verslagcieMiddelen 14-02-2022 + actielijst

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Middelen, gehouden op 14 februari 2022. voorzitter: griffier: leden:

de heer F. Beterams mevrouw S. van Dijk mevrouw A. Krol en de heren P. van Dongen, G. Koenen, P. van Laerhoven, J. Manders, P. von Meijenfeldt, A. van Mook, H. van Nistelrooij, B. Rops, F. Sarton, A. Schelfhorst, G. Sterenborg, F. van Vugt en M. van Zuijlen. tevens aanwezig: de heren D. Alssema (burgemeester) en D. Vermorken (wethouder) 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. De heer Van Vugt meldt dat de auditcommissie bijeen is geweest; hij schetst kort de extra benodigde werkzaamheden door en kosten voor de accountants. De rekenkamercommissie is eveneens vergaderd; daar is de concept-nota van bevindingen besproken; het college wordt hierover geïnformeerd. Na besluitvorming in het college worden de partijen bijgepraat. Dit lukt dus niet meer voor de verkiezingen; de nieuwe rekenkamercommissie gaat zich hierover buigen.

2. Inventarisatie spreekrecht. Er zijn geen inspreekverzoeken of inspreekteksten ontvangen.

3. Vaststellen definitieve agenda. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld; alle raadsinformatiebrieven (RIB's)worden in één termijn besproken.

4. Verslag vergadering raadscommissie Middelen d.d. 17 januari 2022 + actielijst. Het verslag van de vergadering d.d. 17 januari 2022 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst:  ap 277: dashboard dienstverlening: wethouder Vermorken meldt dat de planning (april 2022) mogelijk niet wordt gehaald. Mede omdat de organisatie in 2021 is overgestapt naar een nieuw systeem.  ap 294 en 295: RIB decembercirculaire: de beantwoording is vanmiddag verzonden en aansluitend op de website geplaatst; wethouder Vermorken verwacht daarmee dit actiepunt is afgerond. Alle overige actiepunten zijn geagendeerd of benoemd.

5. Raadsvoorstel tot indienen van zienswijzen op de kaders voor de begroting ABG 2023 Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  extra formatie mede nodig door de extra taken die vanuit rijk naar gemeenten komen;  terugverdienen harmonisatie is al opgenomen  prioritering taken heroverwegen:  de ABG-organisatie is gestart met headhunters voor vacatures; er zijn nog geen resultaten bekend. Dit is een grote zorg; intern wordt bezien hoe de vacatureproblematiek kan worden opgelost.  redenen voor vertrek komen voort uit krapte op de arbeidsmarkt

          

hoge werkdruk mede door grote hoeveelheid plannen (van college); hier ligt ook een taak voor de raad er is extra beleidscapaciteit nodig; ook voor het klantcontactcentrum (KCC) is extra formatie nodig geconstateerd is wel dat er een toename is van indienen van bezwaarschriften; dit is een recht van onze inwoners. Dit valt onder overheadkosten en wordt over de drie gemeenten verdeeld cijfers ziekteverzuim: is een keuze van het ABG-bestuur geweest; maar het past binnen de kaders van de gemeente voor de ABG het totale ziekteverzuim ligt voor nu op 4,1% in PN 2023 en begroting 2023 moet worden gekeken naar extra middelen als gevolg van CAOonderhandelingen huisvesting: in eerste kwartaal naar ABG-bestuur; in tweede kwartaal 2022 wordt dit voorgelegd aan de drie raden (afhankelijk van verkiezingsuitslag); dat onderzoek loopt inmiddels ABG-bestuur ziet geen bezuinigingsmogelijkheden; wethouder hoort ze graag van de fracties; een kaasschaafmethode heeft niet zijn voorkeur tussentijdse informatie over personeel/bijsturing voor reguliere producten kan via de ABG-cyclus huisvesting of (extra) boa's zijn nog niet meegenomen omdat besluitvorming ontbreekt. een eventuele zienswijze vanuit de raadsfracties wacht de wethouder af

Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 7 maart 2022.

6. Raadsvoorstel inzake kennisnemen van het voorgenomen besluit van de Veiligheidsregio MWB tot het oprichten van de Stichting Risicobeheer Veiligheidsregio's Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  de exercitie is zeker gericht op de bescherming van het personeel  er zijn risico's aanwezig; dat is altijd het geval. Opzet is om het personeel te verzekeren; maar dit kan nooit voor de volle 100% Het voorstel kan als hamerstuk worden behandeld in de raadsvergadering van 7 maart 2022.

7. Raadsvoorstel kennis nemen van kadernota 2023 Regionale Ambulance Voorziening Brabant (RAV) Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  de RAV is nog steeds een gemeenschappelijke regeling; een ontmanteling kost erg veel geld. Dat heeft niet de voorkeur.  de gemeente heeft hierin een formele, maar geen inhoudelijke bemoeienis. De financiering loopt ook buiten de gemeente om.  er is geen sturing meer op de aanrijtijden of kwaliteit.  er zijn risico's aanwezig; dat is altijd het geval. Opzet is om het personeel te verzekeren; maar dit kan nooit voor de volle 100% Het voorstel kan als hamerstuk worden aangeboden voor de raadsvergadering van 7 maart 2022.

