verslag raadscommissie Samenleving d.d. 01-12-2021 + actielijst

Verslag van de openbare vergadering van de raadscommissie Samenleving, gehouden op 1 december 2021 voorzitter: griffier: leden:

de heer J. Wouters mevrouw S. van Dijk de dames M. Doremalen, J. Frankemölle, M. van der Meer, L. Schuermans, C. Vervaet en K. IJtsma en de heren F. Beterams, P. van Dongen, P. Houtepen, P. van Laerhoven, R. van Osch, S. Schoenmakers, P. van Seters en F. van Vugt tevens aanwezig: de dames A. van der Veen en A. Zwarts en de heer D. Vermorken (allen wethouders)

1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. Wethouder Vermorken meldt dat agendapunt 8.f: RIB (raadsinformatiebrief) aanvullend krediet voor de realisatie van het kunstwerk Take 5 in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze wordt ingetrokken; in de volgende vergadercyclus (januari 2022) wordt een raadsvoorstel aangeboden. 2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht. Er wordt gebruik gemaakt van het spreekrecht door de heer Wirken met betrekking tot punt 8.d: RIB voortgangsrapportage inclusieagenda. Besluit: de RIB behandelen meteen na agendapunt 4. 3. Vaststellen definitieve agenda. De agenda wordt met de eerder genoemde wijzigingen vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 3 november 2021 + actielijst. Naar aanleiding van: blz. 1: Erfgoedbeleid (zie ook actiepunt 292): de heer Van Vugt constateert dat er nog geen informatie is ontvangen over het erfgoedbeleid. Wethouder Zwarts meldt dat zij de RIB inmiddels heeft gekregen; deze wordt zo spoedig mogelijk doorgestuurd naar de griffie. Het verslag van de vergadering d.d. 3 november 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Alle actiepunten zijn geagendeerd of benoemd.

8.1 Ter kennisname stukken: behandeling in twee termijnen: RIB voortgangsrapportage inclusieagenda (voorheen: 8d) De heer Wirken geeft een verdere toelichting op zijn ingediende inspreektekst; hij is van mening dat er onvoldoende bewustwording in binnen de ambtelijke organisatie. Hij wijst naar het spreekwoord: is van mening dat waar een wil is ook een weg is. Opmerkingen/beantwoording vragen: • is complexe materie; nu tussenrapportage wat is gedaan • urgentie zit in (aanpak) werkwijze/processen • evaluatie niet vervroegen; maar eerst de input van ABG-organisatie en ervaringsdeskundigen verwerken • inclusiekopje in raadsvoorstellen; alleen als inhoudelijk iets toevoegt; intern opnieuw bekijken.

Toezeggingen: • meer en duidelijker communiceren richting de commissie en raad wat al wordt opgepakt. • workshop/presentatie/meenemen commissie en raad bij opzet inclusie in de plannen • input van deze vergadering meenemen; bekijken hoe e.e.a. kan worden teruggekoppeld aan de raads- en commissieleden 5. Raadsvoorstel vaststellen beleidsplan schuldhulpverlening Gilze en Rijen 2022-2025 Opmerkingen/beantwoorden vragen: • vroeg signalering erg belangrijk bij schuldhulpverlening; ook signalen nodig uit samenleving; eventueel via informeel circuit • elk gesprek is maatwerk er bestaan ook collectieve programma’s o.a. zakgeldproject • beantwoording art. 33 vragen PvdA inzake PLAN-groep wordt op korte termijn gedeeld • hoger percentage schulden: onze gemeente is gevoeliger hiervoor • goede communicatie noodzakelijk; ook website aanpassen als deze niet goed is (intern nagaan) • geen (eerdere) evaluatie: informatie eventueel via raadsrapportages delen (ook cijfers en financiële gegevens) • meedoen regeling kinderen is onlangs geactualiseerd en is hier een onderdeel van Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021.

6. Raadsvoorstel beschermd wonen regio Hart van Brabant Opmerkingen/beantwoording vragen: • al langer lopend proces; begrijpt de zorgen, vooral die op financieel gebied • verdeelmodel nog steeds niet vastgesteld • onbekend om hoeveel personen het gaat; cliëntenraad is zeker betrokken • voor het woonplaatsbeginsel wordt de uitspraak van de Raad van State afgewacht. • opvangen in eigen omgeving loopt via programma "weer thuis" en extra regionaal onderzoek • alsnog checken of restantbedrag (8 miljoen) inderdaad bij de gemeente Tilburg blijft, mocht dat niet zo zijn dan komt de wethouder terug naar de commissie • Tilburg blijft ook na 1-1-2022 verantwoordelijk (alle gelden worden naar Tilburg overgeheveld). Of dit negatief uitpakt, is niet in te schatten • via project wordt bekeken wat de gemeente moet doen en of dit ook mogelijk is bij de woonstichting • 8,4 miljoen: overschot gaat naar tekorten in de maatschappelijke opvang, dat is een regionale taak. Ambulante WMO begeleiding Tilburg als gevolg van de uitstroom beschermd wonen die op dit moment vrijwel alleen in Tilburg plaatsvindt. Wij investeren ook het overschot in innovatie van beschermd wonen en maatschappelijke opvang en ons eigen project Rijen-Zuid ontvangt daar ook middel uit.

