verslagcieSamenleving 16-02-2022 + actielijst

Verslag van de openbare vergadering van de raadscommissie Samenleving, gehouden op 16 februari 2022 voorzitter: griffier: leden:

de heer J. Wouters mevrouw S. van Dijk de dames M. Doremalen, J. Frankemölle, M. van der Meer, K. van Noort en C. Vervaet en de heren W. Broeders, P. van Dongen, J. Hofsteenge, P. Houtepen, A. Kanbur, P. van Laerhoven, R. van Osch, P. van Seters en F. van Vugt tevens aanwezig: mevrouw A. van der Veen en A. Zwarts en de heer D. Vermorken (allen wethouder) 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. Wethouder Vermorken deelt de laatste: informatie over de douches in de sporthal 'Achter de Tuintjes'. 2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht. Er wordt geen gebruik gemaakt van het spreekrecht. 3. Vaststellen definitieve agenda. De RIB's (raadsinformatiebrieven) over het inclusiebeleid en de sporthal Achter de Tuintjes wordt in twee termijnen besproken. De overige twee RIB's worden in een termijn behandeld. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 19 januari 2022 + actielijst. Het verslag van de vergadering d.d. 19 januari 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: - ap 371: scoutinggebouw (motie 2021-43): wethouder Vermorken meldt dat dit moet worden betrokken bij de behandeling van de PN2023 (raad juni 2022).

- ap 373: inzet Diamantgroep (motie 2021-49): wethouder Zwarts meldt dat na veelvuldig overleg is besloten dat het contract zal worden stop gezet . De gemeente gaat op zoek naar een andere invulling voor het onderhoud groenvoorzieningen. Aangezien het onderhoud groenvoorzieningen onder wethouder Van der Veen valt; zal zij op termijn die informatie kunnen delen. Alle overige actiepunten zijn geagendeerd of benoemd.

5. Raadsvoorstel tot het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de permanente uitbreiding van de Prinsenbosschool Opmerkingen/beantwoorden vragen:  het is een ambitieuze planning; maar verwacht wordt dat het haalbaar is. Het gaat om systeembouw, dus kan er snel worden gebouwd.  een flora en fauna-onderzoek is sowieso nodig (voldoen aan de eisen voor de vergunning)  verwachting is dat een projectleider snel kan worden gevonden  het bestuur van Tangent moet de vergunningsaanvragen indienen; als zij extra eisen stellen moet daarover overleg met gemeente plaatsvinden  de OHBA-gelden zijn nodig voor de verbouwing; bij onvoldoende middelen toch doorgaan  het aantal kinderen is moeilijk voorspelbaar Het voorstel kan als hamerstuk worden aangeboden voor de raadsvergadering van 7 maart a.s.

6. Raadsvoorstel beschikbaar stellen van een aanvullend uitvoeringskrediet voor de bouw van een nieuwe sporthal op de locatie van de voormalige Margriethal Alle fracties zijn geschrokken van het extra benodigd krediet; in zeer korte tijd heeft een flinke verhoging van het bedrag plaatsgevonden. Opmerkingen/beantwoorden vragen wethouder Zwarts en Vermorken:  er zijn, door de extra kosten, twee toets-momenten geweest. Met deze stand van zaken wordt een reëel beeld geschetst.  na votering van het aanvullend krediet wil men meteen beginnen;  besparingen zijn bekeken; zonder afbreuk te doen aan het ontwerp of het programma van eisen (PvE)  vooral naar bezuinigingen gekeken, niet naar alternatieven  inclusie is meegenomen bij de opzet; ook voor wat betreft toegankelijkheid voor sporters en bezoekers  tabellen hoeven niet te worden aangepast; bedoeld om aan te geven dat sporthal kan worden gebouwd conform dit voorstel  ruimer inschatten/reëler begroten heeft mogelijk een prijsopdrijvend effect.  er zijn reële ramingen gemaakt; er zijn verschillende oorzaken aan te wijzen voor de overschrijdingen. Opmerkingen wethouder Zwarts:  voorafgaand aan de raad wordt nog informatie verstrekt over energieneutraal uitvoeren.  een uitsplitsing van de besparingen wordt bekeken (waar mogelijk)  met afdeling/projectleiders bespreken hoe "fouten" bij eerdere plannen kunnen worden voorkomen.

 afgesproken is dat ontwikkelaar wooncomplex de kosten voor de buitenruimte in dit gebied betaalt Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 7 maart 2022. 7. Raadsvoorstel tot kennisnemen van de kadernota 2023 van de GGD Hart voor Brabant Alle fracties wijzen op de grote inzet van de medewerkers van de GGD in de afgelopen jaren. Opmerkingen/beantwoorden vragen:  de wethouder heeft kennis genomen van de waarschuwingen.  zij stelt voor een brief naar de GGD te sturen, waarin de waardering voor de inzet van het personeel wordt uitgesproken. Het voorstel kan als hamerstuk worden voorgelegd aan de raadsvergadering van 7 maart 2022.

