Raadsvoorstel voorbereidingskrediet prinsenbosschool

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

7 maart 2022 Mirjam Koring

Agendapunt: Portefeuillehouder:

16. Wethouder van der Veen

Sociaal Beleid Sociaal Beleid

Programma:

Onderwijs

Voorstel tot Het beschikbaar stellen van een voorbereidingskrediet voor de permanente uitbreiding van de Prinsenbosschool

1. Samenvatting Aanleiding: Stichting Tangent heeft een aanvraag ingediend voor een permanente uitbreiding van de school op het AZC in Gilze. Deze uitbreiding is nodig door de toename van het aantal kinderen en de verplichting om voorschoolse voorzieningen te realiseren. Het college verzoekt de raad om een krediet beschikbaar te stellen van € 90.000,- om de noodzakelijke voorbereidingen te kunnen bekostigen. Gevraagde beslissing: 1. Een voorbereidingskrediet van € 90.000 (exclusief BTW) beschikbaar te stellen voor de beoogde permanente uitbreiding van de Prinsenbosschool; 2. Het bedrag sub. 1 te dekken uit de beschikbare OHBA-middelen. Beoogd effect: Met de uitbreiding van de school voorzien we in voldoende onderwijsfaciliteiten om de groei van het aantal kinderen op het AZC op te kunnen vangen en de noodzakelijke voorschoolse voorzieningen op het AZC aan te bieden. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Op 29 januari 2021 heeft Tangent een eerste aanvraag ingediend voor een uitbreiding van een extra verdieping op de bestaande school. Op basis van de ambities uit het Lokaal Educatieve Agenda (LEA) om kinderen op het AZC vanaf 2 jaar opvang aan te bieden, heeft het schoolbestuur in november 2021 een bijgestelde aanvraag ingediend. Om deze aanvraag te kunnen toetsen is nader onderzoek vereist, waarvoor nu geen financiële middelen beschikbaar zijn.

Argumenten: 1.1 Op grond van de Wet Primair onderwijs en de Verordening huisvesting onderwijs is de gemeente verplicht om te voorzien in noodzakelijke uitbreiding en/of renovatie van scholen. De aanvraag moet getoetst worden op haalbaarheid en redelijkheid. Om dit te kunnen doen is aanvullend onderzoek nodig naar de mogelijkheden in het kader van flora en fauna en de eisen met betrekking tot duurzaamheid. Daarnaast is er binnen de ABG-organisatie geen capaciteit voorhanden voor de inzet van een projectleider.

Zaaknummer: 371154

Dit betekent dat we voor het realiseren van deze uitbreiding een externe projectleider moeten aanstellen. We voorzien dat deze externe inzet nodig is gedurende de periode van maart 2022 tot 1 oktober 2023. 1.2 We onderschrijven de wens om naast de noodzakelijke uitbreiding van leslokalen ook de voorschoolse voorzieningen op het AZC in samenhang in te richten. In de overleggen over de lokale educatieve agenda (LEA) tussen besturen vanuit basisscholen, kinderopvang en de gemeente is gesproken over hoe we de wettelijke verplichting van de gemeente kunnen invullen om kinderen op het AZC vanaf 2 jaar in beeld te hebben en kennis te laten maken met de Nederlandse taal. Daarnaast is het ontlasten van ouders op het AZC van groot belang om andere problematieken zo veel mogelijk voor te kunnen blijven. Tangent wil bij het oprichten van de peutergroep een rol spelen om expertise te delen en samen te werken met medewerkers kinderopvang om de kwaliteit van de opvang te waarborgen. We kunnen zo ook een doorgaande leerlijn van de peuteropvang naar de school goed laten verlopen. Het is daarom van groot belang dat de peuteropvang en de kinderopvang in hetzelfde pand komen. School en kinderopvang kunnen samen ook zorgen voor een vast team voor de kinderen zodat ze zich veilig voelen en zich beter kunnen ontwikkelen. 1.3.

