RIB aanvullend krediet voor de realisatie van het kunstwerk Take 5 in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze

RAADSINFORMATIEBRIEF -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

De gemeenteraad van de Gemeente Gilze en Rijen

Van

Het college van burgemeester en wethouders

Portefeuillehouder

Wethouder Vermorken

Onderwerp

Realisatie van het kunstwerk Take 5 in het Parkdeel van het Centrumplan Gilze

Datum collegevergadering

9 november 2021

Behandeld medewerker

Peter Rutgers

Zaaknummer

360656

RIB-Nummer

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Via deze raadsinformatiebrief informeren wij u over de realisatie van het kunstwerk Take 5 in het Parkdeel van Centrumplan Gilze. 2. Inhoudelijk Op 21 december 2015 heeft de gemeenteraad besloten om een krediet van € 100.000,- beschikbaar te stellen voor het realiseren van een kunstwerk in het centrumplan Gilze. Dit bedrag bestond uit twee delen: ten eerste € 10.000,- voor het maken van een voorselectie van kunstenaars en het laten maken van drie schetsontwerpen. Dit proces werd geleid door de kunstcommissie. Ten tweede een garantstelling voor een bedrag van maximaal € 90.000,- voor aanvulling van het budget dat niet via externe bronnen gevonden kan worden voor de realisatie. In 2016 heeft kunstenaar Jan van IJzendoorn na advies van de kunstcommissie opdracht gekregen voor de realisatie van kunstwerk ‘Take 5’. Het werk betreft land-art, waarbij in het Parkdeel van Centrumplan Gilze vijf aardbloemen worden gerealiseerd die op een speelse wijze invulling geven aan de gevraagde kunstuiting. Het vergaren van de (co)financiering door Jan van IJzendoorn bleek een lang en moeilijk traject. Dit kwam deels door de formulering van het raadsbesluit uit 2015.

Daarom heeft uw raad op 23 april 2020 besloten tot aanpassing van de voorwaarden en € 90.000,- ter beschikking te stellen voor het realiseren van de kunst. Het college heeft vervolgens een besluit genomen over het aanmerken van de subsidie voor Natuur in de Wijk als cofinanciering. Daarover bent u met een memo gedateerd 4 november 2020 geïnformeerd. Voor het project Natuur in de Wijk hadden we al eerder met de kunstenaar afgesproken om als gemeente 10.000 euro vanuit het kunstbudget bij te dragen als cofinanciering aan het project Natuur in de Wijk. De binnengehaalde subsidie voor Natuur in de Wijk betrof € 76.500,-.

Daarmee was ook een gelijke bedrag van € 76.500 beschikbaar voor de realisatie van de kunst. Deze subsidie/dit budget voor het kunstwerk is aangevuld met een budget voor speelvoorzieningen (maakte geen onderdeel uit van de oorspronkelijk kunstopdracht) en een bijdrage uit de grondexploitatie (woonrijp maken). Het totaal beschikbare budget van de gemeente voor de realisatie van het kunstwerk bedraagt daarmee € 91.000,-. Helaas hebben we dit jaar niet de gewenste voortgang in de realisatie van het kunstwerk gezien. Daarom hebben we afgelopen zomer met Jan van IJzendoorn afgesproken om voor de realisatie te gaan werken met een bouwteam . Daarover heeft het college op 15 september 2021 een besluit genomen. In het bouwteam wordt onder leiding van de gemeente samengewerkt tussen kunstenaar en de geselecteerde groenaannemer. Opdracht aan het bouwteam is om volgens het ontwerp van Jan van IJzendoorn binnen het taakstellend budget van € 91.000,- het kunstwerk ‘Take 5’ te realiseren. Het oorspronkelijke plan van Jan van IJzendoorn bestond onder meer uit cortenstaal. We zien ons echter geconfronteerd met een grote prijsstijging van deze en andere materialen. Het oorspronkelijke plan van Jan van IJzendoorn wordt thans geraamd op € 239.000,- exclusief overige en onvoorziene kosten.

De overige kosten zijn honorarium van de kunstenaar en reeds door hem gemaakte kosten, bijvoorbeeld voor het maken van de speeltoestellen. Het gaat om een bedrag van € 16.833,-. In het bouwteam is daarom in enkele vergaderingen gezocht naar de noodzakelijke versoberingen in het ontwerp. Dat heeft geleid tot een versoberd ontwerp dat uitvoerbaar is en de kunstzinnige integriteit van het kunstwerk behoudt volgens de beoordeling door de kunstenaar. De kosten van dit versoberde ontwerp zijn geraamd op € 109.727,-. Samen met de hierboven genoemde overige kosten van € 16.833,-en een post onvoorzien van € 4.000,-, worden de totale kosten geraamd op € 130.560,-. Daarnaast zijn de bewoners van het parkdeel Gilze al (te) lang in afwachting van de inrichting van het openbaar gebied en de realisatie van de speeltoestellen en de kunst. Via onze omgevingsmanager is er regelmatig contact met de omwonenden. Alternatieven Het college kon voor de realisatie van het kunstwerk kiezen uit vier alternatieven. Alle genoemde alternatieven hebben voor- en nadelen. a. Het stopzetten van de realisatie van het kunstwerk. Hierbij zullen de gemaakte kosten vergoed moeten worden. Ook moeten de speeltoestellen evengoed naar behoren afgerond worden. Er blijft dan aanzienlijk minder budget beschikbaar voor een alternatieve kunstuiting binnen dit openbare gebied.

Daarnaast voldoen we dan niet aan de verwachtingen van de omwonenden. Realisatie op afzienbare termijn van kunst in het openbaar gebied is daarmee niet realistisch. b. Het verkleinen van het gebied van het kunstwerk Hierbij is er geen budget meer beschikbaar voor het op een andere wijze inrichten van het resterende deel van het openbaar gebied. Ook blijft er dan volgens de kunstenaar te weinig van het kunstwerk intact om de samenhang te behouden waardoor hij genoodzaakt zou zijn om het huidige kunstwerk terug te trekken. De inrichting van het totale gebied duurt dan (nog) langer. Dit alternatief is daarmee niet realistisch.

c. Het plan verder versoberen. Er is reeds maximaal versoberd waardoor ongeveer € 119.000,- minder kosten gemaakt hoeven te worden. Bij verdere versobering blijft dan volgens de kunstenaar te weinig van het kunstwerk intact om de samenhang te behouden. Realisatie is met verdere versobering dan ook niet realistisch. d. Extra middelen voor de realisatie ter beschikking te stellen. Hiervoor dienen aanvullende middelen gezocht te worden. Realisatie kan na besluitvorming starten. Besluit college Op 9 november heeft het college besloten te kiezen voor alternatief d, het ter beschikking stellen van extra middelen. Het gaat om een bedrag van € 39.560,- Dit bedrag wordt gedekt uit de bestemmingsreserve Cultuurfonds. Deze reserve is onder meer bedoeld voor de verwerving van kunst in de openbare ruimte, heeft de vereiste omvang en bevat geen overige aanspraken op dit moment. Zoals gemeld in het memo van 4 november 2020 resteert er in het door de raad gevoteerde krediet nu nog een bedrag van 3.500 euro voor cofinanciering. Dit bedrag zal vermoedelijk niet aangesproken worden. 3. Procedureel De opdracht voor de realisatie wordt eerdaags verstrekt. Dan wordt er ook een planning opgesteld. Doel is om zo snel mogelijk tot realisatie over te gaan. Hierover worden ook de omwonenden geïnformeerd. Bijlage(en): -