RIB scenariostudie toekomstige huisvesting Gilze en Rijen

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Vermorken

Onderwerp

Scenariostudie toekomstige huisvesting bestuurszetel gemeente Gilze en Rijen

Datum collegevergadering

15 maart 2022

Behandelend medewerker

Marc Van Dongen

Zaaknummer

391822

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding In 2021 hebt u, net als de andere twee gemeenteraden van de ABG-gemeenten, besloten om via een proces in 5 fases te komen tot een gezamenlijke huisvesting van de ABG-organisatie. Inmiddels is dat proces aangeland in fase 3. Hierin wordt op hoofdlijnen uitgewerkt hoe de ambtelijke organisatie de komende jaren geconcentreerd kan worden in de gemeentehuizen te Baarle-Nassau en Rijen, waarna een aantal jaren later centrale huisvesting wordt betrokken. Als gevolg hiervan zullen de drie gemeentebesturen zich moeten beraden over de huisvesting van hun bestuurszetels, kortweg alle huisvesting die niet ziet op de ABG-organisatie. In geval van Gilze en Rijen gaat dat om een raadszaal, een trouwzaal, de directe publieke dienstverlening (balies en spreekkamers), werkplekken voor college/griffie/secretaris en een aantal flexplekken (aanlandplekken) voor ABG-medewerkers. Dit proces over de bestuurszetel loopt parallel aan het proces over de huisvesting van de ABG-organisatie. 2. Inhoudelijk De huisvesting van gemeenten is vaak omgeven met de nodige emoties en voorkeuren/afkeren. Daarom is het belangrijk het analyse-, keuze- en besluitvormingsproces te objectiveren.

Immers, wat er onder bestuurszetel valt en welke kaders daaraan meegegeven worden, staat nog niet vast. Dat doen we door eerst een Programma van Eisen te laten opstellen en de mogelijke huisvestingsopties vervolgens te beoordelen aan de hand van een nog vast te stellen afwegingskader. 3. Procedureel Gezien de eerdere ervaringen rondom de Audax-locatie is het verstandig dit proces stapsgewijs en rationeel te benaderen. Voor de uitwerking van de scenariostudie worden diverse gemeentelijke actoren betrokken. Zo wordt onder andere gesproken met elke raadsfractie afzonderlijk, met het college van B&W en met diverse functionarissen binnen de ABG-organisatie. Dit leidt tot herkenbaarheid en – hopelijk – een grotere kans op acceptatie van de uitkomsten. Door met deze actoren te praten, worden ook alle relevante elementen ingebracht.

Aangezien de ABG-organisatie niet beschikt over de benodigde expertise en gezien de inzet van bureau HEVO voor het ABG-traject alsook voor de advisering aan gemeente Alphen-Chaam over hun bestuurszetel, hebben we dit bureau opdracht gegeven een scenariostudie voor de bestuurszetel van Gilze en Rijen uit te voeren. Elke fractie zal binnenkort worden benaderd voor een gesprek met bureau HEVO. Daarna gaat het bureau verder met het opstellen van het Programma van Eisen en het afwegingskader. Wij houden u van de uitkomst daarvan op de hoogte en leggen deze uiteraard t.z.t aan u voor.

Bijlage(n): -