Technische vragen en antwoorden- Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

5

5

5

VVD

Tijdens de RIA Bestuurszetel op 19 maart 2024 zijn de toezeggingen In bijlage Vitruvius (classificatie geheim) is de onderbouwing van de gedaan dat we 3 geactualiseerde overzichten en een uitgebreid verschillende varianten weergegeven. Van de mogelijke kosten. Deze investeringsoverzicht (uitsplitsing per element per variant) zouden is uitgewerkt van de 3 varianten. Voor de besluitvorming zijn met ontvangen. Deze overzichten ontvangen we graag voor de name de investeringskosten voor de bestuurszetel van belang. Op behandeling van dit onderwerp in de commissie. basis van de bouwkostenraming is de investeringsraming opgesteld.

D66

1. In het raadsvoorstel wordt gesteld dat in scenario 1 het In de bijlage Braaksma Roos is de uitwerking van weergegeven van onvermijdelijk is dat de multifunctionele inzet de eenduidige de varianten. Hierin is te zien dat er verschillende functies worden uitstraling van het hoofdgebouw aantast. Graag ontvangen wij gerealiseerd in het hoofdgebouw. Dit heeft gevolgen voor de logistiek hiervan een gedegen onderbouwing en het rapport dat dit aangeeft. en uitstraling.

D66

2. In het raadsvoorstel staat: "Als onderdeel van de uitwerking heeft een marktconsultatie plaatsgevonden, waarbij de haalbaarheid is getoetst.". Wij ontvangen graag het markconsultatierapport.

Er is een openbare interesse peiling gedaan. Meerdere ontwikkelaars hebben aangegeven geïnteresseerd te zijn voor de verdere uitwerking van de plannen. Door Fakton is aangetoond dat er een positief ontwikkelresultaat is van variant 3. Zie bijlage van Fakton, met classificatie geheim.

D66

3. In het raadsvoorstel staat: "De verwachting is dat de komende jaren opbrengsten van het koop- en commercieel programma harder kunnen stijgen dan de bouwkosten. Waar we zien dat vandaag de dag het positieve resultaat van de herontwikkeling de boekwaarde nog niet volledig kan dekken, verwachten we dat in 2026 de varianten 1 en 3 dat wél kunnen. Aangezien op dat moment de boekwaarde lager is en de verwachte herontwikkelingsopbrengst hoger." Graag ontvangen wij hierover een nadere uitleg en een financiele onderbouwing (specificatie).

In de bijlage van Fakton (classificatie geheim) is de onderbouwing van de opbrengsten weergegeven.

D66

4. De bouwkosten worden geraamd op 3,8 miljoen in scenario 3. Graag ontvangen wij voor scenario 3 de specificeerde bouwkosten en een onderbouwing hiervan. Ook voor scenario 1 willen wij de bouwkostenspecificatie en onderbouwing hiervan ontvangen.

zie antwoord op vraag 1 van VVD.

D66

5. Wat is de scope van wat er meegenomen wordt in variant 3? Welke zaken worden nu niet (financieel) meegenomen en volgen nog seperaat? Zijn bv alle duurzaamheidskosten opgenomen, zoals geschtst in paragaaf 9 van het raadsvoorstel? Zzo nee, welke nog niet? (met raming)

De duurzaamheidsmaatregelen voor de bestuurszetel zijn indicatief meegenomen in het plan, dit betreft de onderdelen energieopwekking, hergebruik en isolatie. De duurzaamheidsmaatregelen voor de herontwikkeling worden in de nota van uitgangspunten meegenomen.

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

D66

6. Wij willen graag inzicht hebben hoe in variant 3 de feitelijke huisvesting van de gemeenteraad, balies, griffie werkplekken, werkplekken college en ondersteunend personeel eb voor de flexplekker er uit ziet. Daarom willen wij per verdieping de tekeningen overlegd hebben.

Zie schetsontwerp van Braaksma Roos. In de verdere uitwerking, wordt dit ontwerp samen met de gebruikers geoptimaliseerd.

D66

7. Van variant 3 wordt gesteld dat dit de culuurhistorische waarde van het gebouw uit 1961 vermindert. A. Graag een specificatie van de onderdelen van het gebouw die dit betreft. B. Is hierover al overeenstemming bereikt met de Rijksdient voor Cultuurhistorisch Erfgoed?

Het gebouw betreft een gemeentelijk monument. Onderzoek van de cultuurhistorische waarde wordt gebruikt in de verdere ontwikkeling en wordt opgenomen in de Nota van Uitgangspunten. Met vermindering wordt bedoeld dat de bestuurszetel in variant 3 wordt gerealiseerd op een locatie waar deze nog nooit heeft gezeten.

D66

8. Er staan in het raadsvoorstel ramingen van de kosten van de drie In bijlage van Fakton (classificatie geheim) is de onderbouwing van varianten. De geraamde opbrngsten ontbreken. Wij willen graag ook de opbrengsten weergegeven. een raming (op basis van de huidige kennis/inzichten) van de opbrngstentaring.

D66

9. De raad besloot op 13 febr. 2023 om een voorbereidingskrediet beschikbaar te stellen van van 440.000 voor het uitwerkenvan een voorlopig ontwerp. A. Is de ABG-organisatie binnen dat krediet gebleven? B. waarom is er in de raming van variant 3, naast het bedrag van 400.000 als voorbereidingskrediet, onder het kopje "Uitvoeringskrediet" alsnog een bedrag van 806.000 opgenomen (weliswaar ook t.b..v. de begeleiding). Voorbereidingskosten vallen toch niet onder het uitvoeringskrediet?

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Raadsvoorstel toekomstige invulling gemeentehuis met Bestuurszetel

Antwoord A. De uitwerking van de voorbereiding past binnen het beschikbaar gestelde voorbereidingskrediet. Antwoord B. Er is een doorrekening gemaakt voor de realisatie van het project. In de berekening zijn de totale investeringskosten weergegeven, incl. de begeleidingskosten en de reeds uitgegeven voorbereidingskosten. In de voorbereidingskosten zijn is rekening gehouden met de ontwerpende partijen, begeleidingskosten en interne projectkosten.