Document · PDF

Technische vragen Huisvesting ABG

Raadscommissie Middelen 30 januari 2023, gemeente Gilze en RijenBij agendapunt: Raadsvoorstel Voorbereidingskrediet Huisvesting ambtelijke organisatie ABG1.544 woorden

Open het PDF bij de gemeente ↗Naar de vergadering →

Tekst van het document

Uit het bestand gehaald, zonder opmaak, tabellen en afbeeldingen

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

1. a. Wie is feitelijk de opdrachtgever voor het nieuwe 1a Het bestuur van de ABG is opdrachtgever. 1b. Die vraag is gebouw: de 3 gemeenten of de ABG-organisatie? b. thans niet opportuun. Er ligt thans een voorstel voor om Wie is risiconemer(en in welke mate) voor de kosten positief te besluiten over de huisvesting. indien de de geplande huisvesting toch niet doorgaat?

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

d66

2. a. Wie is straks de eigenaar van het gebouw? b. indien het gebouw tzt niet nodig/afgestoten gaat worden, wie draagt daarvan (in welke mate) dan de kosten? 3. Wat als het Didam-arrest ertoe noopt om het betreffende perceel in de markt te zetten, en een andere partij de meeste gunstige koper wordt? Is er dan plan b? 4. Er wordt gesteld: "Het werken in drie gebouwen belemmert een integrale wijze". Is daar voldoende empirisch bewijs voor? Wij zien graag onderzoeksrapporten die dit onderbouwen tegemoet. Onze eigen ervaroing is immers anders

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

2a Het ABG-organisatie is straks eigenaar van het gebouw. 2b. De ABG-organisatie draagt de kosten, en berekent die door aan de gemeenten. 3. In dat geval zal een andere locatie die aan de vereisten voldoet moeten worden gezocht.

4. Er zijn voor de ABG hierover geen specifieke onderzoeksrapporten opgesteld. Algemeen bekend is daar waar mensen/medewerkers elkaar formeel en informeel ontmoeten dit zeer ten goede komt aan zowel de onderlinge, noodzakelijke samenwerking als het gezamenlijk bereiken van de doelen en resultaten. In de reactie op de radenavond van 22 juni 2022 is aangegeven dat de verwachting is dat de reiskostendeclaraties kunnen worden gehalveerd. De verwachting is dat de kosten met ongeveer € 42.500,-- afnemen.

5. Er wordt gesproken over "productieverlies" door reistijden., Wij zien graag een becijfering en onderbouweing tegemoet. Wij wijzen erop dat we dit al gevraagd hadden ten tijde van de Audax-variant (2 1/2 jaar geleden) , hetgeen toen niet is geleverd. Nu verwachten we die zeker wel! 6. Er is een enquete onder werknemers over waar men Het uitgangspunt is tijd- en plaatsonafhankelijk werken. In de wil werken. Die is echter in Coronatijd afgenomen praktijk komt dat neer op 50% thuiswerken en 50% op kantoor (toen: veel behoefte weer op kantoor te zijn, en dus werken. Daarom is in het voorstel voor de nieuwe huisvesting vertekend). Wij willen graag weten hoe de bezetting gekozen voor een zogenoemde flexnorm van 0.6 per op kantoor nu feitelijk is, nu corrona al 3/4 jaar voorbij medewerker bij fulltime dienstverband. Een parttime is. medewerkers is halftime meegerekend in de flexnorm. 7. a. Er wordt gesproken over 2 ton interne kosten en 8 7a. De 800.000 euro heeft betrekking op met name het ton externe kosten. Graag een specificatie hiervan. b. opstellen van een voorlopig en definitief ontwerp door een wat is de raming van de externe en de ambtelijke architecten team ca. 7b. De 200.000 heeft betrekking op de kosten, na de aanbesteding, incl. specificatie? kosten van een interne projectleider die binnen de organisatie het gehele proces van ontwerp begeleid. 8.

Er is thans een voorlopig ontwerp. Hoe kan er 8 Er is nu nog geen voorlopig ontwerp. Er is een binnenkort (Q1) een tech. ontwerp worden opgeleverd huisvestingsvisie en ruimtelijk en functioneel programma. Op zonder dat er een def. ontwerp is? basis van het laatste wordt nu een technisch ontwerp gemaakt.

