Technische vragen en antwoorden Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Tekst van het document
5
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
VVD
5
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
VVD
5
5
5
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
VVD
VVD
D66
In het raadsvoorstel staat een aankoopbedrag De opgenomen andere posten zoals hier geduid zijn de resultaten uit de vermeld van € 3.905.000. Hierin zijn o.a. inbegrepen onderhandelingen met de verkoper. Het is overigens wel gebruikelijk dat vergoeding van winstderving, vergoeding van dit soort kosten worden vergoed bij vastgoedtransacties. ontwikkelkosten en vergoeding rentelasten van huidige eigenaar sinds aankoop. Betaling van deze vergoeding is verre van gebruikelijk. Het aankoopbedrag mag niet hoger zijn dan de taxatiewaarde zijnde € 2.850.000. Wat is de reden dat andere posten in het gevraagde krediet worden opgenomen? Wat zijn de kosten om de huidige locaties, te weten Wij verwijzen hierbij naar de beantwoording van vraag 3 op de vragen Baarle-Nassau en Gilze-Rijen, geschikt te maken voor welke gesteld zijn tijdens de 3-radenbijeenkomst van 30 november 2023 het nieuwe werken en toekomstbestendigheid voor welke ook aan u zijn verzonden. de huisvesting van de ABG ambtenaren? Wat betekent het voor de planning van de 2 projecten, te weten centrale huisvesting ABG en huisvesting bestuurszetel, indien de besluitvorming hierover gelijktijdig genomen wordt?
Voor beide projecten geldt dat deze op elkaar zijn afgestemd. We nemen nu een tusenbesluit over de aankoop van het pand. Het voorlopige ontwerp leggen we u in mei voor. Dat is ook het moment dat uw voor besluit voorleggen over de bestuurszetel.
Welke efficiency (in geld en/of FTE) is er te behalen De efficiency zit hem in het feit dat we in totaal minder bruto m2 indien we voor de huisvesting ABG ambtenaren van vloeroppervlakte nodig hebben dan er nu gebruikt wordt. oorspronkelijk 3, naar 2 respectievelijk 1 locatie gaan? Daarnaast is u eerder in de beantwoording door de heer van Mourik aangegeven dat we minder productieverlies kennen als we vanuit een gebouw werken. Medewerkers hoeven minder te reizen. Dat scheelt reiskosten en reisuren onder werktijd. Er is berekend dat productieverlies 200.000 tot 300.000 euro per jaar is.
1. In de RIB van 1 nov. 2023 en het daarbij behorende De reden waarom er gekozen wordt voor een tussenstap heeft te maken Informatiememo van het ABG-bestuur was voorzien in met het feit dat de locatie Anne Frankplein slechts tot eind februari 2024 een andere procesgang dan nu wordt voorgesteld, nl. beschikbaar blijft. De behandeling van de totale kredietaanvraag zal pas eerste locatiekeuze (begin 2024) en pas in maart/april in de raadvergaderingen van mei plaatsvinden en dan is het pand niet kredietaanvraag voor de voorlopige ontwerpfase. meer beschikbaar hebben de verkopers vooraf (juli 2023) duidelijk Waarom wordt er van deze afspraak afgeweken? aangegeven. Waarom worden niet eerst alle benodigde tolpoortjes genomen teneinde o.b.v. de kredietaanvraag tot aankoop te kunnen overgegaan?
5
5
5
5
5
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
D66
D66
D66
GB
GB
2. In eerdere raadsvoorstellen (en daarbij horende documenten) is afgesproken dat er pas tot daadwerkelijke realisatie van de huisvestingsplannen kan worden overgegaan als ALLE tolpoortjes zijn genomen. Daar doort dus ook een integraal financieel voorstel (per gemeente) bij waarin de optelsom van ABG-kantoor en bestuurszetel (financieel) zichtbaar zijn. Pas dan kan de raad een integraal oordeel vellen. Dat is nog lang niet het geval. Waarom wordt afgeweken van de eerdere afspraken?