Snelheid is geboden omdat er vanaf 2022 al een groei van het aantal kinderen wordt voorzien Tangent heeft de aanvraag in november ook aangepast omdat het COA heeft aangegeven dat er in de toekomst (vanaf 2022) is er sprake van een forse toename van het aantal bewoners van 900 naar 1.200 bewoners. Hiermee wordt ook een stijging verwacht van 33% in het aantal kinderen op de Prinsenbosschool. Realisatie van de uitbreiding staat gepland voor augustus 2023. De vergunning van de eerder geplaatste lokalen voor de tijdelijke uitbreiding loopt in 2023 af. Dan is er ook voor het huidige aantal kinderen ruimte te kort, nog los van de uitbreiding van de plaatsen op het AZC. 3. Alternatieven Zonder voorbereidingskrediet kunnen we de onderzoeken niet starten en daarmee ook niet voldoen aan de noodzaak om tijdig te kunnen voorzien in voldoende onderwijsfaciliteiten. 4. Lasten, baten en dekking Investering: Eenmalige kosten: De kosten voor een projectleider en de noodzakelijke onderzoeken schatten we in op € 70.000, respectievelijk € 20.000. Het totaal benodigde voorbereidingskrediet bedraagt daarmee € 90.000. Structurele kosten: Dekking: Het totale bedrag van € 90.000 kan worden gedekt uit de OHBA-middelen 2015 – 2023. Per september 2023 heeft het COA nieuwe OHBA-middelen toegezegd voor de komende jaren, die we zullen inzetten voor de dekking van de uitbreiding. 5.

Duurzaamheid en inclusie Het aspect duurzaamheid wordt in de voorbereidingsfase onderzocht en voor zover van toepassing meegenomen in de realisatie. Bij de realisatie van de uitbreiding wordt ook nadrukkelijk gekeken naar toegankelijkheidsaspecten. Zaaknummer: 371154

6. Relatie ABG-Organisatie Geen 7. Risico’s Onderzoeken naar flora en fauna kunnen op het AZC tijdrovend zijn. Er is een zeer beperkte periode van bouwen mogelijk. Het AZC heeft geen mogelijkheden voor tijdelijke huisvesting of om tijdelijke huisvesting te plaatsen. Bouwkundig is er ingeschat dat de verbouwing 6 weken ter plaatse zal zijn. Dus is de planning gericht op de zomervakantie 2023. De voorbereidende onderzoeken zijn nodig om met een volledig onderbouwd raadsvoorstel te komen voor de realisatie van de uitbreiding. Dus moet er snel gestart kunnen worden. 8. Vervolg Planning: Nadat het krediet beschikbaar is gesteld, stellen we een projectleider aan, die meteen kan starten. De externe projectleider zal de onderzoeken uitvoeren wat leidt tot een raadsvoorstel voor de realisatie van de uitvoering in april 2022 of uiterlijk juni 2022. Zodra het onderzoek is afgerond en de raad het uitvoeringskrediet beschikbaar heeft gesteld voor het totale plan, kan de bouwvoorbereiding beginnen. Dan kan in de zomer van 2023 de realisatie van de uitbreiding een feit zijn. Communicatie: In de voorbereidingsfase betrekken we alle belanghebbenden bij de te realiseren uitbreiding.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN

R.M. (René) Wiersema secretaris

Bijlage(n) :

D.A. (Derk) Alssema burgemeester

Aanvraag Stichting Tangent

Zaaknummer: 371154

Agendapunt 16. Vergadering d.d. 7 maart 2022 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 371080;

besluit: 1. een voorbereidingskrediet van € 90.000 (exclusief BTW) beschikbaar te stellen voor de beoogde permanente uitbreiding van de Prinsenbosschool; 2. het bedrag sub. 1 te dekken uit de beschikbare OHBA-middelen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 7 maart 2022 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Zaaknummer: 371154

Zaaknummer: 371154