Verslag commissie Samenleving 03-11-2021 + actielijst

Verslag van de openbare vergadering van de raadscommissie Samenleving, gehouden op 3 november 2021 voorzitter: griffier: leden:

de heer J. Wouters mevrouw S. van Dijk de dames M. Doremalen, J. Frankemölle, M. van der Meer, L. Schuermans en C. Vervaet, en de heren J. Aarts, F. Beterams, R. Bousché Leeflang, P. van Dongen, P. Houtepen, P. van Laerhoven, H. van Nistelrooij, P. van Seters en F. van Vugt tevens aanwezig: de dames A. van der Veen en A. Zwarts en de heren D. Vermorken (allen wethouders) en P. Sprangers (manager sociaal beleid) en P. Stout (beleidsmedewerker RO) en de dames E. de Boer en K. Leijnse van bureau BAAC 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. 2. Inventarisatie aanmeldingen spreekrecht. Er zijn geen inspreekverzoeken of inspreekteksten ontvangen. 3. Vaststellen definitieve agenda. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Samenleving d.d. 22 september 2021 + actielijst. Het verslag van de vergadering d.d. 22 september 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Alle actiepunten zijn geagendeerd of benoemd 5. Presentatie erfgoedbeleid Wethouder Zwarts deelt mede dat nog afspraken worden gemaakt over het aanleveren van mogelijke input. Het in de RIB opgenomen tijdpad is niet meer haalbaar.

Aansluitend verzorgen medewerkers van Bureau BAAC een presentatie en beantwoorden de vragen. Opmerkingen: - de vervolgprocedure wordt opnieuw bekeken; informatie over het tijdpad en proces wordt voorgelegd. - de opzet is een nieuwe erfgoedverordening inclusief beleid aan te bieden - de ontsluiting van het eindproduct richting inwoners moet worden onderzocht; verwachting is dat dit zeker gebeurt. - de informatie moet iedere 5 à 10 jaar up-to-date worden gebracht. - alle fracties worden uitgenodigd hun input en vragen door te geven, tijdschema hiervoor volgt; - alle stukken met betrekking tot het erfgoedbeleid inclusief financiële gevolgen, worden voorgelegd aan de raadscommissie. 6. Raadsvoorstel vaststellen herstelplan coronacrisis Opmerkingen/toezegging: - vooral bestaande, lokale initiatieven meegenomen; maar niet vooraf middelen toezeggen - terugkoppeling rechtmatige inzet gebeurt via de P&C-cyclus; voor individuele projecten apart vastleggen. - een evaluatie kan plaatsvinden via de jaarrekening 2021 en 1e tussentijdse rapportage 2022. - ideeën vanuit de bevolking zijn welkom; verzoek is om deze te mailen naar de gemeente - De heer Vermorken zegt toe dat de bedragen die genoemd staan als richtbedragen aanhouden en dat als dat afwijkt, zij de raad daarover informeren.

Het voorstel wordt doorgeleid naar de raadsvergadering van 22 november a.s. 7. Raadsvoorstel begrotingswijziging 2021 en 2022 gemeenschappelijke regeling GGD Hart voor Brabant Het voorstel kan worden geagendeerd voor de raadsvergadering van 22 november a.s. 8. Brief inwoner inzake AED bij soos Gilze Opmerkingen: - het in beeld brengen van alle AED's in de gemeente wordt nog bekeken; - begroting gemeente m.b.t. onderhoud en vervanging AED’s is voor ongeveer 50 stuks; - uitkomst van de gesprekken over de mogelijkheden bij De Schakel worden gedeeld met de commissie. 8a Ter kennisname stukken: behandeling in twee termijnen: - RIB sociaal domein (voorheen: 10b) Opmerkingen: - in vervolg bij een document de pagina’s nummeren; - ervaringsverhalen worden i.v.m. AVG niet gepubliceerd. - RIB nieuwe aanpak realiseren kunst in de openbare ruimte (voorheen: 10e) Opmerkingen: - onafhankelijk advies is noodzakelijk; via Cultuurplaats kan dit worden geregeld. - kosten per project bekijken. 9. Informatie van de portefeuillehouder(s) over/uit de gemeenschappelijke regelingen. Wethouder Van der Veen deelt de stand van zaken met betrekking tot de gecertificeerde instellingen in de regio Zuid. De bindende uitspraak van de Geschillencommissie Sociaal Domein verplicht de gemeente een nagekomen factuur van een zorgaanbieder, zelfs zonder bijbehorende indicatie, toch te moeten betalen.