8. Ter kennisname stukken Behandeling RIB's in twee termijnen: b. RIB voortgangsrapportage inclusie Opmerkingen/beantwoording vragen:  inclusie begint met bewustwording bij iedereen; dus een taak voor iedereen in ABG en bij gemeenten  bij elk plan moet er vooraf aandacht zijn voor inclusie en daar moet invulling aan worden gegeven  werken aan een doorontwikkeling; een evaluatie achteraf inderdaad niet vergeten  rapport psychische kwetsbaarheid was bedoeld voor intern gebruik; intern wordt bekeken hoe dit kan worden opgepakt.  kwaliteitshandboek wordt wel opgepakt, maar heeft geen prioriteit nu  uniformering verslaglegging is een aandachtpunt

2

Toezegging wethouder Zwarts:  ze geeft opdracht om een RIB uitwerking psychische kwetsbaarheid op te stellen en aan te bieden

d. RIB Achter de Tuintjes Opmerkingen/beantwoording vragen:  de discussie wordt, met andere woorden, telkens opnieuw gevoerd  college heeft opdracht gekregen om te kijken naar de benodigde financiële middelen  om bij de PN 2023 een goede keuze te kunnen maken, moeten extra zaken worden uitgezocht; dit kost extra tijd en geld  een andere exploitatie- of afschrijvingstermijn is niet voldoende  het college verwacht een zoekrichting vanuit de raad; aanwezige dekking is onvoldoende voor scenario 3 Opmerkingen wethouder Van der Veen:  wensen naar aanleiding van besluitvorming wordt uitgewerkt; pas bij PN 2023 is er meer duidelijkheid Behandeling RIB's in een termijn: a. RIB gewijzigde prioritet uitvoering renovatie voelbalvelden Molenschot Fracties hebben geen vragen of opmerkingen. c. RIB erfgoedbeleid Opmerkingen/beantwoording vragen:  aanleiding was de sloop van woningen met monumentenstatus omdat deze niet werden onderhouden  er is gekeken of dit intern kon worden opgepakt; dat bleek niet het geval  in eerste instantie zijn kaarten opgeleverd; deze waren mede nodig voor de nieuwe omgevingswet  nu is de opdracht extern uitgezet; uitwerking is binnen een paar weken gereed  de kerkvisie volgt een apart traject Toezegging wethouder Zwarts:  visie wordt zo spoedig mogelijk (binnen paar weken) voorgelegd aan commissie en raad 9. Rondvraag en sluiting.

- Mevrouw Doremalen informeert of er ook in onze regio een proef kan gaan lopen met betrekking tot mensen met dementie? Wethouder Zwarts neemt het mee en legt het voor aan het bestuur van de regio De heer Van Vugt vraagt het woord; hij wil de voorzitter van de commissie hartelijk bedanken voor zijn inzet deze afgelopen vier jaar. Hij heeft niet alleen voor de voorzitter, maar ook voor de plaatsvervangendvoorzitters van alle commissies een kleine attentie. De voorzitter bedankt alle aanwezigen voor hun vertrouwen; hij heeft het altijd graag gedaan. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.32 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 21 april 2022. , voorzitter , griffier 3

Actielijst raadscommissie Samenleving Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering

Nr. Vergadering d.d. 338 06-07-2020 (raad) 27-01-2021 02-06-2021

Actiepunt informatie inzake OOGO (onderwijsoverleg) en Lokale Educatieve Agenda (motie d.d. 06-07-2020) Commissie opnieuw informeren

Actie door Van der Veen

344 02-11-2020 (raad) 14-04-2021

eventuele aansluiting bij Collectief Schuldregelen (schuldhulpverlening)

Zwarts

Zodra er nieuws te melden is 01-06-2022

357 10-03-2021

evaluatie schuldhulpverlening (resultaten vroeg-er-op-af-team)

College

12-05-2022

362 29-04-2021 (raad)

informatie inzake inhoud uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

College

01-07-2021

22-09-2021

uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars evaluatie uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

4

In Commissie 22-09-2021

03-11-2021 (0107-2021 afgehandeld)

Januari 2023

Nr. Vergadering d.d. 363 14-12-2020 (raad)

