Technische vragen en antwoorden 23-024 Subsidiekader Basisondersteuning
Tekst van het document
8
23-024 Subsidiekader Basisondersteuning Gemeente 1. Wat is de huidige status van de subsidiebelang uitvoeringsovereenkomst en samenwerkingsovereenkomst?
De subsidie-uitvoeringsovereenkomst en de samenwerkingsovereenkomsten zijn gereed om te tekenen. De teksten zijn voorgelegd aan de bestuurders. De opmerkingen van hen zijn verwerkt. Op 19 juni 2023 vindt het eerste bestuurlijk overleg plaats tussen de gemeente en het samenwerkingsverband. De bedoeling is dat dan de ondertekening ook plaatsvindt. 2. Wat is de huidige status van de bezwaarschriften? De directeur-bestuurder heeft laten weten dat de Raad van Toezicht 5 april 2023 in principe akkoord is met de subsidieuitvoeringsovereenkomst. Op advies van de jurist hebben zij besloten het bezwaarschrift pas in te trekken op het moment dat de samenwerkingsovereenkomst en subsidieuitvoeringsovereenkomst zijn ondertekend. 3. Wat is de huidige status van het uitvoeringsplan? Op dit moment is het uitvoeringsplan in ontwikkeling. Bedoeling is dat het uitvoeringsplan wordt besproken en bij voorkeur ook vastgesteld tijdens het eerste bestuurlijk overleg (19 juni 2023). In ieder geval dient het te zijn vastgesteld voor 1 juli 2023 aangezien dan de uitvoering van de basisondersteuning start. 1. PvdA wil toelichting om de volgende ogenschijnlijk We verlenen subsidie aan de penvoerder van het tegenstrijdige stellingen correct te interpreteren. samenwerkingsverband bestaande uit de genoemde In de RIB staat het volgende citaat: 'we verlenen subsidie organisaties.
De subsidie is bestemd voor het aan Stichting ContourdeTwern, Stichting IWM Breda en samenwerkingsverband als geheel. omstreken, Stichting IMW Regio Tilburg, Stichting MEE West-Brabant en Stichting VIPvoorElkaar'. In de uitvoeringsovereenkomst staat: 'een penvoerder aan die namens de vijf organisaties gemachtigd is om de subsidie te ontvangen en met de gemeente het voortgangsoverleg te voeren namens de vijf organisaties'. De vraag is of u toe kunt lichten op welke wijze deze citaten in overeenstemming te brengen zijn?
8
23-024 Subsidiekader Basisondersteuning PvdA
2. In welke mate kan de afzonderlijke organisatie haar Voor alle activiteiten die onderdeel uitmaken van de eigen subsidiebehoefte los van het basisondersteunen stemmen de samenwerkende samenwerkingsverband vaststellen? Het gaat in dit geval organisaties hun inzet samen af op basis van een integraal met name om VIPvoorelkaar. uitvoeringsplan. Het uitvoeringsplan wordt vervolgens vertaald in een begroting. Wanneer aanvullende subsidiemiddelen van de gemeente nodig zijn, zal de penvoerder van het samenwerkingsverband deze aanvragen bij de gemeente. Wanneer de gemeente deze subsidie wil toekennen, zal de susidiebeschikkig worden gewijzigd. Zo houden gemeente en samenwerkingsverband totaal overzicht en integrale sturing. Dit geldt dus ook voor VIPvoorelkaar. Verder staat het vrij aan de partijen van het samenwerkingsverband om externe middelen aan te vragen bij fondsen ed.. 3. Wat is de rol van de penvoerder bij het vaststellen van De gemeente stelt het subsidiebedrag na afloop van ieder het aangevraagde subsidiebedrag? kalenderjaar vast. De penvoerder zal hiervoor het verzoek tot vaststelling doen en hierbij de benodigde gegevens aanleveren (inhoudelijk verslag, financieel verslag, accountantsverklaring). 4.