Ondanks goede afspraken in het inkoopbeleid blijkt de gemeente dit dus niet te kunnen voorkomen. 10. Ter kennisname stukken. a. RIB (raadsinformatiebrief) tussenstand taakstelling huisvesting vergunninghouders 1e helft 2021 - de informatie van derden wordt 2x per jaar gedeeld met de raadscommissie. d. RIB cliëntervaringsonderzoek Wmo over 2020 - mocht er overgestapt worden naar een andere aanbieder dan zal de wethouder dat terugkoppelen naar de commissie. 11. Rondvraag en sluiting. - De heer Van Vugt wijst op een toezegging dat in de 2e helft van dit jaar de commissie weer bijgepraat zou worden over de inzet/werking van de dorpsteams. Wethouder Van der Veen wil dit graag regelen. Via het presidium kan een datum worden voorgelegd; wel moet vooraf duidelijk zijn, welke informatie men wil ontvangen. Mogelijk is een ontbijtsessie een optie. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 22.55 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 1 december 2021. , voorzitter , griffier

2

Actielijst raadscommissie Samenleving Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering

Nr. Vergadering d.d. 292 09-07-2018 (raad) 09-09-2020 02-06-2021

Actiepunt erfgoedbeleid + nieuwe erfgoedverordening

22-09-2021

wordt 3 november 2021 informatie inzake OOGO (onderwijsoverleg) en Lokale Educatieve Agenda (motie d.d. 06-07-2020) Commissie opnieuw informeren

339 06-07-2020 (raad) 14-04-2021

positionering (businesscase en locatie) groeituin

338 06-07-2020 (raad) 27-01-2021 02-06-2021

Actie door College

Van der Veen

Zwarts

In Commissie 22-09-2021 03-11-2021 (presentatie) 22-09-2021

Zodra er nieuws te melden is 03-11-2021 01-12-2021

340 09-07-2020 (raad) 02-06-2021

Raadsvoorstel verwerving nieuwe locatie Groeituin raadsvoorstel inzake structurele oplossing uitbreiding school AZC Prinsenbos (motie d.d. 09-07-2020)

2e Q 2022 Van der Veen

01-12-2021

344 02-11-2020 (raad) 14-04-2021

eventuele aansluiting bij Collectief Schuldregelen (schuldhulpverlening)

Zwarts

Wordt 16-02-2022 Juni 2022

357 10-03-2021

evaluatie schuldhulpverlening (resultaten vroeg-er-op-af-team)

College

April 2022

362 29-04-2021 (raad)

informatie inzake inhoud uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

College

01-07-2021

uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars evaluatie uitvoeringsplan ondersteuning statushouders en inburgeraars

03-11-2021 (0107-2021 afgehandeld)

Januari 2023

Nr. Vergadering d.d. 363 14-12-2020 (raad)

Actiepunt 1. De raad wordt eind 2021 geïnformeerd over de voortgang van de activiteiten van de inclusie agenda. 2. In het 3e Q van 2022 evalueren uitvoering van deze inclusie agenda op voortgang van activiteiten én monitoren we deze op gewenst resultaat bij de inwoners. D.m.v. burgerpeiling die wij twee jaarlijks doen. 3. Op basis van de uitkomsten van deze evaluatie maken we een nieuwe inclusie agenda voor 20232024. De uitkomst van de evaluatie en de hernieuwde inclusie agenda bespreken we in het vierde kwartaal van 2022 met de gemeenteraad;

02-06-2021

uitkomst onderzoek *ervaringsdeskundigen (*individuele mensen met eigen expertise) naar knelpunten toegankelijkheid (inclusiebeleid)

367 12-07-2021

n.a.v. M2021-16 (ingetrokken) Bevindingen met eventuele kansen m.b.t. menselijke maat voorleggen. A.d.h.v. bevindingen kijken of er punten zijn ter verbetering, vernieuwing of aanpassing van het huidige beleid. Nieuw tijdschema en procesduiding m.b.t. erfgoedbeleid en leveren input vanuit de fracties uitkomst van de gesprekken over de mogelijkheden van AED’s bij De Schakel worden gedeeld met de commissie. Bijpraten inzet/werking dorpsteams Vooraf doel en verwachting van bijeenkomst meegeven.

368 03-11-2021

369 03-11-2021

370 03-11-2021

371 11-11-2021 (Raad)

372 11-11-2021 (Raad)

Ontbijtsessie? N.a.v. M2021-43 (aangenomen) Scoutinggebouw. In gesprek gaan met scouting Rijen en raad middels een RIB informeren M2021-44 (aangenomen) Jongeren perspectief fonds

Actie door Zwarts

In Commissie 01-12-2021

01-09-2022

01-12-2022

01-12-2021

Zwarts

01-12-2021

Zwarts

01-12-2021

Zwarts

1e Q 2022

Van der Veen

Begin 2022

Vermorken

19-05-2022

Van der Veen

13-06-2022

Nr. Vergadering d.d. 373 11-11-2021 (Raad)

374 11-11-2021 (Raad)

Actiepunt N.a.v. M2021-49 (aangenomen) Eerlijke verdeling inzet Diamantgroep, Via een RIB informeren over de voortgang M2021-58 (aangenomen) Skatebaan Gilze

Actie door Zwarts

In Commissie 19-02-2022

Van der Veen

01-06-2022