verslagcieMiddelen 17-01-2022 + actielijst

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Middelen, gehouden op 17 januari 2022. voorzitter: griffier: leden:

de heer F. Beterams mevrouw S. van Dijk mevrouw M. Doremalen en de heren R. Bousché Leeflang, A. ten Cate, J. Hofsteenge, G. Koenen, D. van Loenhout, C. Machielsen, H. van Nistelrooij, H. Rutten, P. van Seters, G. Sterenborg, W. van Trier, F. van Vugt, J. Wouters. tevens aanwezig: de heren D. Alssema (burgemeester) en D. Vermorken (wethouder) 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. De burgemeester meldt dat de afgelopen 2 jaar de burgemeester van Baarle-Nassau de voorzitter was van het bestuur van de ABG-organisatie. In verband met het vertrek van de burgemeester van Alphen-Chaam is besloten, in tegenstelling tot eerdere afspraken, dat het voorzitterschap wordt overgenomen door de burgemeester van Gilze en Rijen, de heer Alssema. 2. Inventarisatie spreekrecht. Er zijn geen inspreekverzoeken of inspreekteksten ontvangen. 3. Vaststellen definitieve agenda. I.v.m. de korte agenda van de commissie middelen zal na behandeling van de rondvraag deze vergadering worden gesloten. Na een korte pauze wordt aansluitend gestart met de raadscommissie Ruimte. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Middelen d.d. 29 november 2021 + actielijst.

Het verslag van de vergadering d.d. 29 november 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst:  ap 181: stand van zaken AZC: de laatste stand van zaken wordt geagendeerd voor 14 februari a.s. .  ap 289: voortgang generieke servicenormen: wethouder Vermorken deelt mede dat de opgenomen planning niet haalbaar is. In april 2022 wordt dit voorgelegd aan de raadscommissie. Alle overige actiepunten zijn geagendeerd of benoemd. 5. Brief inzke onderzoek gezamenlijke rekenkamercommissie Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen (RKC) Voorafgaand aan de behandeling van de punt deelt de heer Van Vugt (lid RKC) de laatste informatie met aanwezigen; aansluitend op het hedenmiddag verzonden email-bericht. Betreffende informatie mocht niet eerder worden gedeeld in verband met vertrouwelijkheid onderzoek RKC. Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  dit vraagstuk speelt in meerdere gemeenten  achterliggende informatie wordt momenteel bijeengezocht; zorgvuldigheid gaat voor snelheid  rapport wordt zo spoedig mogelijk na ontvangst in collegevergadering besproken. RKC zal het rapport nog in deze bestuursperiode aanbieden. Bespreking zal met de nieuwe raad plaatsvinden.

Toezegging de heer Alssema  verschil van mening tussen RKC en ABG-organisatie over rechtmatigheid onderzoek. Er moet gekeken worden hoe we hier in de toekomst mee omgaan. Zodra daar duidelijkheid over is wordt de commissie/raad hierover geïnformeerd

6. Ter kennisname stukken. 1. Behandeling in twee termijnen: a. RIB Evaluatie programma veiligheid 2018-2021 gemeente Gilze en Rijen

Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  meer politietaken naar boa's: mede daarom is artikel 213a-onderzoek opgestart. Dan wordt wat nodig is in beeld gebracht en wordt het aantal benodigde boa's duidelijk. Dus de uitkomsten onderzoek afwachten.  werkgebied ABG is erg goot; door de huidige bezetting is inzet via een auto nodig. Is tevens onderdeel van het onderzoek. Formatie is leidend voor de inzet op week- en weekenddagen.  Damocles-beleid: naar aanleiding van uitspraak Raad van State moet meer er meer aandacht zijn voor de gevolgen van die sluiting.  fraudecontroleur: zit in de portefeuille van wethouder Zwarts. Mogelijk kan in de volgende raadsperiode hiervoor nieuw beleid worden opgesteld. Hierbij kunnen alle onderwerpen worden meegenomen.  overlast jeugd: speelt gemeentebreed; om actie te ondernemen zijn we afhankelijk van de meldingen; die bereidheid blijkt erg laag  nachtregister: specifieke controles vonden plaats naar aanleiding van meldingen  basistaken zijn niet geëvalueerd; alleen de lokale taken van onze gemeente Toezegging de heer Alssema  artikel 213a-onderzoek; uitkomsten zullen worden gedeeld met de raad  de vraag wanneer de resultaten van de evaluatie van het basispakket kunnen worden aangeleverd, wordt schriftelijk beantwoord. 2. Behandeling in één termijn: b. Notitie grondprijzen 2022 gemeente Gilze en rijen

Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  er is niet naar grondprijzen van omliggende gemeenten gekeken; verwachting is dat deze prijzen voldoende concurrerend zijn  toelichting gegeven op verschillende opgenomen grondprijzen. Bij een CPO-project door een ontwikkelaar wordt gekeken naar de residuele grondwaarde; bij CPO-particulier project geldt een vaste grondprijs.  over innovatieve woonvormen is nauwelijks ervaringswaarde bekend; het gaat vaak om diverse soorten projecten en deze zijn minder goed vergelijkbaar.  de waarde van woningen en bedrijven verschillen nogal, vandaar een ander percentage c. RIB decembercirculaire 2021

Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  vanaf 2026 worden forse kortingen verwacht vanuit het rijk; de geluiden voor nu zijn niet positief.  gevolgen van de CAO-gemeenten zijn nog niet verwerkt in de decembercirculaire.  gevolgen van het nieuwe beleid van dit kabinet zijn pas in mei beschikbaar.  salariskosten sociaal domein zijn opgenomen in de tabel op bladzijdes 2 en 3. Toezegging de heer Vermorken 2

 

de technische vragen over systeemleren worden schriftelijk beantwoord. ook wordt schriftelijk teruggekomen op de vraag of de bedragen voor coronasteun dekkend genoeg zijn.

Rondvraag en sluiting. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de raadscommissievergadering Middelen om 21.05 uur. (Na een korte pauze wordt gestart met de raadscommissie Ruimte.) Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 14 februari 2022. , voorzitter

, griffier

3

Actielijst Middelen Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering Nr. 18 1

Vergadering d.d. 10-09-2014

Actiepunt s.v.z. AZC (elk kwartaal)

25-06-2020

+ plan herbestemming officierswoningen Evaluatie vergunningverlening huisvesting arbeidsmigranten Dashboard NVVB Dienstverlening Gilze en Rijen Dit lopende jaar werken we nog met het Dashboard NVVB, daarmee verschijnt begin volgend jaar een soortgelijke rapportage over 2021. Hiermee hebben we een beeld over drie jaar tijd via dezelfde methodiek. BOA team formeren (Hoe kunnen we het BOA team formeren zodat we de beleidsdoelstellingen behalen? (Motie 2021-14) (Voor kaders ABG begroting 2023, meer kwalitatief dan kwantitatief) n.a.v. motie 2021-36 Aanleg regenboogpaden (aangenomen) Brainstormavond (Wat kunnen we als gemeente doen voor deze gemeenschap?)

27 5 27 7

02-11-2020 (raad)

28 0

12-07-2021 (raad)

28 2

19-07-2021 (raad)

31-05-2021

28 4

19-07-2021 (raad)

28 7

11-11-2021 (Raad)

28 8

11-11-2021 (Raad)

28 9 29

29-11-2021

Uitkomsten worden verwerkt in een raadsvoorstel Brede evaluatie op aanbestedinginkoopbeleid in 2024 Vorm bepalen in november 2023 M2021-50 (aangenomen) Toekomstvisie van de gemeente Gilze en Rijen actualiseren M2021-54 (aangenomen) Tegengaan van belemmeringen op trottoirs s.v.z. 1e Q 2022 RIB generieke servicenormen

29-11-2022

RIB specifieke servicenormen + keuze

4

Actie door Alssema

In Commissie 17-01-2022 14-02-2022 30-05-2022

College

Zodra COA met een plan komt 31-10-2022

Vermorken

21-04-2022

Alssema

11-07-2022

Alssema

23-12-2021 16-12-2021 (presidium 4 nov bepalen) RIA 07-02-2022 06-07-2022

Vermorken

November 2023

Alssema

30-05-2022

Alssema

1e Q 2022 21-04-2022

Vermorken

14-02-2022 21-04-2022 30-05-2022

Vermorken

Nr. 0 29 1

Vergadering d.d.

Actiepunt meetinstrumenten Aanleiding: verschil van mening tussen RKC en ABG-organisatie over rechtmatigheid onderzoek. Er moet gekeken worden hoe we hier in de toekomst mee omgaan. (RKC onderzoek naar GR-en) Zodra daar duidelijkheid over is wordt de commissie/raad hierover geïnformeerd

Actie door

In Commissie

Alssema

06-07-2022

29 2

17-01-2022

RIB Evaluatie programma veiligheid 2018-2021 gemeente Gilze en Rijen Uitkomsten artikel 213a-onderzoek Boa’s; uitkomsten zullen worden gedeeld met de raad

Alssema

30-05-2022

29 4

17-01-2022

29 5

17-01-2022

RIB decembercirculaire 2021 Vermorken de technische vragen over systeembeheer worden schriftelijk beantwoord. RIB decembercirculaire 2021 Vermorken Schriftelijke beantwoording vraag of de bedragen voor coronasteun dekkend genoeg zijn.

17-01-2022

5

01-03-2022

01-03-2022