Actiepunt 1. De raad wordt eind 2021 geïnformeerd over de voortgang van de activiteiten van de inclusie agenda. 2. In het 3e Q van 2022 evalueren uitvoering van deze inclusie agenda op voortgang van activiteiten én monitoren we deze op gewenst resultaat bij de inwoners. D.m.v. burgerpeiling die wij twee jaarlijks doen. 3. Op basis van de uitkomsten van deze evaluatie maken we een nieuwe inclusie agenda voor 20232024. De uitkomst van de evaluatie en de hernieuwde inclusie agenda bespreken we in het vierde kwartaal van 2022 met de gemeenteraad;

Actie door Zwarts

In Commissie 01-12-2021

01-09-2022

01-12-2022

02-06-2021

uitkomst onderzoek *ervaringsdeskundigen (*individuele mensen met eigen expertise) naar knelpunten toegankelijkheid (inclusiebeleid)

01-12-2021

01-12-2021

Inclusiebeleid; meer en duidelijker communiceren richting de commissie en raad wat al wordt opgepakt. - workshop/presentatie/meenemen commissie en raad bij opzet inclusie in de plannen - input van deze vergadering meenemen; bekijken hoe e.e.a. kan worden teruggekoppeld aan de raads- en commissieleden

16-02-2022

370 03-11-2021

Bijpraten inzet/werking dorpsteams Vooraf doel en verwachting van bijeenkomst meegeven.

371 11-11-2021 (Raad)

Ontbijtsessie? N.a.v. M2021-43 (aangenomen) Scoutinggebouw. In gesprek gaan met scouting Rijen en raad middels een RIB informeren

Van der Veen

Begin 2022 Presidiumbesluit: Nieuwe raad

Vermorken

19-05-2022 01-06-2022

372 11-11-2021 (Raad)

M2021-44 (aangenomen) Jongeren perspectief fonds

Van der Veen

13-06-2022

374 11-11-2021 (Raad)

M2021-58 (aangenomen) Skatebaan Gilze De commissie op de hoogte

Van der Veen Zwarts

01-06-2022

375 01-12-2021

5

16-02-2022

Nr.

Vergadering d.d.

376 01-12-2021

Actiepunt houden van de voortgang beschermd wonen.

Actie door

Een concreet voorstel over beschermd wonen volgt na het zomerreces 2022 omdat het financiële beeld pas bekend is bij het verschijnen van de meicirculaire 2022. N.a.v. RIB menselijke maat; manifest wordt opgesteld en aangeboden aan cliëntenraad zodra deze klaar is zodat de cliëntenraad er een advies op kan geven.

28-09-2022

Zwarts

In de vergadering van 19 maart 2022 wordt het manifest met de cliëntenraad besproken. 377 01-12-2021

380 19-01-2022

381 19-01-2022

382 19-01-2022

N.a.v. RIB menselijke maat; gaat na of Zwarts een nieuw cliëntervaringsonderzoek nog kan worden uitgezet. Met de cliëntenraad is besproken of er behoefte is weer een nieuw cliëntervaringsonderzoek te gaan opstarten. Afgesproken is om dit medio 2022 verder te bespreken zodat de cliëntenraad de tijd heeft om hier intern over te beraadslagen. N.a.v. burgerinitiatief AED’s 1. gestelde vragen worden meegenomen bij het nog uit te voeren onderzoek (op dit moment niet te beantwoorden); en ook verwerkt in het raadsvoorstel 2. uitkomsten aanbesteding in april/mei bekend (inclusief uitbreiding areaal AED's) 3. een raadsvoorstel wordt voor het zomerreces aangeboden N.a.v. raadsvoorstel kunstwerk take 5  Eenzelfde situatie zal niet meer voorkomen; kunst wordt onderdeel van de projecten. Dan heeft de gemeente de regie. Een evaluatie van het proces zal zeker plaatsvinden N.a.v. Raadsvoorstel Achter de tuintjes 6

In Commissie

16-02-2022

01-06-2022 (Manifest incl. reactie clientenraad) 16-02-2022

01-06-2022

Zwarts

06-07-2022

Vermorken

02-11-2022

Van der Veen

25-01-2022 afgehandeld

Nr.

Vergadering d.d.

383 16-02-2022

Actiepunt er wordt een extra bijeenkomst georganiseerd om de technische vragen te beantwoorden (op 25 januari 2022)

Actie door

In Commissie

N.a.v. RIB Achter de Tuintjes. Dekking voor scenario 3 opnemen in de perspectiefnota 2023

Van der Veen

11-07-2022

7