a. RIB inzake JOP Gilze en Rijen Opmerkingen/beantwoording vragen:  pilot gestart om probleem op te lossen; als het probleem zich verplaatst, is de pilot mislukt  wel de tijd nemen voor een evaluatie  alle partijen hebben toegezegd zich in te blijven zetten  gemeente blijft in gesprek met en monitort meldingen van bewoners  voor de JOP's zijn geen reglementen vastgelegd; de wethouder bekijkt het tijdig uitzetten van de verlichting

11. Rondvraag en sluiting. Mevrouw Doremalen hoort graag of er al een oplossing is voor de stichting Het Tussenstation? Wethouder Van der Veen legt uit dat een gesprek heeft plaats gevonden; het bestuur gaat met de ontvangen informatie aan de slag. Mevrouw Doremalen wijst op de door het rijk toegezegde gelden (€ 200,00 voor de kwetsbare groepen); zijn deze al ontvangen? Hoe denkt de gemeente dit geld te verdelen? Wordt dat nog gecommuniceerd? Wethouder Zwarts licht toe dat de voorbereidingen in volle gang zijn. De heer Van Seters meldt dat op dit moment bij de voedselbank mondkapjes en zelftest pakketten gratis te verkrijgen zijn voor de inwoners die hiervoor in aanmerking komen. Kan dit ook voor andere locaties mogelijk worden gemaakt. Wethouder Zwarts laat weten dat ook bij de Weggeefhoek zelftesten en mondkapjes worden verstrekt. Ook voor Gilze is dit via de voedselbank en weggeefhoek geregeld. De heer Van Vugt vraagt alsnog meer informatie over de voortgang van het erfgoedbeleid. Wethouder Zwarts deelt de laatste informatie. Wat de raad verwacht, blijkt niet mogelijk. Intern is er onvoldoende expertise. Er is een pas op de plaats gemaakt; nu wordt een extern bureau ingezet voor een visie. Zij geeft aan dat de RIB al eerder is aangeboden aan de griffie.

De griffier meldt dat de (te laat) ontvangen RIB begin januari meteen op de website is geplaatst (bij de ingekomen stukken).

Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 23.02 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 16 februari 2022. , voorzitter , griffier

Actielijst raadscommissie Samenleving Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering

Nr. Vergadering d.d. 292 09-07-2018 (raad) 09-09-2020 02-06-2021

Actiepunt erfgoedbeleid + nieuwe erfgoedverordening

Actie door College

03-11-2021 (presentatie) Nieuwe planning erfgoedbeleid

338 06-07-2020 (raad) 27-01-2021 02-06-2021

In Commissie 22-09-2021

16-02-2022 Mondelinge toelichting bij agendapunt 4 22-09-2021

informatie inzake OOGO (onderwijsoverleg) en Lokale Educatieve Agenda (motie d.d. 06-07-2020) Commissie opnieuw informeren

Van der Veen

raadsvoorstel inzake structurele oplossing uitbreiding school AZC Prinsenbos (motie d.d. 09-07-2020)

Van der Veen

344 02-11-2020 (raad) 14-04-2021

eventuele aansluiting bij Collectief Schuldregelen (schuldhulpverlening)

Zwarts

01-06-2022

357 10-03-2021

evaluatie schuldhulpverlening (resultaten vroeg-er-op-af-team)

College

20-04-2022

362 29-04-2021 (raad)

informatie inzake inhoud uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

College

01-07-2021

22-09-2021 340 09-07-2020 (raad) 02-06-2021

uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars evaluatie uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

Zodra er nieuws te melden is 01-12-2021 16-02-2022

03-11-2021 (0107-2021 afgehandeld)

Januari 2023

Nr. Vergadering d.d. 363 14-12-2020 (raad)

Actiepunt 1. De raad wordt eind 2021 geïnformeerd over de voortgang van de activiteiten van de inclusie agenda. 2. In het 3e Q van 2022 evalueren uitvoering van deze inclusie agenda op voortgang van activiteiten én monitoren we deze op gewenst resultaat bij de inwoners. D.m.v. burgerpeiling die wij twee jaarlijks doen. 3. Op basis van de uitkomsten van deze evaluatie maken we een nieuwe inclusie agenda voor 20232024. De uitkomst van de evaluatie en de hernieuwde inclusie agenda bespreken we in het vierde kwartaal van 2022 met de gemeenteraad;

