Raadsvoorstel verstrekken krediet vervanging veldverlichting vv Rijen

RAADSVOORSTEL Raadsvergadering: Behandelend medewerker: Cluster: Afdeling

11 oktober 2021 Marc Van Dongen

Agendapunt: Portefeuillehouder:

Leefomgeving Openbare Ruimte

Programma: 7 Volksgezondheid en milieu

Wethouder Vermorken

Voorstel tot verstrekken van krediet voor de vervanging van de veldverlichting van VV Rijen

1. Samenvatting Aanleiding: De technische levensduur van de veldverlichting loopt ten einde. Om deze te vervangen en invulling te geven aan onze duurzaamheidsambities, zoals verwoord in het sport- en beweegbeleid dat u op 29 maart 2021 heeft vastgesteld, stellen we voor de veldverlichting te vervangen voor een ledvariant. Gevraagde beslissing: Een krediet beschikbaar te stellen van € 320.000,-- inclusief BTW voor de vervanging van de veldverlichting van VV Rijen en dit te dekken uit de stelpost verduurzaming gemeentelijke gebouwen. Beoogd effect: Door de veldverlichting te vervangen door een led-variant wordt de bedrijfszekerheid van de veldverlichting verlengd voor een periode van minimaal 25 jaar. Daarnaast wordt een energiebesparing gerealiseerd. 2. Onderbouwing, aanpak, uitvoering Door de huidige veldverlichting te vervangen door een led-variant is er minder stroomverbruik en minder CO₂-uitstoot. Hiermee wordt praktisch invulling gegeven aan de duurzaamheidsambities van de gemeente. Door een lager stroomverbruik wordt de energierekening van VV Rijen lager. Dit is gunstig voor de vereniging. Drievierde van deze besparing zetten ze in voor het terugbetalen van de investering die nodig is om de led-verlichting aan te brengen. Dit in lijn met het beleid, zoals verwoord in het sport-en beweegbeleid.

Na het beschikbaar stellen van het krediet wordt via een aanbestedingsprocedure het werk gegund en uitgevoerd. 3. Alternatieven De bestaande veldverlichting (gasontladingslampen) handhaven is een alternatief. De bestaande verlichting nadert het einde van de technische levensduur en is economisch al afgeschreven. Nu niet investeren leidt tot uitval op een onzeker moment van de huidige verlichting, waardoor alsnog geïnvesteerd moet worden. Daarbij zal VV Rijen als gebruiker van de verlichting mogelijk geconfronteerd worden met het minder kunnen benutten van de velden wegens defecte verlichting.

Zaaknummer: 325602

4. Lasten, baten en dekking Investering: Op basis van de gemaakte kostencalculatie bedraagt de totale investering € 320.000,-- inclusief BTW. We vragen u daarom een krediet ter grootte van dit bedrag beschikbaar te stellen. Eenmalige kosten: Het vervangen van de veldverlichtingsarmaturen kost € 320.000,-- inclusief BTW. Structurele kosten: Op basis van de minimaal verwachte levensduur van led-verlichting schrijven we deze investering af over een periode van 25 jaar. Dit betekent een kapitaallast van € 12.800,-- per jaar inclusief BTW. Deze kapitaallasten worden door de bijdrage van VV Rijen vanuit lagere energielasten nog verlaagd. We hebben met VV Rijen afgesproken dat ze 75% van hun lagere energielasten afdragen aan de gemeente als bijdrage aan de investering. Bij het aan te vragen krediet gaan we uit van een bedrag inclusief BTW. Uiteraard proberen we de BTW te compenseren via de regeling SPUK-sport. We hebben echter geen garantie dat we dit ook daadwerkelijk krijgen. Indien we de volledige BTW kunnen compenseren betekent dit een voordeel van maximaal € 55.500,-- waardoor de kapitaallasten verder afnemen tot € 10.600,-- per jaar (exclusief bijdrage VV Rijen). Mocht dit zich voordoen, dan is dit een voordeel op de stelpost verduurzaming gemeentelijke gebouwen.

