Scouting Rijen update verbouwplannen
Tekst van het document
Rijen, 19 december 2022
Beste wethouder Doremalen, Beste Piet Sprangers, Op 6 oktober j.l. hebben wij in een gesprek met u terugkoppeling van het college gekregen op het verbouwplan van Scouting Rijen. Het college heeft Scouting Rijen gevraagd het verbouwplan te versoberen. Daarnaast wil het college in gesprek over financieringsmogelijkheden. Deze brief en bijgevoegde documenten zijn een eerste reactie op deze terugkoppeling. Wij gaan graag verder in gesprek. Om te beginnen moet er iets rechtgezet worden. Het verbouwplan van Scouting Rijen heeft de werknaam ‘Droomverbouwing’ gekregen. Dat doet wellicht vermoeden dat het een luchtkasteel betreft en de plannen niet reëel zijn. Wij willen onderstrepen dat deze verbouwing geen droom of luchtkasteel is, maar noodzaak. Scouting Rijen is sinds de ingebruikname van het huidige clubhuis, het speelveld zogezegd, in ledenaantal verdubbeld. Voorzieningen zijn verouderd en het gebouw voldoet niet meer aan huidige standaarden ten aanzien van duurzaamheid en toegankelijkheid. Het verbouwplan is gebaseerd op concrete richtlijnen, voorschriften met betrekking tot vloeroppervlakte/ maatvoering en wettelijke eisen. De onderstaande 5 pijlers vormen het fundament van het verbouwplan. Deze hebben wij uitgebreid onderbouwd in ons projectboek. 1. 2. 3. 4. 5.
Modernisering Omvang Functionaliteit Toegankelijkheid Verduurzaming
Het college vraagt Scouting Rijen om het verbouwplan te versoberen. Wij zien daartoe echter weinig mogelijkheden. Wij hebben de kosten van versoberingsmogelijkheden onderverdeeld in drie categorieën en gaan graag met u in gesprek om te horen waar u kansen tot versobering ziet (zie bijlage met overzicht en toelichting). 1. Kosten voortkomend uit (wettelijke) eisen: Het bouwplan is gebaseerd op minimale vereisten vanuit Scouting Nederland en minimale vereisten vanuit wettelijke kaders zoals het Bouwbesluit 2012. Bijvoorbeeld minimale eisen gesteld door Scouting Nederland ten opzichte van vloeroppervlak speltaklokalen. Speltak
Leiding
Totaal
Bevers
Aantal leden 18
24
Oppervlak min. vereist (2 tot 2,5 m² p.p.) 48 m²
Huidig oppervlak 48 m²
6
Welpen Chil
25
5
30
75 m²
50 m²
Welpen RTT
25
5
30
75 m²
50 m²
Welpen Bagheera
20
5
25
63 m²
50 m²*
Scouts Phoenix
25
5
30
75 m²
35 m²
Scouts Orion
25
5
30
75 m²
71 m²
Scouts Pegasus
20
5
19
48 m²
71 m²*
Roverscouts
20
5
25
50 m²
48 m²
Pivo’s
20
(2)
20
40 m²
35 m²
Stam
26
-
26
52 m²
35 m²*
*dubbel gebruik van ruimtes door mix van ochtend en middag speltakken en door wisseling in opkomst. Getallen zijn gebaseerd op gemiddelde groepsgroottes, dit wisselt per seizoen en per groep. 2. Kosten ten behoeve van noodzakelijke aanpassingen: Uit de totale kostenraming hebben wij een aantal posten geselecteerd die weliswaar niet vereist zijn, maar ons inziens wel noodzakelijk. 3. Kosten ten behoeve van wenselijke aanpassingen: Deze kosten zitten in verbeterde functionaliteit, de wens om te verduurzamen en comfort. U vindt dat deze verbouwing veel geld kost. Wij vinden dat ook, maar de kosten voor deze verbouwing worden in belangrijke mate bepaald door de hoge prijzen in de markt en niet door de inhoud van dit verbouwplan. Neemt u alstublieft ook mee in uw overweging wat de sociaal economische impact van Scouting is en dat een bloeiende scoutingvereniging de gemeente juist kosten bespaart. Zoals ook aangegeven door raadsleden van diverse partijen, hebben wij behoefte aan duidelijkheid ten aanzien van de financiële bijdrage van de gemeente en de vorm daarvan. Tot die tijd kunnen we niet starten met de werving van noodzakelijke aanvullende fondsen. Over het eventuele aangaan van een lening, moet door de vereniging beslist worden. Dit kan alleen aan de hand van een concreet voorstel.
