Technische vragen en antwoorden Brief- Sporthal Den Butter

Brief - Sporthal Den Butter

VVD

Wie van de partijen is verantwoordelijk voor de onderdelen vloer/veiligheid, energie, hygiene, sociale component?

Optisport

VVD

Welke onderdelen uit de brief worden contractueel afgedekt?

Veiligheid en Hygiëne: Optisport moet een geldig 'Certificaat Sporthallen' hebben. Onduidelijke afspraken: Afspraken over onderhoud en tarieven zijn afgesproken in een 'onderhoudscontract bouwcombinatie' en een 'huurovereenkomst' met Optisport. Niet

9

Hoe energie-neutraal is de sporthal? VVD PvdA

D66

Wat zijn de huidige afspraken over de tarieven en Optisport verhoogd jaarlijks de tarieven voor het tariefsverhogingen in Den Butter voor de zaalhuur en gebruik van de zaal met het CPI volgens contract. horeca? Tarieven voor de Horeca zijn niet vastgelegd en moeten volgend zijn voor tarieven commerciële horeca. De verenigingen klagen erover dat zij het rapport over Ja, de gemeente beschikt over het keuringsrapport uit de(te) gladde vloeren niet krijgen. Heeft de gemeente 2022. De conclusie van dat rapport is dat de vloer op dat wel, of kan de gemeente dat opdragen. Zo ja, het aspect stroefheid/gladheid als veilig is dan zouden wij dat willen ontvangen. beoordeeld. De gemeten waarde zat zelfs dicht bij de norm voor een nieuwe vloer ("zeer veilig"). Ondanks deze uitkomst bleven klachten over gladheid bestaan. Daarom heeft Optisport aanvullend advies gevraagd bij gespecialiseerde partijen (waaronder Werner & Metz en Hazet). De vloer wordt inmiddels gereinigd met een krachtiger middel en Optisport onderzoekt of een nieuwe stroefheidsmeting mogelijk is. Ook is er met verenigingen gecommuniceerd over gedrag dat gladheid kan veroorzaken, zoals open deuren of gebruik van buitenschoenen in de zaal. Zie bijlage voor rapport

D66

1. Te gladde vloer Welke maatregelen gaat de gemeente nemen Zie eerdere vraag. (richting Optisport) om tegemoet te komen aan de klachten van deze sportverenigingen? Graag concreet 2. Onveilige vluchtroutes ingaan op: De Judobond is verhuisd van sporthal Achter de Tuintjes 1. de te gladde vloer naar Den Butter. De matten staan daardoor 2. onveilige vluchtroutes noodgedwongen tijdelijk in de gang, maar blokkeren geen 3. schimmel op diverse plekken officiële vluchtroutes. De betreffende sporthalgang maakt 4. slechte luchtverversing geen deel uit van de vluchtroute. De gemeente kijkt samen 5. de als slecht beschreven sfeer c.q. onvoldoende met Optisport naar het creeren van meer ruimte in de berging, zodat de matten daar in de toekomst opgeborgen bediening in de horeca 6. de verhoging van de prijzen met ruim 13% terwijl er kunnen worden. blijkbaar conform de CPI (3,3% in 2024) was 3. Schimmel op diverse plekken afgesproken Dit signaal is op dit moment niet bij de gemeente bekend. 7. het niet repareren van de materialen De gemeente neemt contact op met Optisport om dit te bespreken. Mogelijk betreft het schilderwerk in de kleedkamer. Gemeente heeft aan de bouwcombinatie gevraagd om een voorstel in te dienen voor deze werkzaamheden. 4. Slechte luchtverversing Zie vraag onderstaand. 5.

Sfeer en onvoldoende bediening horeca De invulling van de horeca valt onder de commerciële verantwoordelijkheid van Optisport. Het is aan de exploitant om te bepalen welke aanpak nodig is om een gastvrije uitstraling en rendabele bedrijfsvoering te realiseren. De gemeente is hierin geen partij, maar heeft de signalen vanuit de verenigingen wel met Optisport gedeeld. Het is aan hen om hierop adequaat te reageren.

CDA

Wanneer worden de tarieven voor binnen en buitensportaccomodaties vastgesteld?

De tarieven worden jaarlijks vastgesteld in het vierde kwartaal van het lopende kalenderjaar. Voor Den Butter worden de tarieven conform het exploitatiecontract jaarlijks geïndexeerd met het Consumentenprijsindexcijfer (CPI) en rond november gecommuniceerd. De tarieven voor gemeentelijk beheerde sportaccommodaties (zowel binnen als buiten) worden eveneens jaarlijks aangepast, maar dan op basis van de prijsindexering zoals opgenomen in de gemeentebegroting.

CDA

CDA

Begin 2023 hebben we een RIB (23-002) gehad over Het gebouwbeheersysteem (GBS) is vervangen en gebouwbeheerssysteem Sportcomplex Den Butter stuurt onder andere de klimaatinstallatie aan. Het hierin wordt oa gesproken over :'De vervanging van gemigreerde GBS is op 14 januari jl. Opgeleverd. De het complete eerder gesignaleerde problemen met het gebouwbeheersysteem inclusief de aansturing van de gebouwbeheersysteem (GBS) en de luchtbehandeling luchtbehandeling wordt begin 2023 afgerond.' In de zijn inmiddels verholpen. Het systeem wordt nu brief van de verenigingen wordt o.a. gesproken over ingeregeld voor fijne afstemming. de slechte luchtverversing in de hal. Is het probleem nog steeds niet opgelost of is er een nieuw probleem met de luchtverversing? Is er in de gemeentelijke begroting nog budget Nee, met uitzondering van een onderhoudsbudget gereserveerd voor bijvoorbeeld het voor het trafohuisje is er geen gemeentelijk budget luchtverversingssysteem of ander noodzakelijk beschikbaar. onderhoud in Den Butter ? Zo ja welk bedrag is nog beschikbaar?