DE drie gemeenteraden hebben in februari 2021 vijf stappen of tolpoorten vastgesteld. Er is afgesproken de tolpoorten zorgvuldig te nemen. We werken nu stap 3 uit, daarin is het voorliggende raadsvoorstel een tussenstap. In mei vragen we u een besluit te nemen om stap 3 af te sluiten en stap 4 in gang te zetten. Dat is nu voorzien van mei 2024. Dat is overigens ook het moment waarop de plannen voor de bestuurszetel aan u worden voorgelegd, maar dat is een separaat proces. Zie hiervoor ook de beantwoording van de betreffende vraag van de VVD fractie hierover.
3. Waarom krijgt de verkopende partij de kosten De opgenomen andere posten zoals hier geduid zijn de resultaten uit de vergoed voor rentelasten, ontwikkelkosten en onderhandelingen met de verkoper. Het is overigens wel gebruikelijk dat (mogelijke) winstderving? Dat is toch niet gebruikelijk? dit soort kosten worden vergoed bij vastgoedtransacties. Er zijn binnen Zijn er voorbeelden binnen onze gemeente waarbij deze gemeente geen voorbeelden van een dergelijke deal. een dergelijke deal is gemaakt? Of is dit de eerste keer? 4. Bij de selectie van architecten t..b.v. locatie Wij hebben in het kader van het aanbestedingsrecht een onderzoek uit hockeyvelden was een uitdrukkelijke wens dat men laten voeren door het bureau Weebers Vastgoed advocaten N.V. ,waarbij voldoende ervaring had met nieuwbouwprojecten, de conclusie de volgende was: U hebt ons gevraagd om te beoordelen of zoals de onderhavige. Wij begrijpen dat de toen een wijziging van de locatie in de gunningsfase in het kader van de geselecteerde architecten weer in beeld zijn, c.q. al architectenselectie voor de ontwikkeling van een kantoorlocatie voor het zijn ingeschakeld bij het renovatieproject Anne Frank ambtenarenapparaat voor de ABG-organisatie, een wezenlije wijziging in plein, of schoon dit een renovatieproject is de zin van de Aanbestedingswet 2012 oplevert, in die zin dat er opnieuw (geworden).
Moet er niet opnieuw worden zou moeten worden aanbesteed. Onze conclusie is dat dit niet het geval aanbesteed voor dit project, waarbij alle architecten is". Daarmee is duidelijk dat wij hebben gehandeld volgens de juiste (ook zij die zich terug trokken of afgewezen zijn, werkwijze in het kader van de Aanbestedingswet. omdat zij vooral renvatieprojecten deden)? En is het wel correct om met architecten in zee te gaan, die niet aantoonbaar ervaring hebben bij renovatie (een eis die indertijd dus niet is gesteld)?
Wat zijn de financiële consequenties van de aankoop van dit pand op langere termijn vergeleken met het eerder plan; nieuwbouw op oude hockeyvelden?
Vooralsnog is het plan Anne Frankplein 12 in totaal geraamd op een totaalbedrag van € 600.000 aan meerinvestering. Wanneer het Voorlopig Ontwerp gereed is met de bijbehorende financiële onderbouwing kunnen we dat exact weergeven.
Gemeentebelang heeft begrepen dat onlangs een huurcontract afgesloten is op deze locatie voor de duur van 5 jaar. Is dit meegenomen in het voorstel en zoja, hoe is dit meegenomen in de overwegingen en wat zijn de consequenties hiervan?
Er is geen huurovereenkomst afgesloten voor deze locatie. Het gebouw heeft geen huurders en staat leeg, uitgezonderd wat opslag van derden zonder huurovereenkomst. De verkopers leveren het pand ook vrij van huur door aan de gemeente.
5
Raadsvoorstel Hernieuwd voorstel locatiekeuze huisvesting ambtelijke organisatie ABG
GB
Hoe ziet de besluitvorming er uit in relatie tot de andere raden (wanneer)? En wat zijn de consequenties en vervolg indien een andere raad het besluit niet aanneemt of als enige gemeente amendeert?
De besluitvorming in Alphen-Chaam loopt via de commissievergadering van 23 januari en gemeenteraad van 1 februari 2024. In Baarle-Nassau is de commissiebehandeling 24 januari en gemeenteraad op 7 februari. Mocht een van de gemeenten geen akkoord geven dan zal het ABGbestuur niet tot koop kunnen overgaan en gaat de huidigee eigenaar verder met de ontwikkeling van het pand/gebied.