Uitnodiging carrousel 3 juli 2023

griffie

Aan de fractievoorzitters in de gemeenteraad

Postbus 73 5120 AB Rijen Bezoekadres Raadhuisplein 1 5121 JX RIJEN Telefoon 088-3821110

Uw brief d.d. Uw kenmerk Ons kenmerk Telefoonnummer Datum Verzonden

GR/SvD 06-18704689 20-06-2023 20-06-2023

Onderwerp

Uitnodiging carrousel

Email: saskia.van.dijk@gilzerijen.nl

Geachte raads- en commissieleden, Hierbij nodig ik u uit voor de carrousel Perspectiefnota 2024 en 1e TURAP 2023 op maandag 3 juli 2023. De bijeenkomst start om 19.30 uur en vindt plaatst in de raadzaal en omliggende vergaderruimtes. De verwachte eindtijd is 22.20 uur. Het tijdschema en de kamerindeling vindt u onderaan deze uitnodiging.

Hoogachtend, De voorzitter van de gemeenteraad,

D.A. Alssema

1. Inleiding Op maandagavond 3 juli aanstaande staat de carrousel met betrekking tot de 1e Tussentijdse Rapportage (Turap) 2023 en de Perspectiefnota 2024 op de planning. Deze bijeenkomst vindt plaats in de vertrouwde vorm van een carrousel, waarbij elke fractie in de gelegenheid wordt gesteld over deze documenten technische/inhoudelijke/financiële vragen te stellen aan medewerkers van de ABG-organisatie. Het karakter van de avond is beeldvormend en informatief. In deze RIB vindt u nadere informatie over de opzet van deze avond. Oordeels- en besluitvorming vinden plaats tijdens de raadsvergadering op maandagavond 10 juli aanstaande. 2. Inhoudelijk en procedureel Opzet carrousel De carrousel vindt plaats in de ruimtes rondom de raadszaal in Gilze en Rijen. We richten per beleidsterrein een aparte ruimte in. De fracties rouleren volgens onderstaand schema tussen deze beleidsterreinen. De sessies duren 20 minuten. Vervolgens is er telkens 5 minuten pauze en wisseltijd. Met 7 raadsfracties en 7 (deels geclusterde) beleidsterreinen starten we om 19:30 uur en zijn we rond 22:20 klaar. Indeling beleidsterreinen De volgende beleidsterreinen zijn ingericht: 1. Ruimtelijke ontwikkeling (bestemmingsplannen, Omgevingswet, ruimtelijke projecten, volkshuisvesting, economie en bedrijvigheid, duurzaamheid, erfgoedbeleid); 2.

Openbare ruimte (projecten, beheer/onderhoud van wegen, riolering, groen en gemeentelijk vastgoed, verkeer en mobiliteit, afval, bodem en geluid); 3. Veiligheid, vergunningen en handhaving (WABO, toezicht & handhaving, BOA’s, openbare orde en veiligheid, corona, crisisbeheersing, brandweerzaken); 4. Sociale voorzieningen collectief (volksgezondheid, welzijn, onderwijs, cultuur, bibliotheek, sport en bewegen, ontspanning); 5. Sociale voorzieningen individueel (brede toegang, jeugd, sociaal team, WMO, participatie en werk, inkomensondersteuning, inburgering); 6. Dienstverlening in- en extern (klantcontactcentrum, burgerzaken, verkiezingen, archief, communicatie, belastingen en heffingen, personele en juridische zaken, ICT, bedrijfsvoering); 7. Financiën (planning & control, algemene uitkering, weerstandsvermogen en risicobeheersing, reserves/voorzieningen, financiering). Wij adviseren u uw vragen vooraf zó te rubriceren dat u gedurende de beschikbare tijd van 20 minuten de voor u relevante antwoorden kunt verkrijgen. Onze medewerkers zullen u zo goed mogelijk, feitelijk en objectief informeren. Indien er technische vragen zijn die niet direct beantwoord kunnen worden zullen de betreffende ambtenaren hier een notitie van maken. De beantwoording volgt dan uiterlijk vrijdag 7 juli 2023.

Het politieke debat laten wij graag aan uw fractie, de fracties onderling en de discussie met ons als college op 10 juli aanstaande.

2

De indeling van de fracties naar de onderscheiden onderwerpen en tijdblokken is als volgt: Beleidsterrein

Ruimtelijke ontwikkeling Openbare ruimte Veiligheid, vergunningen en handhaving Sociale voorzieningen collectief Sociale voorzieningen individueel Dienstverlening in- en extern Financiën

19:30 – 19:50 CDA D66 GB GGR K75 PvdA VVD

19:55 – 20:15 VVD CDA D66 GB GGR K75 PvdA

20:20 – 20:40 PvdA VVD CDA D66 GB GGR K75

20:45 – 21:05 K75 PvdA VVD CDA D66 GB GGR

21:10 – 21:30 GGR K75 PvdA VVD CDA D66 GB

21:35 – 21:55 GB GGR K75 PvdA VVD CDA D66

22:00 – 22:20 D66 GB GGR K75 PvdA VVD CDA

Wij wensen u een informatieve avond.

3