Er is sprake van een subsidieDe subsidie-uitvoeringsovereenkomst heeft betrekking op de uitvoeringsovereenkomst en een samenwerking van de gemeente met het samenwerkingsovereenkomst. Ontvangen wij ook de samenwerkingsverband. De samenwerkingsovereenkomst is samenwerkingsovereenkomst? Wordt er een een document van het samenwerkingsverband zelf. Hierin organogram in opgenomen zodat de hebben zij hun onderlinge samenwerkingsafspraken verantwoordelijkheden duidelijk zijn? Zo nee, waarom vastgelegd. Wij kunnen de samenwerkingsovereenkomst dan niet? ook niet met u delen. De samenwerkende partijen zijn niet verplicht om het document naar de gemeente toe te sturen, alleen om aan te tonen dat zij hun samenwerkingsafspraken geformaliseerd hebben waardoor de gemeente de formele subsidierelatie aan kan gaan met een penvoerder die daartoe gemachtigd is namens het samenwerkingsverband. 5. In de RIB staat: "De inrichting blijft vooralsnog deels gescheiden. Stichting VipvoorElkaar blijft (nog) een aparte uitvoeringsorganisatie." Voor welk deel blijft Stichting VipvoorElkaar gescheiden?
De samenwerkende organisaties kiezen ervoor op VIPVoorElkaar (nog) niet onder te brengen in het dorpsteam, maar als zelfstandige organisatie te laten acteren. Uiteraard wel in nauwe samenwerking met het dorpsteam, op basis van het gezamenlijke uitvoeringsplan.
8
23-024 Subsidiekader Basisondersteuning D66
De gemeente en de vijf organisaties hebben samen een subsidie-uitvoeringsovereenkomst opgesteld. De opmerkingen van alle partijen zijn daarin verwerkt. In deze subsidie-uitvoeringsovereenkomst staat ook de governance. Daarin is o.a. opgenomen dat de integraal manager verantwoordelijk is voor de gehele opdracht van de basisondersteuning, maar dat op inhoud altijd anderen betrokken wordt. Zo zal de manager van het VIPVoorElkaar 1. Wat is de laatste stand van zaken m.b.t. de afspraken altijd aansluiten bij het accounthoudersoverleg met de tussen de gemeente met de uitvoerende partijen en is er gemeente, aangezien zij verantwoordelijk blijft voor de consensus over de partners over de onderlinge operationele aansturing. Het college heeft de subsidiegovernance (samenwerkingsovereenkomst)? uitvoeringsovereenkomst inmiddels ook vastgesteld. De bedoeling is om deze overeenkomst te tekenen tijdens het eerste bestuurlijke overleg, dat is op 19 juni 2023. Wel heeft VIPVoorElkaar bij de gemeente aangegeven meer dan €90.000,- te kort te komen voor de uitvoering van haar activiteiten in 2023. Op ambtelijk niveau is gevraagd naar een nadere onderbouwing hiervan. Dit tekort legt wel druk op (de begroting van) het samenwerkingsverband. 2.
Wat zullen de gevolgend van het subsidiekader, de Het gevolg is dat de VIPVoorElkaar met de andere vier subsidieovereenkomst en de samenwerkingspartners afspraken maakt over hun inzet in samenwerkingsovereenkomst precies zijn voor VIP-voor- het kader van de Basisondersteuning. De partijen maken elkaar? Wat verandert er precies in de huidige hiervoor een gezamenlijk uitvoeringsplan. Dit uitvoeringsplan bevoegdheden en vrijheidsgraden om lokaal maatwerk en de begroting worden vastgesteld in een bestuurlijk te verrichten naar eigen inzichten? overleg, waaraan ook de gemeente deelneemt. 3. Op welke manier gaat de gemeente sturen op de De basisondersteuning wil de impact van hun inzet gaat doelmatigheid en effectiviteit van de te leveren meten aan de hand van de Social Profit Canvast Methode. De basisondersteuning? Welke criteria e n indicatoren gaan indicatoren die zullen worden gebruikt moeten nog worden daarvoor gebruikt worden, en hoe wordt dat vastgsteld/ vastgesteld. Dit gebeurt in afstemming met de gemeente. De gemeten? gemeente heeft in ieder geval laten weten dat het begrippenkader dat is vastgesteld door de VNG en terugkomt in Waarstaatje gemeente.nl als uitgangspunt wilt nemen.