Dekking: De gemeente bekostigt de kapitaallasten uit de stelpost verduurzamen gemeentelijk vastgoed (FCL60810009/ECL 432090U) die hiervoor voldoende ruimte biedt en waarbij voldoende ruimte is voor de overige verduurzamingsplannen van het gemeentelijk vastgoed. In het beleidsplan Gilze en Rijen beweegt was hiervoor een bedrag geraamd van € 300.500,--. Co-financiering: De gemeente verhuurt de voetbalaccommodatie in Rijen bestaande uit voetbalvelden inclusief kleedkamers, veldverlichting, veldtoebehoren (goals, netten, belijning) en onderhoud aan velden en kleedkamers. De investeringskosten van deze accommodatie worden afgeschreven volgens de nota ‘waardering en afschrijving vaste activa’. Deze zijn niet gespecificeerd in de hierboven genoemde onderdelen. VV Rijen betaalt de verbruikskosten (zoals energiekosten, water, schoonmaak) en verbruiksmaterialen (zoals ballen e.d.). VV Rijen huurt dus voetbalvelden inclusief de aanwezige veldverlichting. Als de kostprijs voor de gemeente stijgt, kan dit doorberekend worden in de huurprijs voor de velden. Dat is echter in dit geval niet wenselijk, omdat het hier om een duurzaamheidsinvestering gaat die geen effect heeft op de sportbeoefening. Daarnaast worden de velden nu in de avonduren al veelvuldig gebruik. Mocht VV Rijen de velden vaker willen gaan gebruiken, zal dit ook op momenten zijn dat de verlichting niet in gebruik is.

Daarom is het niet wenselijk om de bijdrage in de huurprijs te verwerken. Led-veldverlichting verbruikt minder energie, waardoor VV Rijen lagere energielasten krijgt. De gemeente krijgt hogere afschrijvingskosten, doordat ze investeert in de vervanging van de bestaande verlichting. Omdat VV Rijen een lagere energierekening krijgt, terwijl de gemeente een hogere investering doet, is met VV Rijen de afspraak gemaakt dat zij, gedurende 25 jaar, 75% van de lagere energielasten van veldverlichting aan de gemeente terugbetalen als gedeeltelijke dekking van de investering.

Zaaknummer: 325602

5. Duurzaamheid Led-verlichting is energiezuiniger dan conventionele verlichting. Hierdoor is er minder CO₂-uitstoot. Op deze manier draagt u bij aan de mondiale en landelijke doelstellingen om de uitstoot van CO₂ te verminderen. 6. Relatie ABG-Organisatie Er is geen relatie met de ABG-Organisatie. 7. Risico’s Bij het aan te vragen krediet gaan we uit van een bedrag inclusief BTW. Uiteraard proberen we de BTW te compenseren via de regeling SPUK-sport. We hebben echter geen garantie dat we dit ook daadwerkelijk krijgen. 8. Vervolg Planning: Na beschikbaar stellen van het krediet volgt een aanbestedingsprocedure en gunning van het werk. In overleg met VV Rijen en de opdrachtnemer wordt de uitvoering gepland. Hier houden we rekening met het gebruik van veldverlichting in de maanden september tot en met april. De gemaakte afspraken met VV Rijen worden vastgelegd in een overeenkomst. Communicatie: Via de gebruikelijke communicatiekanalen geven we aandacht aan het resultaat van de vervanging.

BURGEMEESTER EN WETHOUDERS VAN GILZE EN RIJEN

R.M. (René) Wiersema secretaris

Bijlage(n):

D.A. (Derk) Alssema burgemeester

geen

Zaaknummer: 325602

Agendapunt Vergadering d.d. 11 oktober 2021 DE RAAD VAN DE GEMEENTE GILZE EN RIJEN; gezien het voorstel van het college van burgemeester en wethouders nr. 325602;

gelet op het bepaalde in ; besluit: een krediet beschikbaar te stellen van € 320.000,-- inclusief BTW voor de vervanging van de veldverlichting van VV Rijen en dit te dekken uit de stelpost verduurzaming gemeentelijke gebouwen.

Aldus vastgesteld in de openbare vergadering van 11 oktober 2021 DE RAAD VOORNOEMD, de griffier,

de voorzitter,

S. van Dijk

D.A. Alssema

Zaaknummer: 325602