Tot slot willen wij benadrukken dat Scouting Rijen voor het eerst sinds 36 jaar vraagt om financiële ondersteuning. Wij vinden het van belang om te investeren in de jeugd en in de toekomst van Scouting in Rijen. Op een ‘half voetbalveld’ kunnen wij niet spelen, daarom vragen wij u om met ons de handen ineen te slaan en samen de basis op orde te maken voor Scouting in Rijen.
Met vriendelijke groet,
Scouting Rijen secretariaat@scoutingrijen.nl
Bijlage bij brief Krimp van bouwplan
Prioriteit
Besparing
Kanttekeningen
m² verbouwing
Noodzaak
-
Platdak ipv puntdak op de aanbouw
Noodzaak
-
Weglaten van de entrée
Wens
Het weglaten van dit afdak levert een kostenbesparing op van +/- €26.000,-.
Sedum daken
Wens
Het weglaten van de sedum dakbedekking levert een kostenbesparing op van +/- €7000,-
Scouting Nederland stelt basisvereisten aan m² vloeroppervlak per persoon t.b.v. het scoutingspel. Voor een deel van onze groepen wordt aan die vereisten op dit moment niet voldaan. De m2 van het schetsontwerp is gebaseerd op de huidige omvang van de vereniging. Door te snijden in het aantal m2 van het schetsontwerp wordt het huidige tekort aan m2 alleen maar groter. En alhoewel groei geen doel op zich is, willen we ruimte kunnen bieden aan nieuwe leden. Het puntdak op de aanbouw (grote zaal) biedt gelegenheid voor het creëren van een extra lokaal op een vide (en dus m2). Bovendien zullen de kosten van het plaatsen van de flexibele scheidingswand in de grote zaal toenemen als deze moet worden toegepast op de volledige hoogte van de zaal. In het schetsontwerp is ervoor gekozen om met de ruime entree ruimtes met elkaar te verbinden (sanitair, staflokaal, keuken en speltaklokalen). Door de ruime overdekte entree te vervangen voor een afdak moeten deze ruimtes langs buiten (weliswaar droog) benaderd worden. Als Scouting vereniging vinden we dat niet zo erg. Een sedumdak levert een bijdrage aan biodiversiteit, opslag van hemelwater en heeft een isolerende werking. Om op deze manier een bijdrage te leveren aan verduurzaming past bij Scouting. Het is echter niet noodzakelijk om een sedumdak aan te leggen.
Afdak achter nieuwbouwdeel
Wens
Het weglaten van dit afdak levert een kostenbesparing op op de totaalkosten van de aanbouw. Het is lastig op voorhand vast te stellen welk bedrag dit vertegenwoordigt. -
De overdekte buitenruimte geeft de vereniging extra mogelijkheden om ook bij nat weer buiten met een groep te zitten om een scoutingactiviteit te doen.
Deuren verbreden
Noodzaak
Ventilatie aanpassingen
Wens (/ Vereist ?)
