Uitnodiging Carrousel Perspectiefnota 2025 + 1e Turap 2024
Tekst van het document
griffie
Aan de fractievoorzitters in de gemeenteraad
Postbus 73 5120 AB Rijen Bezoekadres Raadhuisplein 1 5121 JX RIJEN Telefoon 088-3821110
Uw brief d.d. Uw kenmerk Ons kenmerk Telefoonnummer Datum Verzonden
GR/SvD 06-18704689 21-06-2024 21-06-2024
Onderwerp
Uitnodiging carrousel
Email: saskia.van.dijk@gilzerijen.nl
Geachte raads- en commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de carrousel Perspectiefnota 2025 en 1e TURAP 2024 op donderdag 27 juni 2024. De bijeenkomst start om 19.30 uur en vindt plaatst in de raadzaal en omliggende vergaderruimtes. De verwachte eindtijd is 22.20 uur. Het tijdschema en de kamerindeling vindt u onderaan deze uitnodiging.
Hoogachtend, De voorzitter van de gemeenteraad,
D.A. Alssema
1. Inleiding Op donderdag 27 juni aanstaande staat de carrousel met betrekking tot de 1e Tussentijdse Rapportage (Turap) 2024 en de Perspectiefnota 2025 op de planning. Deze bijeenkomst vindt plaats in de vertrouwde vorm van een carrousel, waarbij elke fractie in de gelegenheid wordt gesteld over deze documenten technische/inhoudelijke/financiële vragen te stellen aan medewerkers van de ABG-organisatie. Het karakter van de avond is beeldvormend en informatief. In deze RIB vindt u nadere informatie over de opzet van deze avond. Oordeels- en besluitvorming vinden plaats tijdens de raadsvergadering op donderdagavond 4 juli 2024 aanstaande. 2. Inhoudelijk en procedureel Opzet carrousel De carrousel vindt plaats in de ruimtes rondom de raadszaal in Gilze en Rijen. We richten per beleidsterrein een aparte ruimte in. De fracties rouleren volgens onderstaand schema tussen deze beleidsterreinen. De sessies duren 20 minuten. Vervolgens is er telkens 5 minuten pauze en wisseltijd. Met 7 raadsfracties en 6 (deels geclusterde) beleidsterreinen starten we om 19:30 uur en zijn we rond 22:20 klaar. Elke fractie heeft een keer een pauze van 20 minuten. Indeling beleidsterreinen De volgende beleidsterreinen zijn ingericht: 1. Ruimtelijke ontwikkeling (bestemmingsplannen, Omgevingswet, ruimtelijke projecten, volkshuisvesting, economie en bedrijvigheid, duurzaamheid, erfgoedbeleid); 2.
Openbare ruimte (projecten, beheer/onderhoud van wegen, riolering, groen en gemeentelijk vastgoed, verkeer en mobiliteit, afval, bodem en geluid); 3. Veiligheid,& vergunningen (WABO, toezicht & handhaving, BOA’s, openbare orde en veiligheid, corona, crisisbeheersing, brandweerzaken); 4. Sociaal Domein (volksgezondheid, welzijn, onderwijs, cultuur, bibliotheek, sport en bewegen, ontspanning, brede toegang, jeugd, sociaal team, WMO, participatie en werk, inkomensondersteuning, inburgering); 5. Dienstverlening in- en extern (klantcontactcentrum, burgerzaken, verkiezingen, archief, communicatie, belastingen en heffingen, personele en juridische zaken, ICT, bedrijfsvoering); 6. Financiën (planning & control, algemene uitkering, weerstandsvermogen en risicobeheersing, reserves/voorzieningen, financiering). Wij adviseren u uw vragen vooraf zó te rubriceren dat u gedurende de beschikbare tijd van 20 minuten de voor u relevante antwoorden kunt verkrijgen. Hiervoor kunt u het spoorboekje gebruiken, dat samen met deze uitnodiging met u gedeeld is. Onze medewerkers zullen u zo goed mogelijk, feitelijk en objectief informeren. Indien er technische vragen zijn die niet direct beantwoord kunnen worden zullen de betreffende ambtenaren hier een notitie van maken. De beantwoording volgt dan uiterlijk maandag 1 juli einde dag.
Het is niet mogelijk om naast en/of ná de carrousel nog schriftelijke vragen in te dienen. Het politieke debat laten wij graag aan uw fractie, de fracties onderling en de discussie met ons als college op 4 juli aanstaande.
2
De indeling van de fracties naar de onderscheiden onderwerpen en tijdblokken is als volgt:
Onderwerp
Ruimte
19:30 19:50
19:55 20:15
20:20 20:40
20:45 21:05
21:10 21:30
21:35 21:55
22:00 22:20
Sociaal Domein
0.04
CDA
D66
GB
GGR
K75
PvdA
VVD
Openbare Ruimte
0.05
VVD
CDA
D66
GB
GGR
K75
PvdA
Dienstverlening
0.06
PvdA
VVD
CDA
D66
GB
GGR
K75
Financiën
0.08
K75
PvdA
VVD
CDA
D66
GB
GGR
Veiligheid, vergunningen en handhaving
1.03
GGR
K75
PvdA
VVD
CDA
D66
GB
Ruimtelijke ontwikkeling
1.08
GB
GGR
K75
PvdA
VVD
CDA
D66
Pauze 20 minuten
NVT
D66
GB
GGR
K75
PvdA
VVD
CDA
Wij wensen u een informatieve avond.
3