RIB 213a eerste conclusies 213a onderzoek BOA-s 2022

MEMO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Aan

Leden van de gemeenteraad

Van

Burgemeester Alssema

Onderwerp

Eerste conclusies 213a onderzoek BOA’s 2022

Datum

15 juli 2022

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Inleiding Van Berkel professionals heeft in opdracht van de colleges in de 3 afzonderlijke gemeenten binnen ABG een onderzoek verricht naar de doelmatigheid van de Buitengewoon Opsporingsambtenaren (BOA’s) binnen het ABG gebied. De hoofdvraag van het onderzoek was: “Is de huidige formatie Boa’s toereikend en toekomstbestendig voor de drie gemeenten Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen?” Een doelmatigheidsonderzoek kijkt enkel terug op de afgelopen jaren. Op basis van de eerste conclusies en aanbevelingen zal het college bij de komende raadsvergadering bij u terugkomen met verbeterpunten en een aanbeveling rondom de BOA’s. Deze verbeterpunten en aanbevelingen kunt u dan meenemen in de komende begrotingsbehandelingen. 2. Inhoudelijk Bij het 213a onderzoek is teruggekeken naar de afgelopen jaren. Belangrijk om te vermelden dat door COVID-19 andere prioriteiten zijn gesteld en er beperkingen waren in het persoonlijke contact met inwoners.. Op basis van de aanbevelingen zijn al een aantal zaken in gang gezet en voor de overige onderwerpen komen we spoedig bij u terug:

1. Meer informatie gestuurd werken en op basis van prioriteiten. In de registraties gaan we meer gebruik maken van KPI’s en gekoppeld aan het VTH (vergunningverlening, toezicht en handhavings) beleid. Het invoeren van een nieuw roostersysteem en inrichten van een efficiëntere werkverdeling zal hieraan bijdragen. 2. Voor de komende raadvergadering een voorstel te doen voor de formatie-uitbreiding en taakverdeling op ABG en gemeentelijk niveau. Hierin betrekken we structurele financiële tegemoetkoming vanuit het ministerie van J&V uit de meicirculaire 2022. Dit voorstel kan meengenomen worden bij de begrotingsbehandeling 2023. 3. Op basis van de drie vastgestelde VTH-programma’s maken we jaarlijks één BOAbeleidssamenvatting met de speerpunten en prioriteiten. Dit gaat helpen om beter te kunnen sturen en te evalueren. 4. We faciliteren onze BOA’s waar nodig om hun werk efficiënt uit te kunnen voeren. Zo zal o.a. het BOA-voertuig in 2023 worden vervangen. Er wordt gekeken naar specialisatie van BOA’s op bepaalde onderwerpen zoals drank- en horeca, jeugd en burenconflicten. Dit verwerken we in de persoonlijke ontwikkelplannen.

3. Procedureel Met uw raad is afgesproken om de resultaten van het 213a onderzoek spoedig na oplevering met u te delen. Gezien het zomerreces hebben we ervoor gekozen om het rapport inclusief deze beknopte RIB met u te delen. De komende weken werken we aan concretisering van de conclusies en aanbevelingen en komen daar bij de eerstvolgende raadsvergadering op terug. Bijlage(n): Doelmatigheidsonderzoek art. 213a Gemeentewet “Is de huidige formatie boa’s toereikend en toekomstbestendig voor Alphen-Chaam, Baarle-Nassau en Gilze en Rijen”