2

8. Raadsvoorstel Pilot nieuwe vergaderstructuur gemeente Gilze en Rijen 2022 Alle fracties complimenteren de griffier en de leden van de werkgroep die deze pilot hebben opgesteld. De burgemeester sluit zich aan bij deze complimenten. beantwoording vragen door voorzitter van de werkgroep en griffier:  de pilot is opgesteld waarbij het "meeste stemmen gelden"-principe is gevolgd  voorzitter is inderdaad belangrijke schakel; een goede opleiding wordt georganiseerd  een spreektijd van 1,5 minuut zal meestal voldoende zijn; aanpassing per gremium is mogelijk. Presidium bepaalt in eerste instantie de spreek- en behandeltijd.  de spreektijd (per onderwerp) moet niet altijd via de meerderheid worden bepaald.  uitloop vergadering: hopen met deze werkwijze ook excessen te voorkomen  hamer-/bespreekstuk: bij vaststelling agenda altijd nog te wijzigen  2e termijn zonder collegeleden  RIB's: worden meteen geplaatst bij raadsagenda; tijdens vergadering agenderen voor e.v. commissie;  beperking aantal commissieleden: vaker inzet door dezelfde personen in vergaderingen; kan kwaliteit ten goede komen.  eerste evaluatie is in september gepland; dan kijken naar eventuele aanpassingen Het voorstel wordt als bespreekstuk voorgelegd tijdens de raadsvergadering van 7 maart 2022.

9. Ter kennisname stukken. Behandeling in één termijn: a.

RIB digitale kwetsbaarheid systemen

Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  ABG-organisatie werkt hierbij samen met Equalit; dat heeft voordelen.  lessen van andere samenwerkingsverbanden zijn gedeeld  acties van gebruikers zijn minder belangrijk dan de aanwezige achterdeurtjes

b.

RIB Uitvoeringsprogramma VTH 2022

Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  voor de geluidsoverlast van de vliegbasis wordt gekeken naar de metingen en berekeningen.

c.

RIB 1e kwartaalrapportage AZC

Opmerkingen/openstaande beantwoording vragen:  de BRP-straat is er niet voor dienstverlening aan de inwoners van de gemeente  de verbouwing van de woonunits loopt op hoofdlijnen volgens de planning

3

10. Rondvraag en sluiting. - Mevrouw Krol refereert aan een bezoek aan de militaire wijk; er zijn wel waterleidingen versmald, maar er blijkt geen brandput in de wijk te zijn? Hoe zit dit? De burgemeester meldt dat een inventarisatie wordt uitgevoerd; hij kent de laatste stand van zaken niet. Hij zegt toe na te gaan of er knelpunten zijn daar; en koppelt dit aansluitend terug. - De heer Van Vugt informeert waarom de evaluatie van het coalitieakkoord niet is aangeboden? De burgemeester geeft aan dat deze niet op tijd klaar was voor agendering. De heer Van Laerhoven bedankt aansluitend de voorzitter voor zijn werkzaamheden gedurende de afgelopen vier jaar. Aansluitend overhandigt een kleine attentie aan de voorzitter. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.30 uur.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 21 april 2022. , voorzitter

, griffier

4

Actielijst Middelen Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering Nr. 18 1

Vergadering d.d. 10-09-2014

Actiepunt s.v.z. AZC (elk kwartaal)

25-06-2020

+ plan herbestemming officierswoningen Evaluatie vergunningverlening huisvesting arbeidsmigranten Dashboard NVVB Dienstverlening Gilze en Rijen Dit lopende jaar werken we nog met het Dashboard NVVB, daarmee verschijnt begin volgend jaar een soortgelijke rapportage over 2021. Hiermee hebben we een beeld over drie jaar tijd via dezelfde methodiek. BOA team formeren (Hoe kunnen we het BOA team formeren zodat we de beleidsdoelstellingen behalen? (Motie 2021-14) (Voor kaders ABG begroting 2023, meer kwalitatief dan kwantitatief) n.a.v. motie 2021-36 Aanleg regenboogpaden (aangenomen) Brainstormavond (Wat kunnen we als gemeente doen voor deze gemeenschap?)

27 5 27 7

02-11-2020 (raad)

28 0

12-07-2021 (raad)

28 2

19-07-2021 (raad)

31-05-2021

28 4

19-07-2021 (raad)

28 7

11-11-2021 (Raad)

28 8

11-11-2021 (Raad)

28 9 29

29-11-2021

Uitkomsten worden verwerkt in een raadsvoorstel Brede evaluatie op aanbestedinginkoopbeleid in 2024 Vorm bepalen in november 2023 M2021-50 (aangenomen) Toekomstvisie van de gemeente Gilze en Rijen actualiseren M2021-54 (aangenomen) Tegengaan van belemmeringen op trottoirs s.v.z. 1e Q 2022 RIB generieke servicenormen

29-11-2022

RIB specifieke servicenormen + keuze

5

Actie door Alssema

In Commissie 17-01-2022 14-02-2022 30-05-2022

College

Zodra COA met een plan komt 31-10-2022

Vermorken

21-04-2022

Alssema

11-07-2022

Alssema

23-12-2021 16-12-2021 (presidium 4 nov bepalen) RIA 07-02-2022 06-07-2022

Vermorken

November 2023

Alssema

30-05-2022

Alssema

1e Q 2022 21-04-2022

Vermorken

14-02-2022 21-04-2022 30-05-2022

Vermorken

Nr. 0 29 1

Vergadering d.d.

29 2

17-01-2022

17-01-2022

Actiepunt meetinstrumenten Aanleiding: verschil van mening tussen RKC en ABG-organisatie over rechtmatigheid onderzoek. Er moet gekeken worden hoe we hier in de toekomst mee omgaan. (RKC onderzoek naar GR-en) Zodra daar duidelijkheid over is wordt de commissie/raad hierover geïnformeerd

Actie door

In Commissie

Alssema

06-07-2022

RIB Evaluatie programma veiligheid 2018-2021 gemeente Gilze en Rijen Uitkomsten artikel 213a-onderzoek Boa’s; uitkomsten zullen worden gedeeld met de raad

Alssema

30-05-2022

6