Technische vragen en antwoorden Huisvesting bestuurszetel

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

1. We hebben afgesproken dat we een voorstel voor Door te kiezen voor scenario 2, en niet voor scenario 2A of 2B, één scenario zouden krijgen. Waarom krijgen we nu kan de meest optimale situatie worden uitgewerkt, vanuit alle een voorstel voor 2 senario's? Waarom geen keuze aspecten vanuit de multi criteria analyse en de maakt vcoor de scenario's 2A en 2B? Want elk van de marktverkenning. scenario's leidt tot andere uitkomsten en kosten. 2. Het voorgestelde uitvoeringskrediet voor uitwerking Het bedrag van 440.000,-- betreft het voorbereidingskrediet, van scenario's 2A en 2B kost 440.000 euro. a. wat kost niet het uitvoeringskrediet. Voor de uitwerking van het uitwerking van sc. 2A? B. Wat kost uitwerking van sc. schetsontwerp en voorlopig ontwerp zijn de externe 2B? voorbereidingskosten geraamd op 340.000,--, de projectkosten zijn geraamd op 100.000,--. Hiervoor wordt onder andere een projectleider aangesteld. 3. a. Er is voor de mogelijkheid/haalbaarheid van een zie antwoord op vraag 7. gezondheidscentrim in Rijen navraag gedaan bij een vertegenwoordiger uit Gilze? a. Waarom? b. En waarom niet navraag gedaan bij huisartsenprakrijk e.d. uit Rijen? c. Kan dat laatste alsnog gebeuren voor de raadvergadering in februari? 4. Wij willen graag een specificatie van het De externe voorbereidingskosten zijn geraamd op 340.000,--.

voorbereidingskrediet Dit betreft ongeveer 5 % van de geraamde investeringskosten. Zie verder antwoord op vraag 17, 5. Waar is de verwachting op gebaseerd dat de Uit de marktverkenning is naar voren gekomen dat de opbrengst van het huidge gebouw nihil zal zijn? Graag aanpassing van het gebouw naar een nieuwe functie, grote uitgesplitst per potentiele bestemming investeringen met zich mee brengt. Op dit moment is niet per (gezondheidscentrum; woningbouw; socialemogelijke bestemming te bepalen wat de waarde is. middenhuur Leystromen; burgerinitiatief). Van een van de initiatiefnemers van een plan voor een nieuwe bestemming kreeg we nl. door dat de opbrengst ingeval woningen annex horca "enkele miljoenen" zou kunnen opleveren. Voor wat het waard is. 6. Er wordt gesteld: Na voorlopig ontwerp kan de In samenspraak met de projectorganisatie en mogelijke aanbesteding worden opgestart ( p.2 raadsvoorstel). a. partijen wordt er een Voorlopig Ontwerp uitgewerkt, deze Hoho, moet er eerst geen def. ontwerp worden geeft een concreter beeld van de mogelijkheden in het gemaakt? En hoe zit dat in de planning? b. Moet ver gebouw. Op basis van het Voorlopig Ontwerp wordt eerst nog geen keuze worden gemaakt tussen sc. 2A en uitvoeringskrediet aangevraagd bij de Raad. Na beschikbaar 2B voordat de aanbesteding worden gemaakt? c.

Wat stelling van het uitvoeringskrediet wordt de aanbesteding is de totale planning, plus besluitvormingsmomnten opgestart. voor de raad? 7. In raadsvoorstel (punt 5) wordt gesproken over zie antwoord op vraag 16 "mogelijk dat er een combinatie van scenario 2A en 2B gerealiseerd wordt'. Volgens ons is een combinatie niet mogelijk. Wie heeft hier zitten slapen?

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

8. In raadsvoorstel (punt 5) wordt gesproken over: Op basis van de marktverkenning is bepaald dat in het huidige "voldoende mogelijkheden om invulling te geven aan gemeentehuis, in aanvulling op de bestuurszetel een het gebouw". Begrijpen we uit de toelichting dat alle woonfunctie of een gedeelde zorgfunctie kan worden voorbeelden geen opbrengsten zullen opleveren en gerealiseerd. De verwachting is dat de opbrengsten voor het dus - gelet op de te maken kosten - verliesgevend huidige gebouw nihil zijn. Zie verder antwoord op vraag 20, zullen zijn? 9. Is het wel zinvol om snel een "partner" te betrekken Het te selecteren ontwerpteam onderzoekt hoe in het gebouw voor het överige woon- en zorgprogramma"als het voor de gemeente een zo efficiënt mogelijke representatieve resultaat verliesgevend is? Waarom niet doorgezocht bestuurszetel kan worden gerealiseerd en de leegkomende naar een winstgevende partner ipv een ruimten zo optimaal mogelijk worden benut, tegen zo laag verliesgevende? mogelijke kosten. Om een goede invulling en haalbaarheid te onderzoeken is participatie van mogelijke partners benodigd.

