Verslag commissie Middelen 01-11-2021 + actielijst

Verslag naar aanleiding van de openbare vergadering van de raadscommissie Middelen, gehouden op 1 november 2021. voorzitter: griffier: leden:

de heer F. Beterams mevrouw S. van Dijk de dames M. Doremalen en A. Krol en de heren M. Bink, W. Broeders, P. van Dongen, J. Manders, P. von Meijenfeldt, H. van Nistelrooij, B. Rops, A. Schelfhorst, P. van Seters, F. van Vugt en J. Wouters tevens aanwezig: de heren D. Alssema (burgemeester) en D. Vermorken (wethouder) 1. Opening en mededelingen. De voorzitter opent de vergadering om 19.30 uur en heet alle aanwezigen en kijkers welkom. De beantwoording van de technische vragen kan worden meegenomen bij de behandeling van het betreffende agendapunt. 2. Inventarisatie spreekrecht. Er zijn geen inspreekverzoeken of inspreekteksten ontvangen. 3. Vaststellen definitieve agenda. De agenda wordt conform het voorgelegde concept vastgesteld. 4. Verslag vergadering raadscommissie Middelen d.d. 20 september 2021 + actielijst. Het verslag van de vergadering d.d. 20 september 2021 wordt ongewijzigd vastgesteld. Actielijst: Alle actiepunten zijn geagendeerd of benoemd. 5. Brief aan de raden - jaarrekening 2020 begroting 2022 regio hart van Brabant en Midpoint Brabant (Op verzoek D66, ap6 sub j. raadsvergadering 11-10-2021) Toezegging/opmerking/openstaande beantwoording vragen: - burgemeester Alssema reageert schriftelijk op vragen over welke lopende projecten (buiten de samenwerking om) er zijn. Er komt schriftelijk nog een reactie op de vraag betreffende facturering in de jeugdzorg.

Wat zijn de termijnen van aanlevering facturen? 6. Brief aan raden – reactie algemeen bestuur Regio hart van Brabant op governancetraject (Op verzoek D66 ap6 sub k. raadsvergadering 11-10-2021) Toezegging/opmerking/openstaande beantwoording vragen: -Planning om op 20 december 2021 dit onderwerp op de agenda te hebben -burgemeester Alssema zegt toe dat de college zich blijft inspannen om tijdig de beschikbare informatie vanuit de regio te delen. 7. Informatie van de portefeuillehouder(s) over/uit de gemeenschappelijke regelingen. Er is geen informatie te delen 8. Ter kennisname stukken. b. RIB website gemeente Gilze en Rijen Toezegging/openstaande beantwoording vragen: - wethouder Vermorken: In de ABG-begroting van 2023 worden financiële middelen opgenomen; informatie beschikbaar juni 2022

9. Rondvraag en sluiting. - De heer Von Meijenfeldt wijst op de verpachting van gronden in de gemeente; wordt in de voorwaarden opgenomen dat het gebruik van pesticiden verboden is? Wethouder Vermorken meldt dat dit het beleid is voor onze gemeente en dus inderdaad is opgenomen. - De heer Van Vugt vraagt naar de beantwoording van de brief van de rekenkamercommissie voor de ABGgemeenten. De griffier legt uit dat een antwoord is ontvangen en geplaatst bij de ingekomenstukken. Niets meer aan de orde zijnde, sluit de voorzitter de vergadering om 20.20 uur. Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 29 november 2021. , voorzitter

, griffier

2

Actielijst Middelen Rood = deadline bereikt Groen = afgehandeld Geel = volgende commissie vergadering Nr. Vergadering d.d. 181 10-09-2014 25-06-2020 275 02-11-2020 (raad) 277 31-05-2021

280 12-07-2021 (raad)

281 12-07-2021 (raad)

282 19-07-2021 (raad)

284 19-07-2021 (raad)

285 01-11-2021

286 01-11-2021

Actiepunt s.v.z. AZC (elk kwartaal) + plan herbestemming officierswoningen Evaluatie vergunningverlening huisvesting arbeidsmigranten Dashboard NVVB Dienstverlening Gilze en Rijen Dit lopende jaar werken we nog met het Dashboard NVVB, daarmee verschijnt begin volgend jaar een soortgelijke rapportage over 2021. Hiermee hebben we een beeld over drie jaar tijd via dezelfde methodiek. BOA team formeren (Hoe kunnen we het BOA team formeren zodat we de beleidsdoelstellingen behalen? (Motie 2021-14) (Voor kaders ABG begroting 2023, meer kwalitatief dan kwantitatief) n.a.v. motie 2021-15 (ingetrokken) invoeren app omgevingsalert. Informeren s.v.z. n.a.v. motie 2021-36 Aanleg regenboogpaden (aangenomen) Brainstormavond (Wat kunnen we als gemeente doen voor deze gemeenschap?)

Brede evaluatie op aanbestedinginkoopbeleid in 2024 Vorm bepalen in november 2023 N.a.v. Jaarrekening 2020 regio HvB – Midpoint. Komt schriftelijk terug op vragen over welke lopende projecten (buiten de samenwerking om) er zijn en betreffende de vraag over facturering in de jeugdzorg. Wat zijn de termijnen van aanlevering facturen? Regio HvB Governance traject. Volgende cyclus op de agenda

3

Actie door Alssema

In Commissie 17-01-2022

College

31-10-2022

Vermorken

21-04-2022

Alssema

11-07-2022

Vermorken

30-11-2021

Alssema

23-12-2021 16-12-2021 (presidium 4 nov bepalen)

Vermorken

RIA 07-02-2022 November 2023

Alssema

23-11-2021

Alssema

29-11-2021

Nr. Vergadering d.d. 287 11-11-2021 (Raad)

288 11-11-2021 (Raad)

Actiepunt M2021-50 (aangenomen) Toekomstvisie van de gemeente Gilze en Rijen actualiseren M2021-54 (aangenomen) Tegengaan van belemmeringen op trottoirs s.v.z. 1e Q 2022

4

Actie door Alssema

In Commissie 30-05-2022

Alssema

1e Q 2022