Reactie op Verenigde Vergadering Regio HvB 12 april 2025

Gemeenteraden

Reactie moties verenigde vergadering 12 april 2025 Kenmerk:

AB/FvM/2025-13

Datum:

11-06-2025

Bijlagen:

1. Communicatiekalender met toelichting

Geachte raadsleden, Op zaterdag 12 april 2025 was er een verenigde vergadering met raadsleden van onze Hart van Brabantgemeenten over ‘Grip op jeugdhulp, proces en rol van de raden’. Er waren 62 raadsleden aanwezig in het stadhuis van Tilburg. Wij hebben goede nota genomen van uw oproep tijdens de bijeenkomst om tijdiger betrokken te worden bij afwijkingen van gemaakte afspraken en planningen. Daarmee willen raden meer en eerder inzicht in de gevolgen daarvan voor de eigen gemeente zodat het lokale gesprek daarover beter gevoerd kan worden. Met deze brief geven we invulling aan de aangenomen moties en toezeggingen die zijn gedaan tijdens de verenigde vergadering. Om te beginnen bedanken wij de aanwezige raadsleden voor de tijd die zij genomen hebben om deze vergadering bij te wonen en het gesprek te voeren over belangrijke ontwikkelingen binnen jeugdhulp.

Reactie op de moties Voorafgaand aan de vergadering zijn acht moties gedeeld, die ter bespreking waren ingediend. Daarvan zijn tijdens de vergadering drie moties ingetrokken en twee moties niet besproken, omdat de indiener niet aanwezig was. Over drie moties is gestemd en zij zijn aangenomen. Hieronder leest u de reactie op de aangenomen moties en de toezegging hoe wij daarmee om gaan.: •

Motie 3 Prioritering en verantwoording: Tijdens het gesprek over deze motie kwam naar voren dat er al veel van de gevraagde acties zijn ingezet. U heeft deze motie in stemming gebracht zodat de afspraken binnen het plan van aanpak de juiste prioriteit krijgen. Wij houden zicht op de ingezette acties en bijbehorende afspraken. Daarnaast vullen we de kwartaalrapportages op een aantal onderdelen aan.

•

Motie 4 Onafhankelijk onderzoek: In het gesprek over deze motie ging het niet zozeer over de noodzaak van een evaluatie van de inkoop, maar vooral over de timing van een onderzoek. Wij hebben met u afgesproken dat er gewerkt wordt aan de te behandelen onderzoeksvragen in een dergelijk onderzoek zodat deze nog vastgesteld kunnen worden in de huidige bestuursperiode (richtlijn Q4 2025). Het Postadres

Bezoekadres

Postbus 90155

Stadhuisplein 150

5000 LH Tilburg

5038 TC Tilburg

daadwerkelijke onderzoek wordt vervolgens medio 2026 uitgevoerd, omdat dan ruim een jaar ervaring is opgedaan met het plan van aanpak van Crossroads. Daarnaast houden we actief toezicht op de uitvoering en grijpen we in waar nodig. •

Motie 5 Wachtlijstbeheer: Tijdens bespreking van deze motie werd aangegeven dat er onvoldoende inzicht is in de huidige wachttijden en wachtlijsten. We bespreken met Crossroads hoe we wachtlijsten en wachttijden beter inzichtelijk kunnen maken met als doel uiteindelijk geen wachtlijsten meer te hebben. We zorgen ervoor dat dit onderwerp een plek krijgt in de kwartaalrapportages.

Afspraken over communicatie Er is op 12 april aan u verteld dat er gewerkt is aan betere communicatieafspraken en aan een betere afstemming tussen regionale en lokale besluitvorming. Zodat gemeenteraden tijdig en eenduidig over de juiste informatie beschikken. Hieruit zijn verschillende verbeteringen gekomen. Het gaat dan om afspraken over de te hanteren termijnen na ontvangst van een stuk door het college van lokale gemeenten en het delen met de raad. Daarnaast gaat het over afspraken over het publiceren van deze regionale informatie op de website bij afloop van deze termijn, zodat deze voor raadsleden toegankelijk is. Tot slot voldoen wij direct aan de toezegging die tijdens de vergadering op 12 april 2025 is gedaan ten aanzien van informatieverstrekking. U treft bij deze brief een jaarkalender van de verschillende informatieproducten die u gedurende 2025 kunt verwachten inclusief toelichting op deze producten.

Informatiebijeenkomst Aansluitend op de verenigde vergadering was er een informatiebijeenkomst. Tijdens deze bijeenkomst is de concept 2e begrotingswijziging voor 2025 besproken. Ook is de samenhang tussen verschillende kosten en financiële communicatieproducten die u ontvangt (Planning & Control producten) uitgelegd. Daarnaast hebben we samen over de eerste kwartaalrapportage van Crossroads gesproken. U kunt de presentatie van de informatiebijeenkomst inclusief infographic vinden op de website: www.regio-hartvanbrabant.nl/radenbijeenkomst Wij hopen u voor nu voldoende te hebben geïnformeerd en komen bij u terug op de momenten genoemd in de moties.

Met vriendelijke groet, Namens het AB Regio Hart van Brabant

Namens de Bestuurscommissie Jeugd

Theo Weterings

Dion Dankers

pagina 2 van 2