RIB sporthal Achter de Tuintjes

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Commissie Ruimte

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder van der Veen

Onderwerp

Voortgang renovatie/nieuwbouw sporthal Achter de Tuintjes

Datum collegevergadering Behandeld medewerker Zaaknummer

9 november 2021 Johan Stabel en Joep van der Meijs 363131

RIB-Nummer -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Via deze raadsinformatiebrief informeert het college u over de stand van zaken rondom het project renovatie/nieuwbouw sporthal Achter de Tuintjes. Achter de houten lattenwand en het lattenplafond in de hal zit een firetdoek met daarachter minerale wol. Dit absorbeert geluid in de sporthal. Bij de projectvoorbereiding is via (destructief) onderzoek vastgesteld dat het doek aan vervanging toe is. Doen we niets, dan is de kans aanwezig dat de minerale wol uiteen valt en in de sporthal terecht komt. Dit kan schadelijk zijn voor de gezondheid van de gebruikers van de hal. Daarom is het verstandig om het doek als onderdeel van de vernieuwbouw te vervangen. Om dit te doen, moeten we naast het firetdoek en de minerale wol ook de houten lattenwanden en het lattenplafond verwijderen. Bij het uitvoeren van deze werkzaamheden bestaat een groot risico op beschadigingen aan de stralingspanelen en de dakventilatoren, welke voor de verwarming en ventilatie van de sporthal zorgen. Gezien het feit dat beide onderdelen de afschrijvingstermijn gepasseerd zijn, lijkt vervanging op dit moment de meest reële optie.

Hierbij worden de stralingspanelen vervangen door panelen die op een lagere temperatuur werken en door middel van een extra warmtepomp worden verwarmt. Ook de verlichting moet dan worden verwijderd en worden vervangen. Door de intensieve werkzaamheden die op de sportvloer plaatsvinden, zal ook de toplaag van de vloer in de hal vervangen moeten worden. Na een recente keuring is tevens duidelijk geworden dat enkele onderdelen van de sportinventaris zijn afgekeurd. Ook de scheidingswand in de hal (TreNoMat) is aan vervanging toe. Ook de vervanging van de sportinventaris en de scheidingswand willen we direct meenemen. Financiën en planning In eerdere commissies Ruimte heeft de portefeuillehouder u mondeling bijgepraat over de bezuinigingsslag waar aan gewerkt werd. Om de gewenste extra ruimte voor de tafeltennisvereniging te kunnen realiseren èn binnen het taakstellend budget van de gemeenteraad

te blijven, werden besparingen gezocht in o.a. de toe te passen materialen en de inrichting van de openbare ruimte. Vervanging van de hierboven genoemde onderdelen maakten tot op heden geen onderdeel uit van het project. Daarom zijn ze niet opgenomen in het programma van eisen en is er ook geen geld voor gevraagd in het uitvoeringskrediet. Het is verstandig om de extra werkzaamheden in de aanbesteding mee te laten lopen. De aanbesteding is daarom ‘on hold’ gezet. Het college houdt rekening met meerkosten en daarom is in het investeringsprogramma alvast een extra post opgenomen voor het geval dát. Dit budget wordt alleen ingezet na akkoord van de gemeenteraad. Om de juiste vervolgstappen te kunnen zetten en de financiële consequenties goed in beeld te krijgen, doen we momenteel extra onderzoek. Dit heeft uiteraard gevolgen voor de planning. Zodra we meer duidelijkheid hebben over financiën en planning wordt uw raad daarover geïnformeerd. De extra werkzaamheden kunnen naar verwachting niet in het tijdsbestek van de zomervakantie worden uitgevoerd, maar nemen een langere tijd in beslag. Communicatie gebruikers Gelijktijdig met deze raadsinformatiebrief worden de gebruikers van Achter de Tuintjes en omwonenden via een nieuwsbrief ingelicht.