Toezeggingen: • de commissie op de hoogte houden van de voortgang beschermd wonen Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021.

2

7. Raadsvoorstel vaststellen nieuw kwijtscheldingsbeleid Opmerkingen/beantwoording vragen: • vroeg signalering loopt via andere kanalen dan betalingsregelingen; evt. wel in gesprek gaan met die inwoners • dekking komt uit de kosten voor kwijtschelding mocht dat niet toereikend zijn kan het bedrag in de Turap bijgesteld worden Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021.

8. Ter kennisname stukken 8.1 Ter kennisname stukken: behandeling in twee termijnen: RIB positionering groeituin (voorheen: 8e) Opmerkingen/beantwoording vragen: • de groeituin wordt niet gezien als strikt re-integratietraject • Informatie locatie volgt later RIB aanvullend krediet voor de realisatie van het kunstwerk Take 5 in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze (voorheen: 8f) Opmerkingen: • RIB wordt ingetrokken; in de volgende raadscyclus wordt een raadsvoorstel aangeboden. 8.2 Ter kennisname stukken: behandeling in een termijn: RIB hanteren 'menselijke maat' in de uitvoering van de wetten in het sociaal domein Opmerkingen/beantwoording vragen: • leeft zeker in de organisatie • cliëntenraad was tevreden Toezeggingen: • manifest wordt opgesteld en aangeboden aan cliëntenraad zodra deze klaar is zodat de cliëntenraad er een advies op kan geven • gaat na of een nieuw cliëntervaringsonderzoek nog kan worden uitgezet RIB uitvoeringsagenda sport en beweegbeleid (8a) Opmerkingen/beantwoording vragen: • de uitvoeringsagenda wordt besproken bij de gesprekcyclus voor verenigingen • verschuiving subsidiebeleid: herijking gebeurde al regelmatig; door corona nu niet gedaan • nu zijn alleen de acties uit het uitvoeringsplan benoemd en toegelicht • brief is naar alle verenigingen gegaan waarvan de gegevens bekend zijn bij de gemeente (dynamisch bestand), indien er nieuwe verenigingen

bijkomen kunnen zij er ook aansluiten RIB diverse voortgangsrapportages RIB sporthal Achter de Tuintjes Opmerkingen/beantwoording technische vragen: • pas bij akoestisch onderzoek bleek dat meer moest gebeuren; is niet eerder opgemerkt • inclusiviteit: wel rekening mee gehouden; bij projectaanpak ook meegenomen 3

Toezegging: • in januari 2022 een afwegingsnotitie aan te bieden om alle scenario’s in beeld te brengen (gevolgen inclusief financiële consequenties) Voortgangsrapportage herbestemming Tropical-Margriethal Opmerkingen/beantwoording vragen: • busvervoer is meegenomen in de projectkosten • bouwkosten: 1e check gaf aan dat we binnen budget bleven. Uitkomst 2e check is nog niet bekend 9. Rondvraag en sluiting. De heer Van Vugt wil weten, met betrekking tot het krediet kunstwerk Centrumplan Gilze, of de opdracht wel is gegeven voor het kunstwerk? Wethouder Vermorken meldt dat de opdracht van 9 november jl. niet is uitgezet. De werkzaamheden voor de speeltuin zijn inmiddels wel afgerond. In januari 2022 wordt een raadsvoorstel aangeboden. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.51 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 19 januari 2022. , voorzitter , griffier

4

Actielijst raadscommissie Samenleving Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering

Nr. Vergadering d.d. 292 09-07-2018 (raad) 09-09-2020 02-06-2021

Actiepunt erfgoedbeleid + nieuwe erfgoedverordening

In Commissie 22-09-2021 03-11-2021 (presentatie)

22-09-2021

Nieuwe planning erfgoedbeleid informatie inzake OOGO (onderwijsoverleg) en Lokale Educatieve Agenda (motie d.d. 06-07-2020) Commissie opnieuw informeren

339 06-07-2020 (raad) 14-04-2021

positionering (businesscase en locatie) groeituin

338 06-07-2020 (raad) 27-01-2021 02-06-2021

Actie door College

Van der Veen

Zwarts

19-01-2022 22-09-2021

Zodra er nieuws te melden is 03-11-2021 01-12-2021

340 09-07-2020 (raad) 02-06-2021

Raadsvoorstel verwerving nieuwe locatie Groeituin raadsvoorstel inzake structurele oplossing uitbreiding school AZC Prinsenbos (motie d.d. 09-07-2020)

