RIB evaluatie verkiezingen 070622

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Burgemeester Alssema

Onderwerp

Evaluatie Gemeenteraadsverkiezingen

Datum collegevergadering

14 juni 2022

Behandelend medewerker

Roelinda Vording

Zaaknummer

402106

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding In de raadsvergadering van 29-03-2022 is afgesproken dat er een evaluatie plaatsvindt onder de partijen over de voorbereiding en uitvoering van de gemeenteraadsverkiezingen op 14, 15 en 16 maart 2022. Daarbij hebben we ook zelf het werk kritisch tegen het licht gehouden. Hierbij informeren we u over de uitkomsten en de daaruit volgende actiepunten. 2. Inhoudelijk Algemene indruk De gemeenteraadsverkiezingen zijn qua voorbereidingen en verloop over het algemeen als goed ervaren door de partijen. Onder andere de uitslagenavond en de communicatie worden als positieve punten genoemd. Als negatief punt is genoemd het niet versturen van de stempassen aan een deel van de 18-jarigen. Hierover heeft u eerder antwoorden ontvangen op artikel 33 vragen (d.d. 4-4-22), met daarbij ook de getroffen actiepunten voor PinkRoccade en binnen de afdeling ICT. Daarnaast werd het ter beschikking komen van OSV als laat ervaren; hierin zijn we echter afhankelijk van de planning van de leverancier. Ook bleek er onduidelijkheid of de VOG-aanvraag door kandidaten ook digitaal kon. De volgende verkiezingen zullen de kandidaten via hun politieke partij de VOG aanvragen (digitaal of aan de balie). Tot slot is de lage opkomst als negatief punt genoemd.

Deze is in lijn met de landelijke ontwikkelingen. Naast de campagnes die de partijen zelf voeren, zal de gemeente de volgende verkiezingen wederom aandacht besteden aan opkomstbevordering. Bezien vanuit de ambtelijke organisatie is het verkiezingsproces qua voorbereiding (stembureauleden) en op de stembureaus – van stemmen en tellen tot innemen processen verbaal en uitslagenregistratie – zorgvuldig verlopen. Organisatie De ondersteuning door de afdeling Burgerzaken/ het projectteam Verkiezingen is als positief ervaren. Met de twee voor-inlevermomenten is voorzien in een behoefte. Op een aantal punten hadden de partijen meer ondersteuning en informatie gewenst. Hierin kon niet altijd worden voorzien.

Enerzijds vanwege personeelsgebrek (de ingehuurde projectmedewerker was uitgevallen en een gekwalificeerde opvolger was niet op de markt), anderzijds omdat het systeem (beschikbaarheid OSV) of de wet (lijsten alleen aanleveren op USB) dit niet mogelijk maakt. Daarbij heeft niet elke partij gebruik gemaakt van het voor-inlevermoment en de geleverde handleiding. Ons voorstel is tweeledig:  Voorafgaand aan de volgende Gemeenteraadsverkiezingen vanuit Burgerzaken een presentatie verzorgen voor de aan de verkiezingen deelnemende partijen over de gang van zaken, planning etc. Zodat de partijen voorafgaand aan de verkiezingstijd goed zijn geïnformeerd over het gehele proces en zoveel als mogelijk kan worden aangesloten bij de wensen van de partijen.  Het team verkiezingen voor de gemeenteraadsverkiezingen te versterken met 1 fte projectmedewerker voor Gilze en Rijen van 1 dec t/m 1 april (in plaats van zoals in 2022: 1 fte voor drie gemeenten). Zo kunnen we meer ondersteuning bieden aan de partijen en kandidaten, zonder dat dit ten koste gaat van andere dienstverlening aan onze inwoners. De meerkosten voor inhuur nemen we mee in de Perspectiefnota van 2025. Communicatie Wat betreft de verkiezingsborden zien de partijen geen toegevoegde waarde in de borden van Robin Best. Hetzelfde geldt voor de Trotters.

Daarnaast zijn er opmerkingen gemaakt over de url www.gilzerijen.nl/ikstemgilzerijen: deze was aangemaakt voor de jongerenchallenge als onderscheid van Alphen-Chaam en Baarle-Nassau. Dit zal bij de volgende verkiezingen kritisch worden heroverwogen. Ook de kwaliteit van de Stemwijzer wordt genoemd, waar het gaat om de kwaliteit van de stellingen. De Stemwijzer is als gratis service aangeboden door BNdeStem en was niet beïnvloedbaar qua inhoud. Wellicht dat er tegen vergoeding maatwerk mogelijk is. De Verkiezingskrant is als positief ervaren, wel worden de hoge kosten genoemd. Het lijsttrekkersdebat hebben de partijen qua opzet positief ervaren, met als aandachtspunten om kritisch te kijken naar de wijze van het inzetten van stellingen en de keuze van de externe voorzitter/ presentator. De uitslagenavond was goed georganiseerd en voorzag in een behoefte. 3. Procedureel De actiepunten uit deze evaluatie verwerken we in het draaiboek voor de volgende gemeenteraadsverkiezingen, voor zover dat deze bij de ambtelijke organisatie liggen. Waar budget nodig is voor extra inhuur, nemen we dat tijdig mee in de Perspectiefnota.

Bijlage(n): geen