RIB verkiezingen GR 18-jarigen d.d. 28-03-2022

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester Alssema

Onderwerp

Verkiezingen: stempas 18 jarigen

Datum collegevergadering

29 maart 2022

Behandelend medewerker

Roelinda Vording

Zaaknummer

394798

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Bijna 11.000 inwoners maakten bij de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart gebruik van hun stemrecht. Voorafgaand aan de verkiezingen hebben alle 18-jarigen (geboren tot en met 163-2022) een ansichtkaart ontvangen van de burgemeester waarin werd gemeld dat ze dit jaar voor het eerst mogen stemmen. Ook is er via social media berichten, website, filmpjes, driehoeksborden, trotters, het Weekblad en een huis-aan-huis verkiezingskrant aandacht geweest voor de naderende verkiezingen. Op 21 maart heeft het centraal stembureau de uitslag van de gemeenteraadsverkiezing 2022 definitief vastgesteld. In de openbare zitting concludeerde het centrale stembureau dat de verkiezingsuitslag zorgvuldig tot stand is gekomen. Tijdens de zitting zijn signalen benoemd over een of meerdere jongeren die geen stempas zouden hebben ontvangen. Van één van deze gevallen is een aantekening gemaakt in het proces verbaal. Het college is hiervan geschrokken en heeft toegezegd dit te onderzoeken en hierover te rapporteren. 2. Inhoudelijk Voor het genereren van de lijst met stemgerechtigden is gebruik gemaakt van het BRP-systeem iBurgerzaken. Dit systeem is in Gilze en Rijen in gebruik sinds juni 2021.

Omdat met dit systeem nog geen routine was opgebouwd voor het verkiezingsproces is het genereren van de kieslijst gedaan door een consultant van de leverancier. De benodigde handelingen zijn – blijkt nu – niet geautomatiseerd maar er is sprake van handmatige invoer van geboortedata. Nazoekwerk wijst uit dat er een fout is gemaakt bij de selectie: alle stemgerechtigde inwoners geboren tot en met 16-03-2004 zouden een stempas moeten ontvangen. Achteraf bleek dat abusievelijk de datum tot en met 16-02-2004 is ingevoerd. Dit komt er op neer dat jongeren die tussen 16 februari 2004 en 16 maart 2004 zijn geboren en stemgerechtigd zijn, onterecht niet automatisch een stempas hebben ontvangen. Het aantal jongeren dat in Gilze en Rijen woont, in genoemde periode 18 jaar is geworden en kiesgerechtigd is betreft 27.

Het Klantcontactcentrum van de gemeente heeft in aanloop naar de verkiezingen enkele meldingen gekregen van jongeren die geen stempas hadden ontvangen. Zij ontvingen op verzoek alsnog een stempas. De omvang van de groepsgrootte was op dat moment niet in beeld. Aangezien met regelmaat inwoners bellen voor een vervangende stempas (kwijt geraakt thuis of in de postbezorging, beschadigd in de brievenbus) zijn de telefoontjes van de 18-jarigen op dat moment niet als uitzonderlijk ervaren en zijn geen verdere uitzoekacties ingezet. De opmerking zoals aangemerkt /genoemd in het procesverbaal is niet te herleiden. Om inwoners ruim de gelegenheid te bieden een vervangende stempas te ontvangen, is de termijn om een vervangende stempas aan te vragen verlengd van 11 maart 2022 tot en met de verkiezingsdag, 16 maart. In totaal hebben 8 kiesgerechtigde 18-jarigen van de genoemde 27 jongeren alsnog een stempas ontvangen.

3. Procedureel Het organiseren van de verkiezingen ligt vast in draaiboeken en reikt qua werkzaamheden over diverse afdelingen heen: Burgerzaken, Klantcontactcentrum, Informatisering/ICT, Buitendienst, Facilitaire Zaken en Communicatie zijn betrokken via deelprojecten. In het gehele proces van het tellen, controleren en invoeren van de stemmen op partij- en kandidaatsniveau is sprake van het vierogenprincipe. Echter in het genereren van de lijst met stemgerechtigden - voor het eerst via iBurgerzaken en daarom uitbesteed via een heldere eenduidige opdracht - was dat dit keer niet het geval. Het opvolgen van het vierogenprincipe bij de selectie is naar aanleiding van deze situatie besproken en extra benadrukt in het interne werkproces. Verder wordt dit nadrukkelijk meegenomen in het gesprek met de leverancier van iBurgerzaken. Hierbij zetten we bovendien in op het automatiseren van het proces in iBurgerzaken. We betreuren de gang van zaken ten zeerste. De betreffende jongeren ontvangen een brief namens het college met toelichting en excuses met daarbij de uitnodiging om een gemeenteraadsvergadering bij te wonen en/of een persoonlijk bezoek te brengen aan de burgemeester.

Bijlage(n):