Van der Veen

2e Q 2022 19-01-2022 01-12-2021 16-02-2022

344 02-11-2020 (raad) 14-04-2021

eventuele aansluiting bij Collectief Schuldregelen (schuldhulpverlening)

Zwarts

21-04-2022 Juni 2022

357 10-03-2021

evaluatie schuldhulpverlening (resultaten vroeg-er-op-af-team)

College

April 2022

362 29-04-2021 (raad)

informatie inzake inhoud uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

College

01-07-2021

uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars evaluatie uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

03-11-2021 (0107-2021 afgehandeld)

Januari 2023

Nr. Vergadering d.d. 363 14-12-2020 (raad)

Actiepunt 1. De raad wordt eind 2021 geïnformeerd over de voortgang van de activiteiten van de inclusie agenda. 2. In het 3e Q van 2022 evalueren uitvoering van deze inclusie agenda op voortgang van activiteiten én monitoren we deze op gewenst resultaat bij de inwoners. D.m.v. burgerpeiling die wij twee jaarlijks doen. 3. Op basis van de uitkomsten van deze evaluatie maken we een nieuwe inclusie agenda voor 20232024. De uitkomst van de evaluatie en de hernieuwde inclusie agenda bespreken we in het vierde kwartaal van 2022 met de gemeenteraad;

Actie door Zwarts

In Commissie 01-12-2021

01-09-2022

01-12-2022

02-06-2021

uitkomst onderzoek *ervaringsdeskundigen (*individuele mensen met eigen expertise) naar knelpunten toegankelijkheid (inclusiebeleid)

01-12-2021

01-12-2021

Inclusiebeleid; meer en duidelijker communiceren richting de commissie en raad wat al wordt opgepakt. - workshop/presentatie/meenemen commissie en raad bij opzet inclusie in de plannen - input van deze vergadering meenemen; bekijken hoe e.e.a. kan worden teruggekoppeld aan de raads- en commissieleden

16-02-2022

367 12-07-2021

n.a.v. M2021-16 (ingetrokken) Bevindingen met eventuele kansen m.b.t. menselijke maat voorleggen. A.d.h.v. bevindingen kijken of er punten zijn ter verbetering, vernieuwing of aanpassing van het huidige beleid. Nieuw tijdschema en procesduiding m.b.t. erfgoedbeleid en leveren input vanuit de fracties uitkomst van de gesprekken over de mogelijkheden van AED’s bij De Schakel worden gedeeld met de commissie. Bijpraten inzet/werking dorpsteams Vooraf doel en verwachting van bijeenkomst meegeven.

368 03-11-2021

369 03-11-2021

370 03-11-2021

6

Zwarts

01-12-2021

Zwarts

01-12-2021

Zwarts

1e Q 2022 afgehandeld

Van der Veen

Begin 2022 Presidiumbesluit:

Nr.

Vergadering d.d.

371 11-11-2021 (Raad)

Actiepunt Ontbijtsessie? N.a.v. M2021-43 (aangenomen) Scoutinggebouw. In gesprek gaan met scouting Rijen en raad middels een RIB informeren

Actie door

In Commissie Nieuwe raad

Vermorken

19-05-2022

372 11-11-2021 (Raad)

M2021-44 (aangenomen) Jongeren perspectief fonds

Van der Veen

13-06-2022

373 11-11-2021 (Raad)

N.a.v. M2021-49 (aangenomen) Eerlijke verdeling inzet Diamantgroep, Via een RIB informeren over de voortgang M2021-58 (aangenomen) Skatebaan Gilze de commissie op de hoogte houden van de voortgang beschermd wonen

Zwarts

19-02-2022

Van der Veen Zwarts

01-06-2022

376 01-12-2022

N.a.v. RIB menselijke maat; manifest Zwarts wordt opgesteld en aangeboden aan cliëntenraad zodra deze klaar is zodat de cliëntenraad er een advies op kan geven

16-02-2022

377 01-12-2022

N.a.v. RIB menselijke maat; gaat na of Zwarts een nieuw cliëntervaringsonderzoek nog kan worden uitgezet

16-02-2022

378 01-12-2022

Raadsvoorstel afwegingsnotitie Van der sporthal achter de Tuintjes aanbieden Veen om alle scenario’s in beeld te brengen (gevolgen inclusief financiële consequenties)

19-01-2022

379 01-12-2022

Nieuw raadsvoorstel Kunstwerk take 5 Vermorken

19-01-2022

374 11-11-2021 (Raad) 375 01-12-2022

7

16-02-2022