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

9. "Concentratie van de gehele organisatie op twee 9a In het raadsvoorstel is opgenomen dat voor concentratie lokaties (Baarle-Nassau en Gilze en Rijen) is mogelijk)". een éénmalige investering nodig is van 150.000 euro. 9b. In de a. Wat zijn de exploitatiekostekosten daarvan? b. En beantwoording van de vragen van 23 januari 2023 wordt wat is er nodig aan investering/kapitaalslastem om het antwoord gegeven op de vraag over het eventueel renoveren geboiuw in Rijen aan de gewenste duurzaamheidseisen van gebouwen. (min niveau c) te voldoen, als dat de def. situatie wordt? 10. Zijn de kosten van de concentratie op 2 lokaties ( 10 De kosten van 150.000 euro hebben betrekking op het zo 150.000) duurzaam , dus ook zinvol voor face van goed mogelijk geschikt maken van de beide gebouwen voor concentratie op één plek? Wat krijgen we hiervoor? tijd- en plaatsonafhankelijk werken. 11. Het bestemmingplan moet worden gewijzigd.a. 11 De kosten worden gedragen door de gemeente Gilze en Wat zijn deze kosten (raam incl. beroep bij RvS). b Wie Rijen. Dat is staand beleid; de inkomsten uit grondverkoop, draagt daarvan de kosten? Alleen GilzeRijen of de drie leges en OZB komen ook ten goede aan de gemeente Gilze en gemeenten (ABG-verdeelsleutel?) Rijen. 12. Er wordt gesproken over 15,3 mio kosten indien Er is geen kostenraming gemaakt voor de 15.3 miljoen euro.

In het gemeentehuis in Rijen verboiuwed zou worden als de markt geldt als regel dat een grootschalige renovatie ABG-gebouw. Wij zien graag en specificatie tegemoet. gemiddeld 80% kost ten opzichte van nieuwbouw. 13. Het nieuwe gebouw is bedoeld voor 400 13. Voor een toelichting op deze vraag wordt verwezen naar medewerkers.a. Hoe is dit aantal te verklaren de beantwoording van vragen door het AGB-bestuur van 23 tegenover het aantal van 310 (350 medewerkers minus januari 2023. 40 in de buitenendienst) waarvan sprake is medio 2020 (2 jaar voordat Hevo studie is opgeleverd) (zie memo ABG d.d. 25.6.2020)? Wetende dat er dan ook nog de échte' baliemedewerkers vanaf moeten worden getrokken, omdat die werkzaam zullen zijn in de bestuurszetels? Het aantal struactureel bijnen de ABg werkzame inhuurkrachten (dus niet ter vervangingen van zieke ABG-medewerkers) is toch niet met 90 uitgebreid? 14. De bouw kosten van het gebouw sec (zonder 1,3 14. Zie het antwoord op vraag 13. mio grondkosten, en zonder 0,4 openbare inrichting) zou 15,5 miljoen kosten volgens Hevo. Bedoeld voor 400 medewerkers/238 arbo- werrkplekken. a.

Hoe is dit bedrag te verklaren in relatie tot de 25 mio die door BBN Adviseurs anno 2020 becijferd werd (40% meer) voor een gebouw voor 310 medewerkers of minder (25% minder)? Hevo rekent dus globaal dus de helft goedkoper dan een gerenommeerd bureau twee jaar geleden (toen de kosten ook nog eens fors lager lagen). b. Wij wensen daarom een gedegen vergelijking van de cijfers van BBN en Hevo, omdat we vermoeden dat Hevo veel te optimstisch rekent.

8 Huisvesting ABG-organisatie

D66

15. a. Wat is de planning van de totstandkoming van het ABG-gebouw, er van uitgaande dat er een beroepsgang via de RvS gaat lopen? b. wat zijn de bouwkosten en overige kosten van het ABG-gebouw anno dat jaar van totstandkoming?

15a. Wij gaan (voorshands) niet uit van een beroepsgang bij de RvS. Mocht dat wel zo zijn dan zullen de gevolgen daarvan tijdig in beeld worden gebracht. 15b. Zie het antwoord hiervoor op 15a.