Technische vragen en antwoorden Tussentijdse evaluatie basisondersteuning
Tekst van het document
Agendapunt Onderwerp 6
Fractie Vraag
Oplegnotitie D66 Tussentijdse D66 evaluatie basisondersteuning
D66
D66
Waarom heeft het één jaar geduurd voordat de evaluatie met ons werd gedeeld?
Antwoord
We vonden het belangrijk om eerst met de betrokken partners meer duiding te geven aan de evaluatie. Daarmee doen we ook recht aan het primaire doel van de evaluatie, namelijk samen leren, verbeteren en waar nodig bijsturen. Zijn de prestaties van het consortium Zoals in de evaluatie is te lezen gaan sommige dingen goed basisondersteuning volgens onze (gemeentelijke) maar zijn er ook verbeterpunten. Dat was ook te verwachtingen? verwachten: de praktijk is weerbarstig en dat prestaties worden ook beïnvloed door externe factoren. Zijn er over de aandachtspunten die in de Op alle in de tussenevaluatie benoemde knelpunten zijn tussenevaluatie van Queste benoemd zijn verbeteracties ingezet. In een aantal gevallen hebben die al inmiddels betere signalen te geven (die gestaafd concrete resultaten gehad. Deze hebben we beschreven in de worden door feiten)? bijgevoegde RIB.
D66
D66
De Tussenevaluatie van Queste (uitgevoerd Deze vraag is erg gedetailleerd en gaat vooral over eerste kwartaal 2025, dus meer dan een jaar uitvoering. De verschillende onderdelen waar vragen over geleden) is tamelijk duidelijk in de zaken die niet gesteld worden hangen direct samen. Daarom goed lopen: beantwoorden we deze in samenhang. a)Er wordt niet samengewerkt vanuit eenzelfde Verschillen in visie hebben betrekking op de manier waarop visie; de samenwerking georganiseerd zou moeten worden. We b)Die visie wordt onvoldoende vertaald naar de hebben afgesproken dat we de ervaringen en inzichten die uitvoering; we hiermee de afgelopen jaren hebben opgedaan nemen we c)De uitvoering wordt belast doordoor mee in de ontwikkeling van ons SLT. organisatorische discussies en knelpunten; Daarmee is er voor de korte termijn rust ontstaan binnen het d)Hoewel de organisatie op papier goed lijkt samenwerkingsverband basisondersteuning. We voeren daar ingericht, is er in de praktijk sprake van nu geen grote organisatorische wijzigingen door, maar versnippering en organisatorische knelpunten; verbeteren binnen de huidige opdracht. Rollen en taken zijn e)Op bestuurlijk niveau is de governance diffuus nu duidelijker belegd.
De gemeente pakt daarbij een met onduidelijkheid over regie en eigenaarschap; actievere rol in de planvorming en vertaling van plannen f)De financiële processen verlopen omslachtig en naar uitvoering. niet transparant; De samenwerking verloopt op dit moment prettig en is g)Het is onvoldoende duidelijk of de constructief. maatschappelijke effecten en output wordt Naar aanleiding van de evaluatie is nogmaals is verkend of bereikt omdat het registratiesysteem daarvoor VIPvoorElkaar onderdeel kon worden van het dorpsteam nog niet is ingericht, en er onvoldoende zicht is vanwege de inhoudelijke samenhang. Uiteindelijk heeft VIPvoorElkaar ervoor gekozen om niet toe te treden. Ook dat op het bereiken van de doelen; h)De integratie van VIP-voor-elkaar verloopt heeft rust en duidelijkheid gegeven in de onderlinge stroef. verhoudingen. VIPvoorElkaar en Dorpsteam verhouden zich nu tot elkaar als twee afzonderlijke teams, die samenwerken Zijn er op deze acht punten inmiddels betere (of aan een gezamenlijke opdracht. andere) signalen te vermelden? Graag per item Het registratiesysteem is nu operationeel. beantwoorden. Indien er betere (of andere) signalen te Zie vorige vraag vermelden zijn, dan graag ook benoemen (per item) in hoeverre deze beter (of anders) zijn.
PRO
Doordat het registratiesysteem BLIK nog niet was BLIK is eind vorig jaar geïmplementeerd in het dorpsteam. geïmplementeerd kunnen de maatschappelijke Alle medewerkers registreren nu in dit systeem. Eenduidige effecten en de output niet verantwoord worden. registratie blijft een uitdaging. Daarvoor worden regelmatig Vindt de monitoring nu wel plaats en wanneer opfristrainingen gepland. kunnen we de resultaten verwachten? Of wat is VIPvoorElkaar registreert in een eigen systeem. er voor nodig om de maatschappelijke effecten De betrokken partijen verantwoorden jaarlijks voor 1 juni te kunnen meten? over het voorgaande jaar. Dat is zo afgesproken in het subsidiekader basisondersteuning en de meerjarige subsidiebeschikking. De verantwoording over 2025 is nog grotendeels gebaseerd zijn op de registraties van de individuele organisaties.