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

10. Begrijpen wij dat Hevo van de cijfers anno 2022 is Er is een reële indexatie meegenomen, dit betreft een uitgegaan? Zowel qua investering- als qua reserveringen voor stijgingen van lonen en prijzen af te exploitatielasten. We weten inmiddels (spoorzone!!) dekken (gebaseerd op 6,4%/jaar) dat de bouw- en exploitatiecijefres snel oplopen . Wat zijn de geraamde investeringskosten anno 2026-2027?

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

d66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

11. Wat is een reele planning, er van uitgaande dat In de planning is uitgegaan van de planning die gehanteerd is eerst de besluitvorming en realisatie van het ABGvoor het ABG kantoor. gebouw zal moeten plaatsvinden, en er daarvoor mogelijk nog een RvS-beroepsprocedure inzake het bestemmingsplan gaat komen? Nu wordt uitgegaan van 2026, dus dat lijkt veel te optimistisch geraamd. 12. Bij punt 8. Interne kosten : "projectleider wordt zie antwoord op vraag 17. De geraamde kosten voor de aangesteld. " a. Is dat niet dezelfde projectleider als verdere uitwerking zijn onderdeel van de geraamde voor project ABG-gebouw? b. Kost dat 100.000 euro. ? investeringskosten. Kan dat gespecificeerd worden waar deze (meer interne) kosten voor nodig zijn? c. wat zijn de geraamde interne kosten vanaf de aanbesteding: t/m realisatie, inc. fin. afwikkeling? 13. Wat zijn de afwaarderingsverliezen bij sc. 2A en bij Het pand blijft in stand. Er hoeft dus niet afgewaardeerd te worden. De kapitaallasten van het huidige pand eindigen in 2B? 2037. Vanaf 2026 nog zo'n € 51k per jaar. 14.Mbt tabel 1 : a. Gaat het in eindregel van de tabel Antwoord a. De eindregel gaat over structurele lasten, over krediet (eenmalig) of over lasten (structureel)? b. antwoord b. Programma 9B Overheid (zie pagina 148 M.b.t. de dekking: waar is deze dekking in de begroting Programmabegroting 2023). Antwoord c.

Het gaat om opgenomen? C. gaat het om structurele dekking in structurele dekking. begroting ad 365.000 euro?

7 Huisvesting bestuurszetel

D66

15. Op welke manier gaat het college concreet rekening houden met inclusie?

Zoals in de raadsinformatiebrief van december 2022 is aangegeven, wordt er vanuit ABG-breed gekozen voor 3 grote en 6 kleine projecten, die worden aangevlogen met de hulp van een inclusiemedewerker. De bestuurszetel wordt 1 van deze grote projecten. Op basis van deze raadsinformatiebrief wordt in het projectplan opgenomen dat een beleidsmedewerker inclusie en een inclusiemedewerker betrokken bij het project. Daarnaast worden medewerkers met een beperking betrokken bij het project en daar waar nodig worden ervaringsdeskundigen ingeschakeld, waar nodig wordt externe expertise ingehuurd. In elke fase beschrijven we op welke wijze er invulling gegeven wordt aan inclusie.

7 Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen

CDA

Het voorstel wordt gedaan om te kiezen voor scenario In het rapport van Hevo zijn de scenario's 1, 2A en 2B 2 . Onder punt 5 van het raadsvoorstel staat dat er ook uitgewerkt. Op basis van de uitgevoerde multi criteria analyse een combinatie van 2A en 2B mogelijk is: “Op basis van is het advies om de bestuurszetel in het huidige gebouw te de door HEVO uitgevoerde Multi Criteria analyse is het huisvesten. Vanuit de marktverkenning is naar voren gekomen advies om de bestuurszetel in dat er diverse mogelijkheden zijn voor een goede invulling van het huidige gebouw te huisvesten. Hierbij is het het gebouw, waarbij het mogelijk is om de bestuurszetel mogelijk dat er een combinatie van scenario 2A en bijvoorbeeld op de gehele begane grond te huisvesten. Het 2B gerealiseerd wordt. De gedetailleerde gevolg hiervan is dat er geen overruimte achterblijft in het onderbouwing is weergegeven in het rapport van gebouw en er een optimale invulling kan worden gerealiseerd. HEVO” kunt u dit toelichten want in het rapport van Dit heeft komt de functionaliteit, efficiency en daarmee ook de HEVO kunnen we geen gecombineerd scenario financiële uitwerking ten goede. In de verdere uitwerking terugvinden tussen 2A en 2B wordt met een ontwerpteam en een aantal mogelijke partijen bekeken hoe dit het beste kan worden ingevuld.

