RIB Onderzoek geheimhouding

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

Burgemeester

Portefeuillehouder

Burgemeester Alssema

Onderwerp

Onderzoek toepassing geheimhouding

Datum collegevergadering

25 februari 2022

Behandelend medewerker

Karin van Andel

Zaaknummer

358774

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Medio 2021 bent u geïnformeerd over het feit dat burgemeester Alssema opdracht gaf tot een onderzoek naar de wijze waarop geheimhouding wordt opgelegd in de gemeente Gilze en Rijen. Het college besloot in zijn vergadering van 9 november 2021 om budget beschikbaar te stellen voor het uitvoeren van dit onderzoek. Middels deze raadsinformatiebrief wordt u het rapport aangeboden en leest u op welke wijze vervolg wordt gegeven aan de uitkomsten van dit onderzoek. 2. Inhoudelijk Het uitgangspunt dat we als overheid bij de uitoefening van onze taken zoveel als mogelijk openbaarheid betrachten, is een belangrijk uitgangspunt en vloeit voort uit artikel 110 van de Grondwet. Dit komt onder andere tot uitdrukking in de Wet openbaarheid van bestuur. Het grote belang van openbaarheid is de belangrijkste reden om de werkwijze in de gemeente Gilze en Rijen tegen het licht te houden met als doel hiervan te leren en ons voor te bereiden op te verwachten nieuwe wetgeving. Voor het genoemde onderzoek is Proof adviseurs in de arm genomen en dit adviesbureau heeft op 14 februari jongstleden haar eerste rapport opgeleverd. Dit eerste rapport is constaterend van aard en kijkt nog niet vooruit in de vorm van aanbevelingen.

De reden hiervoor is dat twee belangrijke wetswijzingen op stapel staan in de komende maanden. Dit zijn de invoering van de Wet open overheid en de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur (behandeling in de Tweede Kamer is uitgesteld naar week 14 - 2022). In het licht van deze wetswijzigingen zal het nog op te leveren tweede rapport in het teken staan van verbetervoorstellen in onze procedures. 3. Procedureel Het eerste rapport met de titel ‘Opleggen van geheimhouding: een terugblik’ wordt u bij deze aangeboden en is tevens verzonden aan het college, de ABG-organisatie en de griffie. In het presidium zal worden stilgestaan bij de uitkomsten van het onderzoek en een proces worden vastgesteld om de nieuwe gemeenteraadsleden optimaal toe te rusten in dit onderwerp. Vooruitlopend op het te verwachten tweede rapport worden de uitkomsten reeds gedeeld binnen

de ABG-organisatie en besproken in het college om lessen te trekken uit de conclusies die in het rapport worden getrokken. Indien de behandeling van de Wet bevorderen integriteit en functioneren decentraal bestuur voorspoedig verloopt, verwachten wij in het tweede kwartaal 2022 het rapport met verbetervoorstellen en de interactieve trainingsbijeenkomst.