verslag raadscommissie Middelen d.d. 29-11-2021 + actielijst

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Middelen, gehouden op 29 november 2021. voorzitter: griffier: leden:

de heer F. Beterams mevrouw S. van Dijk de dames M. Doremalen en A. Krol en de heren M. Bink, P. van Dongen, G. Koenen, J. Manders, P. von Meijenfeldt, H. van Nistelrooij, F. Sarton, A. Schelfhorst, P. van Seters, F. van Vugt, J. Wouters en M. van Zuijlen. tevens aanwezig: de heren D. Alssema (burgemeester) en D. Vermorken (wethouder)

1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. Gemeld wordt dat de burgemeester na behandeling van agendapunt 5 de vergadering verlaat. Mogelijke onderwerpen voor de rondvraag kunnen op dat moment worden gesteld. 2. Inventarisatie spreekrecht. Er zijn geen inspreekverzoeken of inspreekteksten ontvangen. 3. Vaststellen definitieve agenda. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Middelen d.d. 1 november 2021 + actielijst. Het verslag van de vergadering d.d. 1 november 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Alle actiepunten zijn geagendeerd of benoemd. 5. Raadsvoorstel tot vaststellen van de gemeenschappelijke regeling Regio Hart van Brabant 2022 De nagekomen beantwoording van de vragen is vanmiddag nog verstrekt.

Opmerking/openstaande beantwoording vragen: • burgemeester Alssema zal de portefeuillehouder Jeugd informeren over de reacties van fracties op het uitstel van de inkoop jeugdzorg • samenwerking op REKS-gebied: afspraken maken in kernagenda of via de extra taken • aandacht voor goede communicatie van regio wordt meegenomen in vervolgtraject • wijziging opzet vertegenwoordiging college in bestuur HvB: wordt na de verkiezingen bekeken Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021. Er is geen behoefte aan een rondvraag voor de burgemeester; hij verlaat de vergadering (om 20:13 uur). 6. Raadsvoorstel uitbrengen advies aanwijzing lokale omroep Gilze en Rijen vragen fracties: Opmerking/openstaande beantwoording vragen: • als raad geen besluit neemt, geen omroep meer vanaf maart 2022 • college vindt representativiteit voldoende, verwijst naar regime van mediawet en is tevreden met situatie Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021.

7. Raadsvoorstel tot het vaststellen van het normenkader rechtmatigheidstoetsen 2021 en voor de jaren 2022 tot en met 2025 Opmerking/openstaande beantwoording vragen: • wijzigingen worden altijd verwerkt en nieuwe regelingen/verordeningen zullen worden toegevoegd. • college wil per 1 januari 2022 een (ABG-breed) normenkader hebben liggen • via amendement kan worden toevoegen dat actualiseringen ook gemeld (conform inhoud raadsvoorstel) Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021. 8. Raadsvoorstel tot het vaststellen van de belastingverordeningen 2022 Toezegging/opmerking/openstaande beantwoording vragen: • bouwleges: niet geharmoniseerd i.v.m. financiële gevolgen voor eigen inwoners • systematiek om overzicht kosten (reguliere en buitengewone) huwelijken te geven is niet aanwezig • kwijtschelding: bij jaarrekening 2022 blijkt of dit voldoende is Het voorstel kan worden doorgeleid naar de raadsvergadering van 20 december 2021. 9. Ter kennisname stukken. 1. Behandeling in twee termijnen: a. RIB nieuwe servicenormen Toezegging/openstaande beantwoording vragen: • impact nieuwe werken op de service normen; ongeacht waar de medewerker werkt moet de norm worden gehaald. Beseffen dat enorme aanpassingen door afgelopen tijd niet direct tot verbeteringen hebben geleid.

• ambitieuze normen vaststellen die haalbaar zijn; meetinstrument kiezen wat aansluit bij wensen. • telefonische bereikbaarheid kan beter; nieuwe (andere) normen vaststellen • wel voorgesteld tijdpad handhaven (informeren voortgang generieke en specifieke servicenormen in feb 2022 en mei 2022 info naar commissie en raad) • raad via RIB informeren over keuze meetinstrument zodra het ABG bestuur de normen heeft vastgesteld 2. Behandeling in één termijn: b. RIB omgevingsalert Geen opmerkingen of vragen 10. Rondvraag en sluiting. Van de rondvraag wordt geen gebruik gemaakt. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 21.15 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 18 januari 2022. , voorzitter

, griffier

2

Actielijst Middelen Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering Nr. Vergadering d.d. 181 10-09-2014 25-06-2020 275 02-11-2020 (raad) 277 31-05-2021

280 12-07-2021 (raad)

282 19-07-2021 (raad)

284 19-07-2021 (raad)

287 11-11-2021 (Raad)

288 11-11-2021 (Raad)

289 29-11-2021 290 29-11-2022

Actiepunt s.v.z. AZC (elk kwartaal) + plan herbestemming officierswoningen Evaluatie vergunningverlening huisvesting arbeidsmigranten Dashboard NVVB Dienstverlening Gilze en Rijen Dit lopende jaar werken we nog met het Dashboard NVVB, daarmee verschijnt begin volgend jaar een soortgelijke rapportage over 2021. Hiermee hebben we een beeld over drie jaar tijd via dezelfde methodiek. BOA team formeren (Hoe kunnen we het BOA team formeren zodat we de beleidsdoelstellingen behalen? (Motie 2021-14) (Voor kaders ABG begroting 2023, meer kwalitatief dan kwantitatief) n.a.v. motie 2021-36 Aanleg regenboogpaden (aangenomen) Brainstormavond (Wat kunnen we als gemeente doen voor deze gemeenschap?)

Brede evaluatie op aanbestedinginkoopbeleid in 2024 Vorm bepalen in november 2023 M2021-50 (aangenomen) Toekomstvisie van de gemeente Gilze en Rijen actualiseren M2021-54 (aangenomen) Tegengaan van belemmeringen op trottoirs s.v.z. 1e Q 2022 RIB generieke servicenormen RIB specifieke servicenormen + keuze meetinstrumenten

3

Actie door Alssema

In Commissie 17-01-2022

College

31-10-2022

Vermorken

21-04-2022

Alssema

11-07-2022

Alssema

23-12-2021 16-12-2021 (presidium 4 nov bepalen)

Vermorken

RIA 07-02-2022 November 2023

Alssema

30-05-2022

Alssema

1e Q 2022

Vermorken Vermorken

14-02-2022 30-05-2022