7 Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen

CDA

7 Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen

CDA

Als planning wordt aangegeven dat in 2027 wordt We sluiten in de planning aan op de verhuisbeweging van de gestart met de realisatie van de huisvesting van de ABG-organisatie naar de nieuwbouw. Veiligheidshalve gaan bestuurszetel. we uit van 2027, maar wanneer de ABG-organisatie zoals Hoe verhoudt deze planning zich tot eerdere planning voorzien verhuist in 2026, starten we in 2026. Direct na ten aanzien van de huisvesting van de ambtelijke ABG besluitvorming gaan we aan de slag, zodat alles voorbereid is organisatie, welke huisvesting is gepland te worden op het moment dat het ABG kantoor gereed is. De afschrijving gerealiseerd in 2026? start in 2027 Wordt in de begroting rekening gehouden met extra In het kantoorgebouw worden werkplekken gerealiseerd die kosten i.v.m. tijd- en plaatsonafhankelijk werken goed aansluiten op de tijd- en plaatsonafhankelijk werken. waardoor zowel kantoor- als thuiswerkplekken moeten Binnen de reguliere begroting zijn al thuiswerkvoorzieningen worden gefaciliteerd? en de thuiswerkvergoeding opgenomen.

7 Voorstel tot Toekomstige huisvesting Bestuurszetel in huidig gebouw: bijlage marktverkenning

CDA

7 Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen

VVD

7 Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen

VVD

Bijlage marktverkenning. Een gezondheidscentrum Er is een algemene marktverkenning uitgevoerd. In de verdere voor eerstelijnszorg wordt genoemd in de uitwerkingen zien we voldoende mogelijkheden om een goede marktverkenning. Er is gesproken met een invulling te krijgen in het huidige gemeentehuis. vertegenwoordiger van het gezondheidscentrum Gilze, is er ook een verkenning geweest bij (een vertegenwoordiger van) de eerstelijnszorgverleners uit Rijen? Binnen de organisatie wordt tijd vrijgemaak voor Dit gaat niet ten koste van andere projecten. Er wordt waar project ondersteuning. Ten koste van welke andere nodig tijdelijk extra capaciteit ingehuurd voor de projecten gaat dit? projectondersteuning. Dit is in het voorbereidingskrediet opgenomen en toegelicht. De kosten onder Structurele kosten komen niet Het bedrag van 843.000 euro heeft betrekking op de overeen met die genoemd in het voorstel ABG exploitatielasten van de drie huidige gebouwen. Het bedrag huisvesting. Hier woorden totale kosten voor huidige van 521.000 euro heeft betrekking op enkel en alleen de huisvesting genoemd van € 843000 in het ABG stuk van huidige kapitaal- en onderhoudslasten. Voornoemde lasten €521000, De kosten voor GR zijn dan respectievelijk worden verdeeld over de drie gemeenten. €414000 en €280000 Op basis van welke getallen nemen we beide besluiten.

7 Raadsvoorstel Toekomstige huisvesting bestuurszetel Gilze en Rijen

VVD

Als gevolg van de bestuurzetel in het bestaande Het voorbereidingskrediet kan worden gedekt uit de reeds in gebouw gaan de jaarlijkse kosten voor GR met ca € de meerjarenbegroting opgenomen middelen. Verdere 544000-740000 omhoog.Dit is aanzienlijk meer dan in uitwerking moet nog plaats vinden. Bij de perspectiefnota de begroting opgenomen. Het college doet dit voorstel nemen we een bedrag op naar de laatst bekende inzichten. en heeft dus ook nagedacht hoe deze verhoging te dekken. Hoe? Er wordt een voorbereidingskrediet gevraagd voor een Op basis van de keuze om de bestuurszetel in het huidige voorlopig ontwerp. Waar wordt dit VO op gebaseerd? gemeentehuis te vestigen, wordt er met een ontwerpteam en Ten aanzien van de variant is immers nog geen keuze een aantal mogelijke gegadigden een voorlopig ontwerp gemaakt. gemaakt voor een optimale invulling van het huidige gebouw.

7 Huisvesting bestuurszetel.

PvdA

7 Huisvesting bestuurszetel.

PvdA

Voor de centrale huisvesting van ABG wordt 676k ten laste gebracht van GenR. In raadsvoorstel 8 bedraagt dit 498K. Wat is de grondslag van dit verschil?

7 Huisvesting bestuurszetel.

PvdA

Is de interpretatie correct dat GenR een toename van de structurele (jaar-) lasten krijgt van 588k (tabel 1)?

Het bedrag van 178.000 euro (verschil tussen 676.000 en 498.000 euro) heeft betrekking op het onderdeel overige exploitatielasten. Hierbij valt o.a. te denken aan verzekeringen, schoonmaakkosten etc. In totaal zijn deze overige exploitatielasten geraamd op 330.000 euro, waarvan 178 mille voor GLR. De afgelopen jaren is er vanwege de ontwikkelingen rondom de ABG-kantoor beperkt geïnvesteerd in het huidige gebouw, de kosten zijn zo laag mogelijk gehouden. Ten opzichte van de begroting van 2022 is er een verschil meegenomen. In de begroting van 2022 is niet opgenomen het instandhouden van de beoogde minimale kwaliteit.