RIB regionale inkoopstrategie

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van gemeente Gilze en Rijen

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Zwarts

Onderwerp

Regionale inkoopstrategie sociaal domein

Datum

22 juni 2021

Zaaknummer

348212

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Geachte leden van de gemeenteraad, In januari 2021 zijn we gestart met de voorbereiding van de nieuwe regionale inkoop van jeugdhulp, maatschappelijke ondersteuning en participatie. Het doel is op 1 juli 2022 te werken volgens de nieuwe inkoopstrategie. In deze raadsinformatiebrief informeren we u over actuele ontwikkelingen. Stand van zaken In februari – maart 2021 zijn de uitgangspunten voor de inkoop sociaal domein door alle 11 gemeenteraden vastgesteld. Vervolgens zijn uitwerkingen op hoofdlijnen gepresenteerd (praatplaten), waarop colleges en raden wensen en bedenkingen konden formuleren. Die zijn verwerkt in een notitie die op 2 juni 2021 is gedeeld met alle 11 raden en adviesraden. De volgende stap is het goed concretiseren en vertalen van deze uitgangspunten naar de inkoopstrategieën en inkoopdocumenten. Hierbij wordt inhoud gegeven aan de inkoopinstrumenten toegangsmanagement, bekostiging (waaronder tariefbepaling), leveranciersmanagement en contractmanagement. Voor alle inkoopsporen - met uitzondering van dagbesteding - liggen er concept inkoopstrategieën, waar nu de laatste hand aan wordt gelegd. Uiteraard zorgen we voor samenhang en verbinding tussen de verschillende inkoopsporen.

Tijdens de regionale radenavonden van Hart van Brabant wordt u geïnformeerd over de voortgang. Aangepaste planning Vanwege de tijdsdruk, benodigde capaciteit en zorgvuldigheid is besloten gefaseerd te gaan inkopen. De fasering betekent dat we in oktober 2021 de aanbesteding jeugdhulp starten en in november 2021 de aanbesteding Wmo begeleiding, beschermd wonen en dagbesteding. Het doel is op 1 juli 2022 in alle inkoopsporen te werken volgens de nieuwe inkoopstrategie. Ter informatie is de complete aangepaste planning bijgevoegd.

Communicatie met zorgaanbieders In maart 2021 zijn de zorgaanbieders in diverse sessies geïnformeerd over de nieuwe inkoop sociaal domein in de regio. Over het algemeen reageren zij positief op deze beweging, maar zijn er nog wel veel vragen gesteld en zorgen geuit. Vooral op het vlak van onderaannemerschap, veelheid aan inkooptrajecten en de tijdsdruk die wordt ervaren. De aandachtspunten en zorgen worden ter harte genomen en uiteraard in de verdere concretisering meegenomen. In juni 2021 worden de zorgaanbieders weer geïnformeerd. Implementatie Bij alle stappen die worden gezet toetsen we of deze uitvoerbaar zijn en halen we op wat de impact is op de uitvoering. We kijken hierbij naar de toegang, backoffice, monitoring, toezicht, contractmanagement en deskundigheidsbevordering. Eind juli 2021 stellen we een implementatieplan vast. ABG samenwerking De gemeenten Alpen-Chaam en Baarle-Nassau hebben besloten om ook deel te nemen aan de regionale inkoop sociaal domein in regio Hart van Brabant. De input uit Alphen-Chaam en BaarleNassau wordt meegenomen en de huidige aanbieders van beide gemeenten worden betrokken. Ook zijn de voorbereidingen gestart om de benodigde onderliggende samenwerkingsstructuren met Hart van Brabant te realiseren en worden er gesprekken gevoerd met de gemeente Breda ten behoeve van een soepele overgang.

Bijlage: aangepaste planning inkoop sociaal domein Hart van Brabant juni 2021