RIB Bestuurszetel 221116 e

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Gemeenteraad

Van

College van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Scheifes

Onderwerp

Bestuurszetel

Datum collegevergadering

22 november 2022

Zaaknummer

421820

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding De gemeente Gilze en Rijen maakt deel uit van het samenwerkingsverband van de ABG-gemeenten. De ABG-organisatie werkt als ambtelijke organisatie voor de gemeenten Alphen-Chaam, BaarleNassau en Gilze en Rijen. Momenteel loopt het proces tot planvorming voor een mogelijke gezamenlijke huisvesting voor de ambtenaren van de ABG-organisatie. Wanneer die huisvesting vorm krijgt ontstaat er behoefte aan een bestuurszetel binnen de gemeentegrenzen van Gilze en Rijen. Hierbij informeren we u over de stand van zaken ten aanzien van het scenario onderzoek naar de bestuurszetel in Gilze en Rijen. In de raadsavond van 30 november 2022 willen we graag in gesprek over de stand van zaken, de inhoud van het rapport en het vervolgproces. 2. Inhoudelijk Op 13 september hebben we u de eerste resultaten getoond van het scenario onderzoek voor de bestuurszetel. In de bijlage is het rapport “beknopt Programma van Eisen” van Hevo opgenomen. Dit rapport beschrijft waar deze bestuurszetel aan moet voldoen. In aanvulling op de presentatie tijdens de raadsinformatieavond van 13 september is in dit rapport ook de financiële impact is weergegeven van de verschillende scenario’s.

Vanuit de analyse is door Hevo het volgende advies gegeven: Een integrale blik op de beoordeling van de scenario’s 2A en 2B laat zien dat deze erg dicht bij elkaar liggen. In dit scenario staat het vestigen van de bestuurszetel in een deel van het gemeentehuis centraal. Waar scenario 2A (bestuurszetel op huidige locatie, in monumentale deel gemeentehuis) beter scoort op de kwalitatieve aspecten scoort scenario 2B (bestuurszetel op huidige locatie in nieuw deel gemeentehuis) aanzienlijk beter op de financiële aspecten. Scenario 1 (bestuurszetel elders in de gemeente) is daarbij op dit moment moeilijk volledig te beoordelen vanwege het ontbreken van een concrete locatie, wat betreft jaarlijkse exploitatielasten is dit scenario in ieder geval ook positief.

Daarnaast adviseert Hevo om een marktverkenning uit te laten voeren van de achterblijvende gebouwdelen. Dit geeft inzicht in het opbrengstpotentieel en hiermee kunnen de risico’s en/of kansen op waarde ingeschat worden wat het nemen van een besluit mogelijk eenvoudiger maakt. 3. Procedureel Het advies vanuit het rapport van Hevo sluit aan bij de wensen vanuit de raad en past binnen het gedachtengoed van het College. Het College neemt de overwegingen vanuit het rapport van Hevo mee in de verdere besluitvorming. Om via een raadsvoorstel tot een definitief besluit te komen is door het college besloten om een marktverkenning op te starten. Hierin worden o.a. lokale initiatieven meegenomen. Gedurende de raadsavond gaan we in gesprek over de resultaten van het onderzoek. De agenda voor de bijeenkomst is als volgt. 1. Stand van zaken. Korte toelichting door dhr. N. van Mourik over de stand van zaken van het proces in relatie tot het ABG kantoor. 2. Toelichting rapport Hevo. Door Hevo wordt een korte toelichting gegeven op het rapport. Door dhr. N. van Mourik wordt gevraagd om tijdens de pauze verhelderende vragen voor te bereiden ter voorbereiding van het open gesprek na de pauze. Thema’s die worden meegenomen zijn duurzaamheid en efficiency. Pauze 3. In gesprek. Onder leiding van dhr. N. van Mourik wordt een open gesprek gevoerd.

Gedurende dit gesprek is er gelegenheid voor het stellen van verhelderende vragen, kunnen er suggesties worden gedaan en kunnen eventuele zorgen en aandachtspunten worden gedeeld. 4. Vervolgproces Er wordt een korte toelichting gegeven aan het verdere besluitvormingsproces.

Bijlage(n): Beknopt Programma van Eisen van Hevo, d.d. 23 november 2022 en referentie nr. 1705501-0028.2.0