Het weglaten van het luchtverversingssysteem levert een kostenbesparing op van +/- €130.000,-
Luchtverversing was aanvankelijk geen onderdeel van het verbouwplan. Eén van de raadsleden wees ons er echter op om na te gaan wat de vereisten zijn voor luchtverversing bij (ver)bouw. Door verdere verduurzaming en isolatie van het gebouw is een goed binnenklimaat een aandachtspunt.Voor nieuwbouw zijn er in het bouwbesluit vereisten aan luchtverversing, maar omdat we verbouwen zijn deze bij ons weten niet van toepassing. (Graag te bevestigen door Marc van Dongen)
Openslaande deuren Scoutslokaal
Wens
Het weglaten van de openslaande deuren levert een kostenbesparing op van +/- € 4000,-
Het lokaal blijft donker en zal minder verbonden zijn met buiten. Bovendien zouden de openslaande deuren dit lokaal toegankelijk maken voor minder validen. Dan is het niet nodig de bestaande buitendeur te verbreden.
Magazijndeur
Wens
Het weglaten van de magazijndeur levert een kostenbesparing op van +/- € 3300,-
Het vervangen van de garagedeur voor een magazijndeur vergroot de opslagmogelijkheden en verbetert de uitgifte van (veelal grote) materialen die gebruikt worden door de vereniging. Tevens zorg een nieuwe kozijninvulling voor een betere isolatiewaarde.
Door 4 bestaande deuren op de benedenverdieping te verbreden maken we alle ruimten op de benedenverdieping toegankelijk voor mindervaliden. Nieuw te maken deuren worden sowieso brede deuren. Dat is geen extra kostenpost. Door de benedenverdieping van het gebouw toegankelijk te maken voor mindervaliden kunnen nog meer mensen meedoen! Dat vinden wij noodzaak. Vanuit het bouwbesluit is het toegankelijk maken van de bestaande bouw geen vereiste.
Akoestische panelen
Wens
Isolerende vloercoating
Wens
Hergebruik hemelwater
Overige verduurzamings maatregelen
Fasering
Het weglaten van de akoestische panelen levert een kostenbesparing op van +/- €2300,Het weglaten van de isolerende vloercoating levert een besparing op van +/- € 23.000,-
Akoestische panelen in huidige gebouw zorgen voor minder galm in de lokalen, wat zorgt voor meer rust en betere aandachtspanne bij de activiteiten.
Wens
Het weglaten van hergebruik van hemelwater levert een besparing op van +/- € 10.000,-
Met het afkoppelen van hemelwaterafvoer en opslaan van dit water onder het (nieuw aan te leggen) grasveld, kunnen we het hemelwater hergebruiken voor beregening. Het afkoppelen en hergebruiken van regenwater voorkomt dat er bruikbaar water in het riool komt. Ook deze manier van verduurzaming past bij Scouting. Hergebruik van hemelwater is echter niet noodzakelijk.
Vereisten
-
Op grond van het bouwbesluit zijn bij ingrijpende renovatie voorschriften van toepassing met betrekking tot hernieuwbare energie. Daarnaast vinden we het als Scouting uiteraard belangrijk om ons steentje bij te dragen aan verduurzaming. Het liefst zouden we daarom nog meer duurzaamheidsmaatregelen treffen dan op dit moment opgenomen zijn in het plan, daarbij denken wij aan: vloerisolatie en het verbeteren van de dakisolatie.
-
Er is een suggestie gedaan om kosten over langere periode te spreiden en de verbouwing te faseren. Het plaatsen van de aanbouw (tevens de grootste kostenpost) is echter het onderdeel dat als eerste moeten worden afgerond. De reden hiervoor is dat activiteiten doorgang moeten kunnen blijven vinden tijdens de verbouwing. Tijdelijke maatregelen zoals b.v. een noodbouw zorgen er alleen maar voor dat de totale kosten stijgen.
De betonvloer in de lokalen voelt zeer koud aan. Bij voorkeur zouden we de vloeren verwijderen en opnieuw plaatsen met isolatie, echter de kosten hiervan vonden we niet proportioneel. Daarom hebben we een post voor isolerende vloercoating opgenomen voor de benedenverdieping. Isolerende vloercoating verhoogt het comfort, maar is niet noodzakelijk.