Actie door Zwarts

In Commissie 01-12-2021

01-09-2022

01-12-2022

02-06-2021

uitkomst onderzoek *ervaringsdeskundigen (*individuele mensen met eigen expertise) naar knelpunten toegankelijkheid (inclusiebeleid)

01-12-2021

01-12-2021

Inclusiebeleid; meer en duidelijker communiceren richting de commissie en raad wat al wordt opgepakt. - workshop/presentatie/meenemen commissie en raad bij opzet inclusie in de plannen - input van deze vergadering meenemen; bekijken hoe e.e.a. kan worden teruggekoppeld aan de raads- en commissieleden

16-02-2022

370 03-11-2021

Bijpraten inzet/werking dorpsteams Vooraf doel en verwachting van bijeenkomst meegeven.

371 11-11-2021 (Raad)

Ontbijtsessie? N.a.v. M2021-43 (aangenomen) Scoutinggebouw. In gesprek gaan met scouting Rijen en raad middels een RIB informeren

Van der Veen

Begin 2022 Presidiumbesluit: Nieuwe raad

Vermorken

19-05-2022

372 11-11-2021 (Raad)

M2021-44 (aangenomen) Jongeren perspectief fonds

Van der Veen

13-06-2022

373 11-11-2021 (Raad)

N.a.v. M2021-49 (aangenomen) Eerlijke verdeling inzet Diamantgroep, Via een RIB informeren over de voortgang

Zwarts

19-02-2022 Mondelinge toelichting bij agendapunt 4

Nr. Vergadering d.d. 374 11-11-2021 (Raad) 375 01-12-2021

376 01-12-2021

Actiepunt M2021-58 (aangenomen) Skatebaan Gilze De commissie op de hoogte houden van de voortgang beschermd wonen. Een concreet voorstel over beschermd wonen volgt na het zomerreces 2022 omdat het financiële beeld pas bekend is bij het verschijnen van de meicirculaire 2022. N.a.v. RIB menselijke maat; manifest wordt opgesteld en aangeboden aan cliëntenraad zodra deze klaar is zodat de cliëntenraad er een advies op kan geven.

Actie door Van der Veen Zwarts

Zwarts

380 19-01-2022

381 19-01-2022

N.a.v. RIB menselijke maat; gaat na of Zwarts een nieuw cliëntervaringsonderzoek nog kan worden uitgezet. Met de cliëntenraad is besproken of er behoefte is weer een nieuw cliëntervaringsonderzoek te gaan opstarten. Afgesproken is om dit medio 2022 verder te bespreken zodat de cliëntenraad de tijd heeft om hier intern over te beraadslagen. N.a.v. burgerinitiatief AED’s 1. gestelde vragen worden meegenomen bij het nog uit te voeren onderzoek (op dit moment niet te beantwoorden); en ook verwerkt in het raadsvoorstel 2. uitkomsten aanbesteding in april/mei bekend (inclusief uitbreiding areaal AED's) 3. een raadsvoorstel wordt voor het zomerreces aangeboden N.a.v. raadsvoorstel kunstwerk take 5  Eenzelfde situatie zal niet meer voorkomen; kunst wordt onderdeel van de projecten. Dan heeft de gemeente de regie. Een evaluatie van het proces zal zeker plaatsvinden

16-02-2022

28-09-2022

In de vergadering van 19 maart 2022 wordt het manifest met de cliëntenraad besproken. 377 01-12-2021

In Commissie 01-06-2022

16-02-2022

01-06-2022 (Manifest incl. reactie clientenraad) 16-02-2022

01-06-2022

Zwarts

06-07-2022

Vermorken

02-11-2022

Nr. Vergadering d.d. 382 19-01-2022

Actiepunt N.a.v. Raadsvoorstel Achter de tuintjes er wordt een extra bijeenkomst georganiseerd om de technische vragen te beantwoorden (op 25 januari 2022)

Actie door Van der Veen

In Commissie 25-01-2022 afgehandeld

383 16-02-2022

N.a.v. RIB Achter de Tuintjes. Dekking voor scenario 3 opnemen in de perspectiefnota 2023

Van der Veen

11-07-2022